Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Открытый конкурс в электронной форме

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: РТС-тендер

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.rts-tender.ru

Размещение осуществляет: Заказчик ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"

Наименование объекта закупки: Услуги по организации и проведению мероприятий по гражданскому просвещению, духовно-нравственному и патриотическому воспитанию молодежи для нужд Ассоциации студенческих патриотических клубов «Я горжусь» ЭК44-008/25

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202503731000170001000066

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"

Почтовый адрес: 129337, г Москва, ш Ярославское, дом 26

Место нахождения: Российская Федерация, 129337, Москва, Ярославское ш, Д. 26

Ответственное должностное лицо: Жигалов В. А.

Адрес электронной почты: zakupki@mgsu.ru

Номер контактного телефона: 8-499-1836947

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Москва

Информация о процедуре закупки

Дата и время окончания срока подачи заявок: 22.10.2025 09:00 (МСК)

Дата окончания срока рассмотрения и оценки вторых частей заявок: 23.10.2025

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 24.10.2025

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 39 358 646,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 251771610339177160100100680028230244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 25.12.2025

Закупка за счет собственных средств организации: Да

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 82.30.11.000 - Услуги по организации и проведению, сопровождению патриотического мероприятия для участников Ассоциации студенческих патриотических клубов «Я горжусь», созданных на базе ООВО и студенческого сообщества (Конгресс №1) Количество и объем оказываемых услуг 2.2. Объем оказываемых услуг по Конгрессу № 1: ? Разработка концепции Конгресса № 1. ? Организация и проведение Конгресса №1, с планируемым количеством приглашенных участников не менее 250 (двухсот пятидесяти) участников с учетом дистанционного участия и не менее 24 (двадцати четырех) человек организационно - управленческого персонала Заказчика, в том числе спикеров/экспертов и почетных гостей. 2.3. На Конгресс № 1 планируется привлечение Заказчиком: ? не менее 176 (ста семидесяти шести) участников мероприятия, а также не менее 74 (семидесяти четырех) участников в дистанционном формате; ? не менее 14 (четырнадцати) человек организационно-управленческого персонала Заказчика; ? не менее 5 (пяти) спикеров; ? не менее 5 (пяти) почетных гостей Приглашение почетных гостей и подготовка презентационного материала в рамках Конгресса 3.2. Приглашение почетных гостей к проведению Конгресса осуществляется Заказчиком самостоятельно. 3.3. Подготовка презентационного материала, используемого в процессе проведения Конгресса осуществляется организационно-управленческим персоналом Заказчика. Срок оказания услуг Конгресс № 1 планируется к проведению в период с 10.11.2025 по 14.11.2025 (даты могут быть скорректированы по заявке Заказчика). Начало проведения мероприятий: не ранее 09:00 по местному времени, окончание проведения: не позднее 23:00 по местному времени, общее время проведения мероприятий в день: не менее 12 (двенадцати) часов. Продолжительность проведения Конгресса № 1 составляет не менее 3 (трех) календарных дней, не включая день прибытия и день отбытия участников. Заказчик не менее чем за 2 (два) календарных дня до даты проведения мероприятия направляет в адрес Исполнителя уведомление о точных датах проведения Конгресса № 1 - Единица - 1,00 - 20 500 000,00 - 20 500 000,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Количество и объем оказываемых услуг 2.2. Объем оказываемых услуг по Конгрессу № 1: ? Разработка концепции Конгресса № 1. ? Организация и проведение Конгресса №1, с планируемым количеством приглашенных участников не менее 250 (двухсот пятидесяти) участников с учетом дистанционного участия и не менее 24 (двадцати четырех) человек организационно - управленческого персонала Заказчика, в том числе спикеров/экспертов и почетных гостей. 2.3. На Конгресс № 1 планируется привлечение Заказчиком: ? не менее 176 (ста семидесяти шести) участников мероприятия, а также не менее 74 (семидесяти четырех) участников в дистанционном формате; ? не менее 14 (четырнадцати) человек организационно-управленческого персонала Заказчика; ? не менее 5 (пяти) спикеров; ? не менее 5 (пяти) почетных гостей Значение характеристики не может изменяться участником закупки Приглашение почетных гостей и подготовка презентационного материала в рамках Конгресса 3.2. Приглашение почетных гостей к проведению Конгресса осуществляется Заказчиком самостоятельно. 3.3. Подготовка презентационного материала, используемого в процессе проведения Конгресса осуществляется организационно-управленческим персоналом Заказчика. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Срок оказания услуг Конгресс № 1 планируется к проведению в период с 10.11.2025 по 14.11.2025 (даты могут быть скорректированы по заявке Заказчика). Начало проведения мероприятий: не ранее 09:00 по местному времени, окончание проведения: не позднее 23:00 по местному времени, общее время проведения мероприятий в день: не менее 12 (двенадцати) часов. Продолжительность проведения Конгресса № 1 составляет не менее 3 (трех) календарных дней, не включая день прибытия и день отбытия участников. Заказчик не менее чем за 2 (два) календарных дня до даты проведения мероприятия направляет в адрес Исполнителя уведомление о точных датах проведения Конгресса № 1 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Разработка Концепции Конгресса № 1 Исполнитель обеспечивает разработку концепции Конгресса № 1, включающую в себя: 1) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения перевозки участников, в количестве не менее 150 (ста пятидесяти) человек, за 1 (один) день до начала основных мероприятий Конгресса № 1 в город Москва до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II, из предполагаемых субъектов Российской Федерации: - Донецкая Народная Республика; - Запорожская область; - Луганская Народная Республика; - Херсонская область. 2) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения перевозки участников, в количестве не менее 150 (ста пятидесяти) человек, с выездом из города Москва от места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II, на следящий день после завершения основных мероприятий Конгресса № 1, в предполагаемые субъекты Российской Федерации: - Донецкая Народная Республика; - Запорожская область; - Луганская Народная Республика; - Херсонская область Значение характеристики не может изменяться участником закупки 3) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения питания и питьевого режима для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, в пути следования автобуса с предполагаемых субъектов Российской Федерации до города Москва, а именно до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II и в обратном направлении. 4) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части проживания лиц, участвующих в Конгрессе № 1, а также обеспечивающих его работу. 5) Информацию о готовности исполнения контракта в части организации питания для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, а также обеспечивающих его работу. 6) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части организации регистрации участников Конгресса № 1. 7) Информацию о привлекаемых сотрудниках Исполнителя и/или организации волонтерского сопровождения Конгресса №1; 8) Список сотрудников Исполнителя, обеспечивающих работу Конгресса № 1, в составе не менее 10 (десяти) человек; 9) Дизайн-макет бейджа и цвет текстильной ленты для бейджа для сотрудников, участвующих в организации проведения Конгресса; 10) Предложение по визуальному оформлению площадок проведения Конгресса № 1 в соответствие с брендбуком Заказчика с предоставлением информации о готовности начать работу по выбранным Заказчиком макетам; 11) Предложения по форме отчета об оказанных услугах Информация о готовности и плане исполнения контракта в той или иной части из перечисленных подтверждается информацией о возможности и порядке оказания качественных услуг в рамках настоящего технического задания своими силами и/или наличии потенциальных субподрядчиков, которые будут привлечены к исполнению контракта, а также об опыте работы с ними в рамках реализованных ранее проектов. 1.2. Исполнитель представляет Концепцию на согласование Заказчику в течение 2 (двух) календарных дней со дня заключения контракта. 1.3. Заказчик согласовывает Концепцию в течение 1 (одного) рабочих дней с момента получения от Исполнителя. 1.4. При наличии у Заказчика замечаний к Концепции Исполнителю направляется информация о данных замечаниях на электронную почту или по ЕИС с требованием устранить их. Срок, предоставляемый Исполнителю на исправление замечаний, составляет 1 (один) день, с момента получения замечаний. Не устранение замечаний в полном объеме и/или выявление новых замечаний считается нарушением обязательств Исполнителя по выполнению условий настоящего Технического задания. 1.5. Все согласования, уведомления, переписка между Сторонами ведутся по адресам электронной почты ответственных должностных лиц Место для проведения Конгресса №1 2.1. Место проведения Конгресса №1 - Мастерская управления «Сенеж». Заказчик предоставляет площадку для проведения мероприятия самостоятельно. 2.2. Размещение и питание на месте проведения Конгресса №1 участников, спикеров/экспертов, почетных гостей и организационно-управленческого персонала Заказчика обеспечивается Заказчиком самостоятельно. 2.3. Размещение и питание за 1 (один) день до проведения Конгресса №1 и 1 (один) день после его проведения: участников и организационно-управленческого персонала Заказчика обеспечивается Исполнителем Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение перевозки всех лиц участвующих в Конгрессе № 1 и доставки оборудования, раздаточных материалов Заказчика в рамках Конгресса №1 Требования к автобусам: ? Тип автобуса: туристический автобус дальнего следования - автобус, сконструированный и оборудованный для перевозки только сидящих пассажиров на большие расстояния с достаточно высокой степенью комфортабельности - комфортабельные сиденья, регулируемые во всех направлениях, с подлокотниками, наличие: кондиционирования. Пассажировместимость: автобус не более 51 посадочного места и/или микроавтобус не более 20 посадочных мест. Перевозка пассажиров стоя не допускается. ? Год выпуска ТС должен быть не ниже установленного срока полезного использования транспортных средств в соответствии с отнесением последних к соответствующей группе амортизации - ПП РФ №1 от 01.01.2002г.; ? Внешний вид без повреждений; ? Чистый салон; ? Наличие исправной системы кондиционирования и вентиляции, отопления; ? Наличие исправных ремней безопасности на пассажирских местах; ? Наличие в автобусах вместительных багажных отсеков. 3.7. Исполнитель обеспечивает перевозку спикеров/экспертов и почетных гостей Конгресса № 1 по согласованию с Заказчиком. Проезд, трансфер и иное обслуживание осуществляется с использованием не менее 2 (двух) автомобилей повышенного уровня комфорта с просторным салоном для спикеров/экспертов и почетных гостей Конгресса № 1, по требованию Заказчика, по маршруту: г. Москва и/или Московская область – место проведения Конгресса № 1; место проведения Конгресса № 1 – г. Москва и/или Московская область. Место, дата и время выезда предоставляется Заказчиком. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель обеспечивает перевозку организационно-управленческого персонала Заказчика в количестве не менее 14 (четырнадцати) человек к месту проведения Конгресса № 1 и обратно по заявке Заказчика. Требования к автобусам: ? Туристический автобус дальнего следования - автобус, сконструированный и оборудованный для перевозки только сидящих пассажиров на большие расстояния с достаточно высокой степенью комфортабельности - комфортабельные сиденья, регулируемые во всех направлениях, с подлокотниками, наличие: кондиционирования; ? Пассажировместимость: автобус не более 51 посадочного места и/или микроавтобус не более 20 посадочных мест. Перевозка пассажиров стоя не допускается; ? Год выпуска транспортного средства (ТС) должен быть не ниже установленного срока полезного использования транспортных средств в соответствии с отнесением последних к соответствующей группе амортизации – ПП РФ №1 от 01.01.2002г.; ? Внешний вид - без повреждений; ? Чистый салон; ? Наличие исправной системы кондиционирования и вентиляции, отопления; ? Наличие исправных ремней безопасности на пассажирских местах; ? Наличие в автобусах вместительных багажных отсеков. 3.9. Исполнитель обеспечивает доставку оборудования, раздаточных материалов Заказчика от г. Москва, Ярославское шоссе, д. 26, корп. 3 до места проведения Конгресса № 1 и обратно по заявке Заказчика. Услуги по перевозке в рамках настоящего технического задания должны быть оказаны в соответствии с требованиями, предъявляемыми к данному виду услуг. Перевозчик должен иметь лицензию на данный вид деятельности. Транспорт должен соответствовать требованиям техники безопасности при перевозке пассажиров, правилам и требованиям пассажирских перевозок. Транспортное средство (ТС) должно быть в отличном техническом состоянии, иметь аптечку, огнетушитель. 3.2. Техническое оборудование ТС должно быть исправно и действовать на протяжении всего времени оказания услуг по транспортному обслуживанию. ТС должны соответствовать требованиям Технического Регламента Таможенного Союза. Иметь шины, соответствующие погодным условиям, соответствовать требованиям безопасности, техническому состоянию и методам проверок. ТС должны быть в технически исправном состоянии, заправленные горюче-смазочными материалами и другими необходимыми эксплуатационными жидкостями в объемах оказания услуги. В случае возникновения в пути следования технической неисправности ТС исполнитель обязан произвести замену в кратчайшее время необходимое для подачи ТС к месту поломки. 3.3. ТС должны иметь свидетельства о регистрации транспортного средства, зарегистрированного в установленном порядке в ГИБДД, действующий полис ОСАГО, установленную систему ГЛОНАСС (при необходимости), действующую диагностическую карту на транспортное средство Услуги транспортного обслуживания должны соответствовать требованиям установленным законодательством РФ к данному виду услуг - Гражданским кодексом РФ; Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»; ФЗ № 196 от 10 декабря 1995 года «О безопасности дорожного движения»; Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей». 3.5. Исполнитель обеспечивает перевозку участников в количестве 150 (ста пятидесяти) человек: 3.5.1. Исполнитель обеспечивает перевозку участников в город Москва до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II, за 1 (один) день до начала основных мероприятий из предполагаемых субъектов Российской Федерации: - Донецкая Народная Республика; - Запорожская область; - Луганская Народная Республика; - Херсонская область. Точное название городов и количество участников для транспортировки сообщаются заказчиком не позднее 1 (одного) дня до дня отъезда. 3.5.2. Исполнитель обеспечивает перевозку участников, с выездом из города Москва от места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II, на следующий день после завершения основных мероприятий Конгресса в следующие предполагаемые субъекты Российской Федерации: - Донецкая Народная Республика; - Запорожская область; - Луганская Народная Республика; - Херсонская область. Точное название городов и количество участников для транспортировки сообщаются заказчиком не позднее 1 (одного) дня до дня отъезда Обеспечение питания и питьевого режима для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, в пути следования автобуса с предполагаемых субъектов до города Москва и в обратном направлении Исполнитель оказывает услуги по обеспечению питания и питьевого режима для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, в пути следования автобуса с предполагаемых субъектов до города Москва, а именно до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II и в обратном направлении. Место питания – специализированное помещение должно располагаться по пути следования автобуса с предполагаемых субъектов до города Москва, а именно до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II и в обратном направлении. Место питания согласовывается с Заказчиком. 4.2. Организация питания, качество и безопасность блюд, кулинарных изделий, пищевых продуктов, воды и напитков, используемых для приготовления и потребления в готовом виде, должно соответствовать требованиям и нормам, установленным: Федеральным законом от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»; ГОСТ 30389-2013 «Услуги общественного питания. Предприятия общественного питания. Классификация и общие требования»; ГОСТ 31984-2012 «Услуги общественного питания. Общие требования»; ГОСТ 31985-2013 «Услуги общественного питания. Термины и определения»; СанПиН 1.2.3685-21 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требованиями санитарного законодательства Российской Федерации, в том числе: - Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; - Договором о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 и Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к товарам, подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю), утвержденным Решением Комиссии Таможенного союза от 28.05.2010 № 299; - СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения»; - СанПиН 2.3.2.1324-03 «Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов»; - Санитарно-эпидемиологическими требованиями к организации общественного питания населения СанПиН 2.3/2.4.3590-20, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 N 32 (далее - Санитарные требования к организации питания). Соблюдение требований, содержащихся в указанных документах, обеспечивает санитарно-микробиологическую, санитарно-химическую безопасность питания. 4.4. Исполнитель гарантирует соответствие качества оказываемых услуг требованиям действующего законодательства Российской Федерации, в том числе качество и безопасность пищевых продуктов и кулинарной продукции. При выявлении Заказчиком недостатков по качеству и (или) объему оказываемых услуг Исполнитель производит их устранение за свой счет в срок, не срывающий процесс оказания услуг Подача готовых блюд должна осуществляться с соблюдением температурного режима в соответствии с требованиями Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 № 32 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил и норм СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения» и Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания». 4.6. Допускается замена одного вида пищевой продукции, блюд и кулинарных изделий на иные виды пищевой продукции, блюд и кулинарных изделий в соответствии с утвержденным первоначальным меню, только с согласования Заказчика. Замена блюд производится с учетом норм взаимозаменяемости продуктов при приготовлении блюд, приведенных в сборниках технических нормативов и т.д. 4.7. Исполнитель обеспечивает оказание услуг всем необходимым оборудованием, в том числе столами, стульями, посудой, столовыми приборами. 4.8. Рацион питания: состав, продукты, рецептура, организация питания должны соответствовать нормам и требованиям, установленным действующими нормами законодательства на момент оказания услуги. 4.9. Меню питания для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, в пути следования автобуса с предполагаемых субъектов до города Москва, а именно до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II и в обратном направлении должно быть составлено с учетом среднесуточной потребности и с учетом индивидуальных особенностей питания участников Конгресса № 1 и направлено на согласование Исполнителем Заказчику в составе концепции Конгресса № 1. Исполнитель направляет на согласование Заказчику меню включающее наименование блюд и состав. Заказчик может внести изменения в меню не позднее, чем за 5 часов до начала приема пищи Приготовление блюд должно производиться из продуктов, соответствующих ГОСТам, ТУ, принятым для данного вида продуктов питания, снабженных соответствующими сертификатами, надлежащим образом подтверждающими качество и безопасность продуктов. Заказчик вправе запросить подтверждающую информацию. 4.11. Питание организуется в соответствии с меню, предварительно согласованным с Заказчиком. Пища должна быть приготовлена из свежих, не замороженных продуктов. 4.12. Питьевой режим для лиц участвующих в Конгрессе № 1, обеспечивается на протяжении всего пути следования автобуса с предполагаемых субъектов до города Москва, а именно до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II и в обратном направлении Проживание лиц, участвующих в Конгрессе № 1, а также обеспечивающих его работу . Исполнитель обязан обеспечить проживание участников Конгресса № 1 в количестве не менее 150 (ста пятидесяти) человек и организационно-управленческого персонала Заказчика в количестве не менее 5 (пяти) человек в городе Москва за 1 (один) день до начала основных мероприятий Конгресса № 1 и в последний день завершения Конгресса № 1, что составляет 2 (два) дня. Выбор отеля подлежит согласованию с Заказчиком. 5.2. Уровень отеля/гостиницы для обеспечения проживания не ниже 4 (четырех) звезд, в соответствии с «Положением о классификации средств размещения», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2024 г. № 1951, отвечающей требованиям противопожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом от 22 июля 2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». 5.3. Отель/гостиница должен/должна располагаться в пределах Российской Федерации, город Москва, Северного административного округа (САО), Молжаниновского района, удаленность от МКАД не более 15 км. Отель/гостиница, уровнем не ниже 4 (четырех) звезд, включающий в себя: ? огороженную и охраняемую территорию, не менее 7 га с парковой зоной и расположенным на ней капитальными жилыми корпусами (общей вместимостью не менее 200 (двухсот) человек); ? озелененную благоустроенную территорию: дорожки, зеленые насаждения, скамейки и лавочки по всей территории объекта размещения не менее 5 га; ? оборудованную спортивную площадку; ? наличие бесплатного Wi-Fi подключения на территории гостиничного комплекса Значение характеристики не может изменяться участником закупки . Площадка для приема пищи и номера для размещения могут располагаться в разных корпусах/зданиях отеля/гостиницы, в пешей доступности. 5.5. Ежедневный завтрак на территории отеля/гостиницы может быть включен в стоимость проживания, в противном случае Исполнитель обеспечивает его за свой счет. 5.6. Общие требования к номерам: ? проживание должно быть организовано в комфортабельных одноместных и/или двухместных и/или трехместных номерах не ниже «первой категории» (стандарт) с удобствами в каждом номере и ежедневным пополняемым набором гигиенических средств (туалетная бумага, мыло). ? в каждом номере необходимо наличие раздельных односпальных кроватей с пружинными матрасами (количество соответствует типу номера и количеству проживающих) с прикроватными тумбочками (по количеству проживающих), предоставление комплекта постельного белья, подушек, одеял и покрывал, электрических розеток, шкафа для одежды с плечиками, наличие в прихожей крючков для верхней одежды, кондиционера в каждом номере, двери в номера должны быть оснащены исправными дверными закрывающимися замками; ? холодная и горячая вода в санузле; ? система кондиционирования; ? санузел с ванной или душевой кабиной в номере. 5.7. Бытовое обслуживание: ? уборка номеров проводится обслуживающим персоналом не менее 1 (одного) раза в день. ? смена постельного белья производится не реже 1 (одного) раза в 5-7 дней или по необходимости. ? утюг выдается бесплатно. Необходимо наличие на каждом этаже/номере не менее 1 (одной) гладильной доски и не менее 1 (одного) утюга. ? наличие не менее 2-х полотенец на каждого человека (для лица и тела). ? необходимо обеспечить наличие в каждом номере бутилированной питьевой воды объемом 0,5 литра, негазированной, рассчитанной исходя из количества проживающих и/или кулер на этаже. Исполнитель обеспечивает ежедневное обновление питьевой воды, а также по требованию Заказчика В местах размещения обязательно наличие высокоростного доступа в интернет по беспроводной сети Wi-Fi в месте проживания. 5.9. Размещение проживающих должно производиться с учетом индивидуальных особенностей проживающих. 5.10. Территория отеля/гостиницы должна находиться под круглосуточной охраной. На территории отеля должен быть организован контролируемый доступ лиц. 5.11. Места проживания должны быть оборудованы системой пожарной сигнализации и автоматической системы пожаротушения в помещениях, системами кондиционирования, вентиляции и отопления. 5.12. Исполнитель в срок, не превышающий 1 (один) день до прибытия участников Конгресса № 1 обязан направить в адрес Заказчика подтверждение бронирования – скан-копии отчетных документов (письменный договор с отелем/гостиницей, либо ваучер, кассовый чек или бланк строгой отчетности или иные документы, подтверждающие факт бронирования). 5.13. Заказчик при выявлении несоответствий направляет в адрес Исполнителя уведомление с указанием выявленных несоответствий. Срок устранения выявленных несоответствий условиям в соответствии настоящего технического задания – безотлагательно с момента получения такого уведомления, либо уведомляет в срок, не превышающий 1 (один) рабочий день. 5.14. Исполнитель обеспечивает предварительное регистрационное оформление при размещении в отеле/гостинице, в момент заезда/выезда. 5.15. Исполнитель обеспечивает наличие своих сотрудников в каждом месте размещения для организации встречи и оперативного заселения/выезда проживающих, сверки списка фактически заселяемых и утвержденного перечня, информирования Заказчика о наличии несоответствий, а также общей координации процесса размещения и проживания, с проведением первичного информирования заселяемых о правилах проживания в отеле/гостинице, характеристиках места проживания. 5.16. При наличии замечаний или факта жалоб, поступающих от проживающих и относящимся к обязательствам Исполнителя по Контракту, последний незамедлительно обязан устранить выявленны После размещения всех участников, организационно-управленческого персонала Заказчика, в местах проживания Исполнитель передает фактические списки заселенных Заказчику, с указанием места заселения, категории отеля/гостиницы и номера, дата и время заселения/выезда. 5.18. Время заселения/выезда в местах проживания происходит по фактическому прибытию/убытию каждого проживающего. 5.20. Место проживания участников Конгресса № 1 должно осуществляться на одной территории Обеспечение питания для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, а также обеспечивающих его работу Накрытие и уборка посуды осуществляется официантами. Исполнитель обеспечивает наличие кондиционирования в зале во время приёма пищи. 6.14. Приготовление блюд должно производиться из продуктов, соответствующих ГОСТам, ТУ, принятым для данного вида продуктов питания, снабженных соответствующими сертификатами, надлежащим образом подтверждающими качество и безопасность продуктов. Заказчик вправе запросить подтверждающую информацию. 6.15. Питание организуется в соответствии с меню, предварительно согласованным с Заказчиком. Пища должна быть приготовлена из свежих, не замороженных продуктов. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель оказывает услуги по обеспечению питания для участников, организационно-управленческого персонала Заказчика Конгресса № 1 в период проживания в соответствии с пунктом 5 раздела II настоящего Технического задания. Место питания – специализированное помещение должно располагаться в месте проживания, либо в специализированном помещении по согласованию с Заказчиком. 6.2. Организация питания, качество и безопасность блюд, кулинарных изделий, пищевых продуктов, воды и напитков, используемых для приготовления и потребления в готовом виде, должно соответствовать требованиям и нормам, установленным: Федеральным законом от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»; ГОСТ 30389-2013 «Услуги общественного питания. Предприятия общественного питания. Классификация и общие требования»; ГОСТ 31984-2012 «Услуги общественного питания. Общие требования»; ГОСТ 31985-2013 «Услуги общественного питания. Термины и определения»; СанПиН 1.2.3685-21 Исполнитель гарантирует соответствие качества оказываемых услуг требованиям действующего законодательства Российской Федерации, в том числе качество и безопасность пищевых продуктов и кулинарной продукции. При выявлении Заказчиком недостатков по качеству и (или) объему оказываемых услуг Исполнитель производит их устранение за свой счет в срок, не срывающий процесс оказания услуг. 6.5. Подача готовых блюд должна осуществляться с соблюдением температурного режима в соответствии с требованиями Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 № 32 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил и норм СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения» и Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания». 6.6. Допускается замена одного вида пищевой продукции, блюд и кулинарных изделий на иные виды пищевой продукции, блюд и кулинарных изделий в соответствии с утвержденным первоначальным меню, только с согласования Заказчика. Замена блюд производится с учетом норм взаимозаменяемости продуктов при приготовлении блюд, приведенных в сборниках технических нормативов и т.д. 6.7. Исполнитель обеспечивает оказание услуг всем необходимым оборудованием, в том числе столами, стульями, стеклянной посудой, сервировкой, столовыми приборами, обслуживающим и техническим персоналом. Все оборудование должно быть в едином стиле, соответствовать друг другу и оформлению места проведения мероприятия, без изъянов (сколы, трещины, выбоины, царапины, признаки изношенности и др.). Не допускается использование одноразовой пластиковой или бумажной посуды в сервировке столов . Рацион питания: состав, продукты, рецептура, организация питания должны соответствовать нормам и требованиям, установленным действующими нормами законодательства на момент оказания услуги. 6.9. Все текстильные принадлежности должны быть выполнены в едином цветовом решении, соответствовать друг другу, оборудованию и оформлению места проведения мероприятия. Скатерти, чехлы, салфетки должны быть чистыми, выглаженными, без изъянов (дыры, пятна, изношенная ткань и др.). 6.10. Расходные материалы («ланчбоксы», салфетки, шпажки из экологичных материалов, пищевая пленка, мусорные пакеты и др.), необходимые для оказания услуг, предоставляются Исполнителем в неограниченном количестве по запросу всех лиц участвующих в мероприятии. 6.11. Меню питания (завтрак, обед, ужин) должно быть составлено с учетом среднесуточной потребности и с учетом индивидуальных особенностей питания участников Конгресса № 1 и направлено на согласование Исполнителем Заказчику в составе концепции Конгресса № 1. Исполнитель направляет на согласование Заказчику меню завтраков, обедов, ужинов, включающее наименование блюд и состав. Заказчик может внести изменения в меню не позднее, чем за 5 часов до начала приема пищи. 6.12. Система питания: «Шведский стол» с 3-х разовым комплексным питанием, включающая в себя «зелёный стол» овощей и зелени, наличие 2 (двух) супов, мяса, рыбы, фруктов, молочных и кисломолочных продуктов, должна осуществляться в одну смену Организация регистрации участников Конгресса №1 . Заказчик обеспечивает место для расположения зоны регистрации участников Конгресса № 1 в непосредственной близости к входной группе на площадку, с возможностью установки конструкций визуального сопровождения Конгресса № 1. 7.2. Регистрация участников осуществляется сотрудниками Исполнителя и/или волонтерами в количестве не менее 3 (трех) человек, в очном формате на мероприятиях Конгресса № 1 в день торжественного открытия Конгресса № 1: с 09:00 по 21:00. 7.3. Место регистрации участников Конгресса № 1 должно быть оборудовано: ? брендированной стойкой регистрации; ? не менее 4 (четырех) ноутбуков для проведения офлайн регистрации и внесения изменений, по запросу Заказчика. 7.4. Процедура регистрации должна быть проведена с соблюдением всех требований действующего законодательства, включая требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и предоставлением формы, подтверждающей согласие участников Конгресса №1 на обработку персональных данных. Значение характеристики не может изменяться участником закупки . Форма согласия на обработку персональных данных предоставляется Заказчиком в электронном виде Исполнителю. В свою очередь Исполнитель предоставляет распечатанную форму согласия на обработку персональных данных в печатном формате за 1 (один) час до начала регистрации в количестве не менее 200 (двухсот) экземпляров. Обеспечение визуальным оформлением Конгресса №1 Исполнитель обеспечивает визуальное оформление помещений, место регистрации участников Конгресса № 1, включая сцену (брендирование сцены, декоративные элементы в стилистике мероприятия, монтаж/демонтаж, доставка, технический персонал), в соответствии с дизайн-макетами, направленными Заказчиком, перед открытием Конгресса №1 на протяжении всех дней проведения мероприятия, по согласованию. Характеристики и количество обязательных элементов оформления Значение характеристики не может изменяться участником закупки . Исполнитель обеспечивает за свой счет изготовление, монтаж и демонтаж брендированных конструкций на Конгресс №1. 8.5. Монтаж брендированной конструкции на Конгресс №1 осуществляется не позднее, чем за 1 (один) календарных дня до церемонии открытия Конгресса №1. 8.6. Демонтаж брендированной конструкции на Конгресс №1 осуществляется не позднее, чем на следующий день после церемонии закрытия Конгресса №1. 8.7 Исполнитель оформляет навигацию для участников, в соответствии с программой: расстановка информационных табличек, указателей, афиш, по дизайн-макетам направленным Заказчиком. Услуги оказываются с соблюдением необходимых норм пожарной безопасности, техники безопасности, охраны окружающей среды; 8.9. Всю ответственность за причинение какого-либо вреда здоровью, жизни или имуществу третьих лиц, вызванных действиями или бездействиями Исполнителя во время или в результате оказания услуг, несет Исполнитель. 8.10. Ответственность за сохранность брендированной конструкции и её составляющих элементов во время мероприятия несет Исполнитель, нахождение представителя Исполнителя на протяжении всего времени проведения мероприятия является обязательным. 8.11. Брендированная конструкция и её составляющих элементы должны находиться в состоянии готовности в течении всего срока проведения Конгресса. 8.12. Всю ответственность за поломку и утерю элементов брендированной конструкции во время транспортировки, монтажа и демонтажа несет Исполнитель Предоставление сценического подиума на Конгресс №1 . Исполнитель на весь период проведения мероприятия представляет сценический подиум в количестве 1 (одной) штуки. Описание: размеры декорированной сцены не менее 6*3 м., покрытие: ковролин, высота не менее 30 см. Монтаж/демонтаж, доставка Исполнитель осуществляет за свой счет Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение Конгресса №1 канцелярской продукцией . Исполнитель на протяжении всего периода проведения Конгресса № 1 обеспечивает залы проведения программы, а также помещение штаб/склад для организационно-управленческого персонала Заказчика канцелярской продукцией. 10.2. По запросу Заказчика производится пополнение: ? Бумагой А4 - не менее 10 (десяти) упаковок; ? Блоками для записей с липким краем (разноцветный) - не менее 10 (десяти) упаковок; Значение характеристики не может изменяться участником закупки Организация медицинского обеспечения Конгресса №1 Исполнитель обеспечивает за свой счет нахождение на территории проведения Конгресса № 1, на весь период, бригады скорой медицинской помощи и/или медицинского персонала для обеспечения оказания первой медицинской и неотложной скорой помощи всем лицам участвующим в Конгрессе № 1 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к сотрудникам Исполнителя и организация волонтерского сопровождения Конгресса № 1 Исполнитель организовывает и проводит Конгресс № 1 с соблюдением норм и требований законодательства Российской Федерации. 12.2. Исполнитель должен информировать Заказчика о ходе оказания услуг, участвовать в обсуждении результатов оказания услуг. Все вопросы по оказанию услуг согласовываются с Заказчиком путем направления информации на электронную почту Заказчика: pofp@mgsu.ru. 12.3. Исполнитель не вправе использовать материалы, полученные от Заказчика, для целей, не связанных с оказанием услуг, без согласия Заказчика. Ответственность за соблюдение требований действующего законодательства в части сбора и распространения информации о персональных данных всех лиц участвующих в Конгрессе № 1 и привлеченных специалистов несет Исполнитель. Наличие круглосуточной телефонной связи представителей Заказчика с представителем Исполнителя. 12.4. Исполнитель вправе привлекать для оказания услуг третьих лиц (соисполнителей). 12.5. Кандидатура команды Исполнителя (соисполнителя) согласовывается с Заказчиком. Список сотрудников Исполнителя с должностными обязанностями, обеспечивающих работу мероприятия, составляет не менее 10 (десяти) человек: ? руководитель проекта (координатор); ? помощник руководителя проекта; ? менеджер по размещению всех лиц участвующих в Конгрессе № 1; ? менеджер по транспортной логистики всех лиц участвующих в Конгрессе № 1; ? менеджер по взаимодействию с участниками Конгресса № 1; ? менеджер по питанию всех лиц участвующих в Конгрессе № 1; ? менеджер по визуальному оформлению Конгресса № 1; ? менеджер по техническому обеспечению Конгресса № 1 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к сотрудникам Исполнителя: ? высшее образование, подтвержденное дипломом об образовании; ? опыт проведения мероприятий, аналогичных предмету закупки, не менее 1 (одного) года, специалистов - экспертов в области реализации государственной национальной политики РФ, в том числе в медиасреде, а также патриотического просвещения молодежи, подтвержденный соответствующими дипломами/сертификатами/иными документами; ? знание ПК. 12.7. Исполнитель по требованию Заказчика производит привлечение профильных специалистов, для обеспечения качества оказываемых услуг и сохранности технически сложного оборудования (при его наличии). Оплата привлеченных сотрудников для работы с арендуемым оборудованием осуществляется Исполнителем. 12.8. Исполнитель производит подбор и подготовку волонтеров, задействованных на весь период организации и проведения Конгресса № 1 по заявке Заказчика. Обязанности волонтера: ? регистрация участников: данные сотрудники должны владеть информацией о программе Конгресса № 1, осуществлять выдачу наборов участника - в количестве не менее 3 (трех) человек. Списки для регистрации с отмеченными участниками Конгресса № 1 Исполнитель передает представителю Заказчика не позднее, чем за 10 (десять) минут до начала проведения мероприятия; ? организация и проведения Конгресса № 1 собственными силами и (или) волонтеров в рамках подготовки и работе площадок (помощь в рассадке участников, переключении слайдов при демонстрации презентаций) и иное при необходимости Все сотрудники Исполнителя, а также привлеченные им в соответствии с условиями контракта для оказания услуг лица, при проведении Конгресса № 1 должны придерживаться формально-делового стиля в одежде и иметь бейджи с указанием ФИО. Исполнитель обеспечивает пластиковыми бейджами для именной карточки на ленте собственных сотрудников, задействованных при регистрации и иных видах работ и услуг. 12.10. Исполнитель должен обеспечить оплату работы, проезд, проживание и питание собственных сотрудников/волонтеров, привлекаемых к исполнению контракта. 12.11. Оплата услуг и расходов координатора и привлекаемых к исполнению контракта сотрудников входит в цену контракта. 12.12. Исполнитель организует работу и обеспечивает оплату услуг третьих лиц, привлекаемых к оказанию услуг Обеспечение букетами (цветочная композиция) В рамках проведения Конгресса № 1 Исполнитель обеспечивает мероприятие цветочной продукцией - оформленные цветочные композиции из живых цветов в количестве не менее 7 (семи) букетов. Наполнение и оформление цветочных композиций согласовывается с Заказчиком не менее чем за 1 (один) календарный день до начала основных мероприятий Конгресса № 1. Доставка букетов осуществляется Исполнителем за свой счет. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Авторские права Исполнитель гарантирует, что разработанные в ходе проекта материалы не нарушают права третьих лиц и обязуется единолично отвечать по всем претензиям третьих лиц, связанным с нарушение исключительных прав при создании и использовании материалов, разрабатываемых в рамках выполнения работ по данному техническому заданию. 3.2. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком и соответствующими правообладателями за соблюдение авторских и (или) смежных прав на охраняемые объекты интеллектуальной собственности, использованные при выполнении комплекса услуг в соответствии с законодательством Российский Федерации. 3.3. Исполнитель гарантирует Заказчику отсутствие претензий со стороны третьих лиц (правообладателей) элементы Исходных материалов, использованных в процессе оказания услуг и являющихся неотъемлемой частью результата оказания услуг. 3.4. По письменному требованию Заказчика, в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения требования, Исполнитель обязуется предоставить Заказчику надлежащим образом заверенные копии документов, на основании которых Исполнитель получил у правообладателей (третьих лиц) материалы, являющиеся неотъемлемой частью результата оказанного комплекса услуг Значение характеристики не может изменяться участником закупки Предоставление отчетности 4.1. По окончанию оказания услуг (этапа услуг) Исполнитель обязан предоставлять отчетную информацию (документацию) и комплекты документов, подтверждающими факт оказания услуги. 4.2. Отчетная документация представляется Заказчику на бумажном носителе в одном экземпляре и в электронном виде, в срок, не превышающий 5 (пять) рабочих дней с даты окончания проведения мероприятия. 4.3. В состав отчетных документов входит текстовое описание всего комплекса оказанных услуг в соответствии с настоящим техническим заданием, с приложением всех дизайнерских разработок (дизайн-макетов) и копий документов, подтверждающих исполнение всех обязательств, предусмотренных настоящим техническим заданием, фотоотчет с отражением предоставленного оборудования и расходных материалов (не менее 15 фото), подтверждающие документы по оказанию услуги в части: организации питания, проживания, проезда и трансфера, подтверждение квалификации лиц, привлекаемых к оказанию Услуги, информационный отчет не менее 2 п.л. Отчет должен предоставляться в файле формата pdf, отчет о проведении мероприятий должен быть подписан уполномоченным лицом со стороны Исполнителя, прошит и пронумерован, а также дублироваться файлом в формате doc, docx. Печатный лист – условная единица измерения объема печатного документа, где 1 п.л. принимается равным 16 листам формата A4, с границами листа не менее 1,5 см., заполненным текстом/графиками/таблицами с кеглем 14 пунктов шрифта Times New Roman и межстрочным интервалом равным 1,5 Значение характеристики не может изменяться участником закупки 4.4. Заказчик принимает результат оказанных услуг (этапа услуг) в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты передачи результата оказания услуги (этапа оказания услуги) Заказчику Исполнителем, либо в эти же сроки направляет Исполнителю мотивированный отказ от приема результата оказания услуг (этапа оказания услуг). Результат оказания Услуг должен соответствовать требованиям Контракта и приложений к нему. Все материалы, результаты оказанных услуг считаются собственностью Заказчика, исключительные права на результат оказанных услуг, результат интеллектуальной деятельности принадлежат Заказчику. Стоимость за отчуждение исключительных прав, переход прав на результат интеллектуальной деятельности входит в стоимость Контракта - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Количество и объем оказываемых услуг - 2.2. Объем оказываемых услуг по Конгрессу № 1: ? Разработка концепции Конгресса № 1. ? Организация и проведение Конгресса №1, с планируемым количеством приглашенных участников не менее 250 (двухсот пятидесяти) участников с учетом дистанционного участия и не менее 24 (двадцати четырех) человек организационно - управленческого персонала Заказчика, в том числе спикеров/экспертов и почетных гостей. 2.3. На Конгресс № 1 планируется привлечение Заказчиком: ? не менее 176 (ста семидесяти шести) участников мероприятия, а также не менее 74 (семидесяти четырех) участников в дистанционном формате; ? не менее 14 (четырнадцати) человек организационно-управленческого персонала Заказчика; ? не менее 5 (пяти) спикеров; ? не менее 5 (пяти) почетных гостей - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Приглашение почетных гостей и подготовка презентационного материала в рамках Конгресса - 3.2. Приглашение почетных гостей к проведению Конгресса осуществляется Заказчиком самостоятельно. 3.3. Подготовка презентационного материала, используемого в процессе проведения Конгресса осуществляется организационно-управленческим персоналом Заказчика. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Срок оказания услуг - Конгресс № 1 планируется к проведению в период с 10.11.2025 по 14.11.2025 (даты могут быть скорректированы по заявке Заказчика). Начало проведения мероприятий: не ранее 09:00 по местному времени, окончание проведения: не позднее 23:00 по местному времени, общее время проведения мероприятий в день: не менее 12 (двенадцати) часов. Продолжительность проведения Конгресса № 1 составляет не менее 3 (трех) календарных дней, не включая день прибытия и день отбытия участников. Заказчик не менее чем за 2 (два) календарных дня до даты проведения мероприятия направляет в адрес Исполнителя уведомление о точных датах проведения Конгресса № 1 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Разработка Концепции Конгресса № 1 - Исполнитель обеспечивает разработку концепции Конгресса № 1, включающую в себя: 1) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения перевозки участников, в количестве не менее 150 (ста пятидесяти) человек, за 1 (один) день до начала основных мероприятий Конгресса № 1 в город Москва до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II, из предполагаемых субъектов Российской Федерации: - Донецкая Народная Республика; - Запорожская область; - Луганская Народная Республика; - Херсонская область. 2) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения перевозки участников, в количестве не менее 150 (ста пятидесяти) человек, с выездом из города Москва от места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II, на следящий день после завершения основных мероприятий Конгресса № 1, в предполагаемые субъекты Российской Федерации: - Донецкая Народная Республика; - Запорожская область; - Луганская Народная Республика; - Херсонская область - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 3) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения питания и питьевого режима для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, в пути следования автобуса с предполагаемых субъектов Российской Федерации до города Москва, а именно до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II и в обратном направлении. 4) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части проживания лиц, участвующих в Конгрессе № 1, а также обеспечивающих его работу. 5) Информацию о готовности исполнения контракта в части организации питания для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, а также обеспечивающих его работу. 6) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части организации регистрации участников Конгресса № 1. 7) Информацию о привлекаемых сотрудниках Исполнителя и/или организации волонтерского сопровождения Конгресса №1; 8) Список сотрудников Исполнителя, обеспечивающих работу Конгресса № 1, в составе не менее 10 (десяти) человек; 9) Дизайн-макет бейджа и цвет текстильной ленты для бейджа для сотрудников, участвующих в организации проведения Конгресса; 10) Предложение по визуальному оформлению площадок проведения Конгресса № 1 в соответствие с брендбуком Заказчика с предоставлением информации о готовности начать работу по выбранным Заказчиком макетам; 11) Предложения по форме отчета об оказанных услугах - Информация о готовности и плане исполнения контракта в той или иной части из перечисленных подтверждается информацией о возможности и порядке оказания качественных услуг в рамках настоящего технического задания своими силами и/или наличии потенциальных субподрядчиков, которые будут привлечены к исполнению контракта, а также об опыте работы с ними в рамках реализованных ранее проектов. 1.2. Исполнитель представляет Концепцию на согласование Заказчику в течение 2 (двух) календарных дней со дня заключения контракта. 1.3. Заказчик согласовывает Концепцию в течение 1 (одного) рабочих дней с момента получения от Исполнителя. 1.4. При наличии у Заказчика замечаний к Концепции Исполнителю направляется информация о данных замечаниях на электронную почту или по ЕИС с требованием устранить их. Срок, предоставляемый Исполнителю на исправление замечаний, составляет 1 (один) день, с момента получения замечаний. Не устранение замечаний в полном объеме и/или выявление новых замечаний считается нарушением обязательств Исполнителя по выполнению условий настоящего Технического задания. 1.5. Все согласования, уведомления, переписка между Сторонами ведутся по адресам электронной почты ответственных должностных лиц - Место для проведения Конгресса №1 - 2.1. Место проведения Конгресса №1 - Мастерская управления «Сенеж». Заказчик предоставляет площадку для проведения мероприятия самостоятельно. 2.2. Размещение и питание на месте проведения Конгресса №1 участников, спикеров/экспертов, почетных гостей и организационно-управленческого персонала Заказчика обеспечивается Заказчиком самостоятельно. 2.3. Размещение и питание за 1 (один) день до проведения Конгресса №1 и 1 (один) день после его проведения: участников и организационно-управленческого персонала Заказчика обеспечивается Исполнителем - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение перевозки всех лиц участвующих в Конгрессе № 1 и доставки оборудования, раздаточных материалов Заказчика в рамках Конгресса №1 - Требования к автобусам: ? Тип автобуса: туристический автобус дальнего следования - автобус, сконструированный и оборудованный для перевозки только сидящих пассажиров на большие расстояния с достаточно высокой степенью комфортабельности - комфортабельные сиденья, регулируемые во всех направлениях, с подлокотниками, наличие: кондиционирования. Пассажировместимость: автобус не более 51 посадочного места и/или микроавтобус не более 20 посадочных мест. Перевозка пассажиров стоя не допускается. ? Год выпуска ТС должен быть не ниже установленного срока полезного использования транспортных средств в соответствии с отнесением последних к соответствующей группе амортизации - ПП РФ №1 от 01.01.2002г.; ? Внешний вид без повреждений; ? Чистый салон; ? Наличие исправной системы кондиционирования и вентиляции, отопления; ? Наличие исправных ремней безопасности на пассажирских местах; ? Наличие в автобусах вместительных багажных отсеков. 3.7. Исполнитель обеспечивает перевозку спикеров/экспертов и почетных гостей Конгресса № 1 по согласованию с Заказчиком. Проезд, трансфер и иное обслуживание осуществляется с использованием не менее 2 (двух) автомобилей повышенного уровня комфорта с просторным салоном для спикеров/экспертов и почетных гостей Конгресса № 1, по требованию Заказчика, по маршруту: г. Москва и/или Московская область – место проведения Конгресса № 1; место проведения Конгресса № 1 – г. Москва и/или Московская область. Место, дата и время выезда предоставляется Заказчиком. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель обеспечивает перевозку организационно-управленческого персонала Заказчика в количестве не менее 14 (четырнадцати) человек к месту проведения Конгресса № 1 и обратно по заявке Заказчика. Требования к автобусам: ? Туристический автобус дальнего следования - автобус, сконструированный и оборудованный для перевозки только сидящих пассажиров на большие расстояния с достаточно высокой степенью комфортабельности - комфортабельные сиденья, регулируемые во всех направлениях, с подлокотниками, наличие: кондиционирования; ? Пассажировместимость: автобус не более 51 посадочного места и/или микроавтобус не более 20 посадочных мест. Перевозка пассажиров стоя не допускается; ? Год выпуска транспортного средства (ТС) должен быть не ниже установленного срока полезного использования транспортных средств в соответствии с отнесением последних к соответствующей группе амортизации – ПП РФ №1 от 01.01.2002г.; ? Внешний вид - без повреждений; ? Чистый салон; ? Наличие исправной системы кондиционирования и вентиляции, отопления; ? Наличие исправных ремней безопасности на пассажирских местах; ? Наличие в автобусах вместительных багажных отсеков. 3.9. Исполнитель обеспечивает доставку оборудования, раздаточных материалов Заказчика от г. Москва, Ярославское шоссе, д. 26, корп. 3 до места проведения Конгресса № 1 и обратно по заявке Заказчика. - Услуги по перевозке в рамках настоящего технического задания должны быть оказаны в соответствии с требованиями, предъявляемыми к данному виду услуг. Перевозчик должен иметь лицензию на данный вид деятельности. Транспорт должен соответствовать требованиям техники безопасности при перевозке пассажиров, правилам и требованиям пассажирских перевозок. Транспортное средство (ТС) должно быть в отличном техническом состоянии, иметь аптечку, огнетушитель. 3.2. Техническое оборудование ТС должно быть исправно и действовать на протяжении всего времени оказания услуг по транспортному обслуживанию. ТС должны соответствовать требованиям Технического Регламента Таможенного Союза. Иметь шины, соответствующие погодным условиям, соответствовать требованиям безопасности, техническому состоянию и методам проверок. ТС должны быть в технически исправном состоянии, заправленные горюче-смазочными материалами и другими необходимыми эксплуатационными жидкостями в объемах оказания услуги. В случае возникновения в пути следования технической неисправности ТС исполнитель обязан произвести замену в кратчайшее время необходимое для подачи ТС к месту поломки. 3.3. ТС должны иметь свидетельства о регистрации транспортного средства, зарегистрированного в установленном порядке в ГИБДД, действующий полис ОСАГО, установленную систему ГЛОНАСС (при необходимости), действующую диагностическую карту на транспортное средство - Услуги транспортного обслуживания должны соответствовать требованиям установленным законодательством РФ к данному виду услуг - Гражданским кодексом РФ; Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»; ФЗ № 196 от 10 декабря 1995 года «О безопасности дорожного движения»; Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей». 3.5. Исполнитель обеспечивает перевозку участников в количестве 150 (ста пятидесяти) человек: 3.5.1. Исполнитель обеспечивает перевозку участников в город Москва до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II, за 1 (один) день до начала основных мероприятий из предполагаемых субъектов Российской Федерации: - Донецкая Народная Республика; - Запорожская область; - Луганская Народная Республика; - Херсонская область. Точное название городов и количество участников для транспортировки сообщаются заказчиком не позднее 1 (одного) дня до дня отъезда. 3.5.2. Исполнитель обеспечивает перевозку участников, с выездом из города Москва от места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II, на следующий день после завершения основных мероприятий Конгресса в следующие предполагаемые субъекты Российской Федерации: - Донецкая Народная Республика; - Запорожская область; - Луганская Народная Республика; - Херсонская область. Точное название городов и количество участников для транспортировки сообщаются заказчиком не позднее 1 (одного) дня до дня отъезда - Обеспечение питания и питьевого режима для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, в пути следования автобуса с предполагаемых субъектов до города Москва и в обратном направлении - Исполнитель оказывает услуги по обеспечению питания и питьевого режима для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, в пути следования автобуса с предполагаемых субъектов до города Москва, а именно до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II и в обратном направлении. Место питания – специализированное помещение должно располагаться по пути следования автобуса с предполагаемых субъектов до города Москва, а именно до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II и в обратном направлении. Место питания согласовывается с Заказчиком. 4.2. Организация питания, качество и безопасность блюд, кулинарных изделий, пищевых продуктов, воды и напитков, используемых для приготовления и потребления в готовом виде, должно соответствовать требованиям и нормам, установленным: Федеральным законом от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»; ГОСТ 30389-2013 «Услуги общественного питания. Предприятия общественного питания. Классификация и общие требования»; ГОСТ 31984-2012 «Услуги общественного питания. Общие требования»; ГОСТ 31985-2013 «Услуги общественного питания. Термины и определения»; СанПиН 1.2.3685-21 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требованиями санитарного законодательства Российской Федерации, в том числе: - Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; - Договором о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 и Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к товарам, подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю), утвержденным Решением Комиссии Таможенного союза от 28.05.2010 № 299; - СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения»; - СанПиН 2.3.2.1324-03 «Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов»; - Санитарно-эпидемиологическими требованиями к организации общественного питания населения СанПиН 2.3/2.4.3590-20, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 N 32 (далее - Санитарные требования к организации питания). Соблюдение требований, содержащихся в указанных документах, обеспечивает санитарно-микробиологическую, санитарно-химическую безопасность питания. 4.4. Исполнитель гарантирует соответствие качества оказываемых услуг требованиям действующего законодательства Российской Федерации, в том числе качество и безопасность пищевых продуктов и кулинарной продукции. При выявлении Заказчиком недостатков по качеству и (или) объему оказываемых услуг Исполнитель производит их устранение за свой счет в срок, не срывающий процесс оказания услуг - Подача готовых блюд должна осуществляться с соблюдением температурного режима в соответствии с требованиями Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 № 32 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил и норм СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения» и Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания». 4.6. Допускается замена одного вида пищевой продукции, блюд и кулинарных изделий на иные виды пищевой продукции, блюд и кулинарных изделий в соответствии с утвержденным первоначальным меню, только с согласования Заказчика. Замена блюд производится с учетом норм взаимозаменяемости продуктов при приготовлении блюд, приведенных в сборниках технических нормативов и т.д. 4.7. Исполнитель обеспечивает оказание услуг всем необходимым оборудованием, в том числе столами, стульями, посудой, столовыми приборами. 4.8. Рацион питания: состав, продукты, рецептура, организация питания должны соответствовать нормам и требованиям, установленным действующими нормами законодательства на момент оказания услуги. 4.9. Меню питания для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, в пути следования автобуса с предполагаемых субъектов до города Москва, а именно до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II и в обратном направлении должно быть составлено с учетом среднесуточной потребности и с учетом индивидуальных особенностей питания участников Конгресса № 1 и направлено на согласование Исполнителем Заказчику в составе концепции Конгресса № 1. Исполнитель направляет на согласование Заказчику меню включающее наименование блюд и состав. Заказчик может внести изменения в меню не позднее, чем за 5 часов до начала приема пищи - Приготовление блюд должно производиться из продуктов, соответствующих ГОСТам, ТУ, принятым для данного вида продуктов питания, снабженных соответствующими сертификатами, надлежащим образом подтверждающими качество и безопасность продуктов. Заказчик вправе запросить подтверждающую информацию. 4.11. Питание организуется в соответствии с меню, предварительно согласованным с Заказчиком. Пища должна быть приготовлена из свежих, не замороженных продуктов. 4.12. Питьевой режим для лиц участвующих в Конгрессе № 1, обеспечивается на протяжении всего пути следования автобуса с предполагаемых субъектов до города Москва, а именно до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II и в обратном направлении - Проживание лиц, участвующих в Конгрессе № 1, а также обеспечивающих его работу - . Исполнитель обязан обеспечить проживание участников Конгресса № 1 в количестве не менее 150 (ста пятидесяти) человек и организационно-управленческого персонала Заказчика в количестве не менее 5 (пяти) человек в городе Москва за 1 (один) день до начала основных мероприятий Конгресса № 1 и в последний день завершения Конгресса № 1, что составляет 2 (два) дня. Выбор отеля подлежит согласованию с Заказчиком. 5.2. Уровень отеля/гостиницы для обеспечения проживания не ниже 4 (четырех) звезд, в соответствии с «Положением о классификации средств размещения», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2024 г. № 1951, отвечающей требованиям противопожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом от 22 июля 2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». 5.3. Отель/гостиница должен/должна располагаться в пределах Российской Федерации, город Москва, Северного административного округа (САО), Молжаниновского района, удаленность от МКАД не более 15 км. Отель/гостиница, уровнем не ниже 4 (четырех) звезд, включающий в себя: ? огороженную и охраняемую территорию, не менее 7 га с парковой зоной и расположенным на ней капитальными жилыми корпусами (общей вместимостью не менее 200 (двухсот) человек); ? озелененную благоустроенную территорию: дорожки, зеленые насаждения, скамейки и лавочки по всей территории объекта размещения не менее 5 га; ? оборудованную спортивную площадку; ? наличие бесплатного Wi-Fi подключения на территории гостиничного комплекса - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - . Площадка для приема пищи и номера для размещения могут располагаться в разных корпусах/зданиях отеля/гостиницы, в пешей доступности. 5.5. Ежедневный завтрак на территории отеля/гостиницы может быть включен в стоимость проживания, в противном случае Исполнитель обеспечивает его за свой счет. 5.6. Общие требования к номерам: ? проживание должно быть организовано в комфортабельных одноместных и/или двухместных и/или трехместных номерах не ниже «первой категории» (стандарт) с удобствами в каждом номере и ежедневным пополняемым набором гигиенических средств (туалетная бумага, мыло). ? в каждом номере необходимо наличие раздельных односпальных кроватей с пружинными матрасами (количество соответствует типу номера и количеству проживающих) с прикроватными тумбочками (по количеству проживающих), предоставление комплекта постельного белья, подушек, одеял и покрывал, электрических розеток, шкафа для одежды с плечиками, наличие в прихожей крючков для верхней одежды, кондиционера в каждом номере, двери в номера должны быть оснащены исправными дверными закрывающимися замками; ? холодная и горячая вода в санузле; ? система кондиционирования; ? санузел с ванной или душевой кабиной в номере. 5.7. Бытовое обслуживание: ? уборка номеров проводится обслуживающим персоналом не менее 1 (одного) раза в день. ? смена постельного белья производится не реже 1 (одного) раза в 5-7 дней или по необходимости. ? утюг выдается бесплатно. Необходимо наличие на каждом этаже/номере не менее 1 (одной) гладильной доски и не менее 1 (одного) утюга. ? наличие не менее 2-х полотенец на каждого человека (для лица и тела). ? необходимо обеспечить наличие в каждом номере бутилированной питьевой воды объемом 0,5 литра, негазированной, рассчитанной исходя из количества проживающих и/или кулер на этаже. Исполнитель обеспечивает ежедневное обновление питьевой воды, а также по требованию Заказчика - В местах размещения обязательно наличие высокоростного доступа в интернет по беспроводной сети Wi-Fi в месте проживания. 5.9. Размещение проживающих должно производиться с учетом индивидуальных особенностей проживающих. 5.10. Территория отеля/гостиницы должна находиться под круглосуточной охраной. На территории отеля должен быть организован контролируемый доступ лиц. 5.11. Места проживания должны быть оборудованы системой пожарной сигнализации и автоматической системы пожаротушения в помещениях, системами кондиционирования, вентиляции и отопления. 5.12. Исполнитель в срок, не превышающий 1 (один) день до прибытия участников Конгресса № 1 обязан направить в адрес Заказчика подтверждение бронирования – скан-копии отчетных документов (письменный договор с отелем/гостиницей, либо ваучер, кассовый чек или бланк строгой отчетности или иные документы, подтверждающие факт бронирования). 5.13. Заказчик при выявлении несоответствий направляет в адрес Исполнителя уведомление с указанием выявленных несоответствий. Срок устранения выявленных несоответствий условиям в соответствии настоящего технического задания – безотлагательно с момента получения такого уведомления, либо уведомляет в срок, не превышающий 1 (один) рабочий день. 5.14. Исполнитель обеспечивает предварительное регистрационное оформление при размещении в отеле/гостинице, в момент заезда/выезда. 5.15. Исполнитель обеспечивает наличие своих сотрудников в каждом месте размещения для организации встречи и оперативного заселения/выезда проживающих, сверки списка фактически заселяемых и утвержденного перечня, информирования Заказчика о наличии несоответствий, а также общей координации процесса размещения и проживания, с проведением первичного информирования заселяемых о правилах проживания в отеле/гостинице, характеристиках места проживания. 5.16. При наличии замечаний или факта жалоб, поступающих от проживающих и относящимся к обязательствам Исполнителя по Контракту, последний незамедлительно обязан устранить выявленны - После размещения всех участников, организационно-управленческого персонала Заказчика, в местах проживания Исполнитель передает фактические списки заселенных Заказчику, с указанием места заселения, категории отеля/гостиницы и номера, дата и время заселения/выезда. 5.18. Время заселения/выезда в местах проживания происходит по фактическому прибытию/убытию каждого проживающего. 5.20. Место проживания участников Конгресса № 1 должно осуществляться на одной территории - Обеспечение питания для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, а также обеспечивающих его работу - Накрытие и уборка посуды осуществляется официантами. Исполнитель обеспечивает наличие кондиционирования в зале во время приёма пищи. 6.14. Приготовление блюд должно производиться из продуктов, соответствующих ГОСТам, ТУ, принятым для данного вида продуктов питания, снабженных соответствующими сертификатами, надлежащим образом подтверждающими качество и безопасность продуктов. Заказчик вправе запросить подтверждающую информацию. 6.15. Питание организуется в соответствии с меню, предварительно согласованным с Заказчиком. Пища должна быть приготовлена из свежих, не замороженных продуктов. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель оказывает услуги по обеспечению питания для участников, организационно-управленческого персонала Заказчика Конгресса № 1 в период проживания в соответствии с пунктом 5 раздела II настоящего Технического задания. Место питания – специализированное помещение должно располагаться в месте проживания, либо в специализированном помещении по согласованию с Заказчиком. 6.2. Организация питания, качество и безопасность блюд, кулинарных изделий, пищевых продуктов, воды и напитков, используемых для приготовления и потребления в готовом виде, должно соответствовать требованиям и нормам, установленным: Федеральным законом от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»; ГОСТ 30389-2013 «Услуги общественного питания. Предприятия общественного питания. Классификация и общие требования»; ГОСТ 31984-2012 «Услуги общественного питания. Общие требования»; ГОСТ 31985-2013 «Услуги общественного питания. Термины и определения»; СанПиН 1.2.3685-21 - Исполнитель гарантирует соответствие качества оказываемых услуг требованиям действующего законодательства Российской Федерации, в том числе качество и безопасность пищевых продуктов и кулинарной продукции. При выявлении Заказчиком недостатков по качеству и (или) объему оказываемых услуг Исполнитель производит их устранение за свой счет в срок, не срывающий процесс оказания услуг. 6.5. Подача готовых блюд должна осуществляться с соблюдением температурного режима в соответствии с требованиями Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 № 32 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил и норм СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения» и Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания». 6.6. Допускается замена одного вида пищевой продукции, блюд и кулинарных изделий на иные виды пищевой продукции, блюд и кулинарных изделий в соответствии с утвержденным первоначальным меню, только с согласования Заказчика. Замена блюд производится с учетом норм взаимозаменяемости продуктов при приготовлении блюд, приведенных в сборниках технических нормативов и т.д. 6.7. Исполнитель обеспечивает оказание услуг всем необходимым оборудованием, в том числе столами, стульями, стеклянной посудой, сервировкой, столовыми приборами, обслуживающим и техническим персоналом. Все оборудование должно быть в едином стиле, соответствовать друг другу и оформлению места проведения мероприятия, без изъянов (сколы, трещины, выбоины, царапины, признаки изношенности и др.). Не допускается использование одноразовой пластиковой или бумажной посуды в сервировке столов - . Рацион питания: состав, продукты, рецептура, организация питания должны соответствовать нормам и требованиям, установленным действующими нормами законодательства на момент оказания услуги. 6.9. Все текстильные принадлежности должны быть выполнены в едином цветовом решении, соответствовать друг другу, оборудованию и оформлению места проведения мероприятия. Скатерти, чехлы, салфетки должны быть чистыми, выглаженными, без изъянов (дыры, пятна, изношенная ткань и др.). 6.10. Расходные материалы («ланчбоксы», салфетки, шпажки из экологичных материалов, пищевая пленка, мусорные пакеты и др.), необходимые для оказания услуг, предоставляются Исполнителем в неограниченном количестве по запросу всех лиц участвующих в мероприятии. 6.11. Меню питания (завтрак, обед, ужин) должно быть составлено с учетом среднесуточной потребности и с учетом индивидуальных особенностей питания участников Конгресса № 1 и направлено на согласование Исполнителем Заказчику в составе концепции Конгресса № 1. Исполнитель направляет на согласование Заказчику меню завтраков, обедов, ужинов, включающее наименование блюд и состав. Заказчик может внести изменения в меню не позднее, чем за 5 часов до начала приема пищи. 6.12. Система питания: «Шведский стол» с 3-х разовым комплексным питанием, включающая в себя «зелёный стол» овощей и зелени, наличие 2 (двух) супов, мяса, рыбы, фруктов, молочных и кисломолочных продуктов, должна осуществляться в одну смену - Организация регистрации участников Конгресса №1 - . Заказчик обеспечивает место для расположения зоны регистрации участников Конгресса № 1 в непосредственной близости к входной группе на площадку, с возможностью установки конструкций визуального сопровождения Конгресса № 1. 7.2. Регистрация участников осуществляется сотрудниками Исполнителя и/или волонтерами в количестве не менее 3 (трех) человек, в очном формате на мероприятиях Конгресса № 1 в день торжественного открытия Конгресса № 1: с 09:00 по 21:00. 7.3. Место регистрации участников Конгресса № 1 должно быть оборудовано: ? брендированной стойкой регистрации; ? не менее 4 (четырех) ноутбуков для проведения офлайн регистрации и внесения изменений, по запросу Заказчика. 7.4. Процедура регистрации должна быть проведена с соблюдением всех требований действующего законодательства, включая требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и предоставлением формы, подтверждающей согласие участников Конгресса №1 на обработку персональных данных. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - . Форма согласия на обработку персональных данных предоставляется Заказчиком в электронном виде Исполнителю. В свою очередь Исполнитель предоставляет распечатанную форму согласия на обработку персональных данных в печатном формате за 1 (один) час до начала регистрации в количестве не менее 200 (двухсот) экземпляров. - Обеспечение визуальным оформлением Конгресса №1 - Исполнитель обеспечивает визуальное оформление помещений, место регистрации участников Конгресса № 1, включая сцену (брендирование сцены, декоративные элементы в стилистике мероприятия, монтаж/демонтаж, доставка, технический персонал), в соответствии с дизайн-макетами, направленными Заказчиком, перед открытием Конгресса №1 на протяжении всех дней проведения мероприятия, по согласованию. Характеристики и количество обязательных элементов оформления - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - . Исполнитель обеспечивает за свой счет изготовление, монтаж и демонтаж брендированных конструкций на Конгресс №1. 8.5. Монтаж брендированной конструкции на Конгресс №1 осуществляется не позднее, чем за 1 (один) календарных дня до церемонии открытия Конгресса №1. 8.6. Демонтаж брендированной конструкции на Конгресс №1 осуществляется не позднее, чем на следующий день после церемонии закрытия Конгресса №1. 8.7 Исполнитель оформляет навигацию для участников, в соответствии с программой: расстановка информационных табличек, указателей, афиш, по дизайн-макетам направленным Заказчиком. - Услуги оказываются с соблюдением необходимых норм пожарной безопасности, техники безопасности, охраны окружающей среды; 8.9. Всю ответственность за причинение какого-либо вреда здоровью, жизни или имуществу третьих лиц, вызванных действиями или бездействиями Исполнителя во время или в результате оказания услуг, несет Исполнитель. 8.10. Ответственность за сохранность брендированной конструкции и её составляющих элементов во время мероприятия несет Исполнитель, нахождение представителя Исполнителя на протяжении всего времени проведения мероприятия является обязательным. 8.11. Брендированная конструкция и её составляющих элементы должны находиться в состоянии готовности в течении всего срока проведения Конгресса. 8.12. Всю ответственность за поломку и утерю элементов брендированной конструкции во время транспортировки, монтажа и демонтажа несет Исполнитель - Предоставление сценического подиума на Конгресс №1 - . Исполнитель на весь период проведения мероприятия представляет сценический подиум в количестве 1 (одной) штуки. Описание: размеры декорированной сцены не менее 6*3 м., покрытие: ковролин, высота не менее 30 см. Монтаж/демонтаж, доставка Исполнитель осуществляет за свой счет - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение Конгресса №1 канцелярской продукцией - . Исполнитель на протяжении всего периода проведения Конгресса № 1 обеспечивает залы проведения программы, а также помещение штаб/склад для организационно-управленческого персонала Заказчика канцелярской продукцией. 10.2. По запросу Заказчика производится пополнение: ? Бумагой А4 - не менее 10 (десяти) упаковок; ? Блоками для записей с липким краем (разноцветный) - не менее 10 (десяти) упаковок; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Организация медицинского обеспечения Конгресса №1 - Исполнитель обеспечивает за свой счет нахождение на территории проведения Конгресса № 1, на весь период, бригады скорой медицинской помощи и/или медицинского персонала для обеспечения оказания первой медицинской и неотложной скорой помощи всем лицам участвующим в Конгрессе № 1 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к сотрудникам Исполнителя и организация волонтерского сопровождения Конгресса № 1 - Исполнитель организовывает и проводит Конгресс № 1 с соблюдением норм и требований законодательства Российской Федерации. 12.2. Исполнитель должен информировать Заказчика о ходе оказания услуг, участвовать в обсуждении результатов оказания услуг. Все вопросы по оказанию услуг согласовываются с Заказчиком путем направления информации на электронную почту Заказчика: pofp@mgsu.ru. 12.3. Исполнитель не вправе использовать материалы, полученные от Заказчика, для целей, не связанных с оказанием услуг, без согласия Заказчика. Ответственность за соблюдение требований действующего законодательства в части сбора и распространения информации о персональных данных всех лиц участвующих в Конгрессе № 1 и привлеченных специалистов несет Исполнитель. Наличие круглосуточной телефонной связи представителей Заказчика с представителем Исполнителя. 12.4. Исполнитель вправе привлекать для оказания услуг третьих лиц (соисполнителей). 12.5. Кандидатура команды Исполнителя (соисполнителя) согласовывается с Заказчиком. Список сотрудников Исполнителя с должностными обязанностями, обеспечивающих работу мероприятия, составляет не менее 10 (десяти) человек: ? руководитель проекта (координатор); ? помощник руководителя проекта; ? менеджер по размещению всех лиц участвующих в Конгрессе № 1; ? менеджер по транспортной логистики всех лиц участвующих в Конгрессе № 1; ? менеджер по взаимодействию с участниками Конгресса № 1; ? менеджер по питанию всех лиц участвующих в Конгрессе № 1; ? менеджер по визуальному оформлению Конгресса № 1; ? менеджер по техническому обеспечению Конгресса № 1 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к сотрудникам Исполнителя: ? высшее образование, подтвержденное дипломом об образовании; ? опыт проведения мероприятий, аналогичных предмету закупки, не менее 1 (одного) года, специалистов - экспертов в области реализации государственной национальной политики РФ, в том числе в медиасреде, а также патриотического просвещения молодежи, подтвержденный соответствующими дипломами/сертификатами/иными документами; ? знание ПК. 12.7. Исполнитель по требованию Заказчика производит привлечение профильных специалистов, для обеспечения качества оказываемых услуг и сохранности технически сложного оборудования (при его наличии). Оплата привлеченных сотрудников для работы с арендуемым оборудованием осуществляется Исполнителем. 12.8. Исполнитель производит подбор и подготовку волонтеров, задействованных на весь период организации и проведения Конгресса № 1 по заявке Заказчика. Обязанности волонтера: ? регистрация участников: данные сотрудники должны владеть информацией о программе Конгресса № 1, осуществлять выдачу наборов участника - в количестве не менее 3 (трех) человек. Списки для регистрации с отмеченными участниками Конгресса № 1 Исполнитель передает представителю Заказчика не позднее, чем за 10 (десять) минут до начала проведения мероприятия; ? организация и проведения Конгресса № 1 собственными силами и (или) волонтеров в рамках подготовки и работе площадок (помощь в рассадке участников, переключении слайдов при демонстрации презентаций) и иное при необходимости - Все сотрудники Исполнителя, а также привлеченные им в соответствии с условиями контракта для оказания услуг лица, при проведении Конгресса № 1 должны придерживаться формально-делового стиля в одежде и иметь бейджи с указанием ФИО. Исполнитель обеспечивает пластиковыми бейджами для именной карточки на ленте собственных сотрудников, задействованных при регистрации и иных видах работ и услуг. 12.10. Исполнитель должен обеспечить оплату работы, проезд, проживание и питание собственных сотрудников/волонтеров, привлекаемых к исполнению контракта. 12.11. Оплата услуг и расходов координатора и привлекаемых к исполнению контракта сотрудников входит в цену контракта. 12.12. Исполнитель организует работу и обеспечивает оплату услуг третьих лиц, привлекаемых к оказанию услуг - Обеспечение букетами (цветочная композиция) - В рамках проведения Конгресса № 1 Исполнитель обеспечивает мероприятие цветочной продукцией - оформленные цветочные композиции из живых цветов в количестве не менее 7 (семи) букетов. Наполнение и оформление цветочных композиций согласовывается с Заказчиком не менее чем за 1 (один) календарный день до начала основных мероприятий Конгресса № 1. Доставка букетов осуществляется Исполнителем за свой счет. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Авторские права - Исполнитель гарантирует, что разработанные в ходе проекта материалы не нарушают права третьих лиц и обязуется единолично отвечать по всем претензиям третьих лиц, связанным с нарушение исключительных прав при создании и использовании материалов, разрабатываемых в рамках выполнения работ по данному техническому заданию. 3.2. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком и соответствующими правообладателями за соблюдение авторских и (или) смежных прав на охраняемые объекты интеллектуальной собственности, использованные при выполнении комплекса услуг в соответствии с законодательством Российский Федерации. 3.3. Исполнитель гарантирует Заказчику отсутствие претензий со стороны третьих лиц (правообладателей) элементы Исходных материалов, использованных в процессе оказания услуг и являющихся неотъемлемой частью результата оказания услуг. 3.4. По письменному требованию Заказчика, в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения требования, Исполнитель обязуется предоставить Заказчику надлежащим образом заверенные копии документов, на основании которых Исполнитель получил у правообладателей (третьих лиц) материалы, являющиеся неотъемлемой частью результата оказанного комплекса услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Предоставление отчетности - 4.1. По окончанию оказания услуг (этапа услуг) Исполнитель обязан предоставлять отчетную информацию (документацию) и комплекты документов, подтверждающими факт оказания услуги. 4.2. Отчетная документация представляется Заказчику на бумажном носителе в одном экземпляре и в электронном виде, в срок, не превышающий 5 (пять) рабочих дней с даты окончания проведения мероприятия. 4.3. В состав отчетных документов входит текстовое описание всего комплекса оказанных услуг в соответствии с настоящим техническим заданием, с приложением всех дизайнерских разработок (дизайн-макетов) и копий документов, подтверждающих исполнение всех обязательств, предусмотренных настоящим техническим заданием, фотоотчет с отражением предоставленного оборудования и расходных материалов (не менее 15 фото), подтверждающие документы по оказанию услуги в части: организации питания, проживания, проезда и трансфера, подтверждение квалификации лиц, привлекаемых к оказанию Услуги, информационный отчет не менее 2 п.л. Отчет должен предоставляться в файле формата pdf, отчет о проведении мероприятий должен быть подписан уполномоченным лицом со стороны Исполнителя, прошит и пронумерован, а также дублироваться файлом в формате doc, docx. Печатный лист – условная единица измерения объема печатного документа, где 1 п.л. принимается равным 16 листам формата A4, с границами листа не менее 1,5 см., заполненным текстом/графиками/таблицами с кеглем 14 пунктов шрифта Times New Roman и межстрочным интервалом равным 1,5 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 4.4. Заказчик принимает результат оказанных услуг (этапа услуг) в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты передачи результата оказания услуги (этапа оказания услуги) Заказчику Исполнителем, либо в эти же сроки направляет Исполнителю мотивированный отказ от приема результата оказания услуг (этапа оказания услуг). Результат оказания Услуг должен соответствовать требованиям Контракта и приложений к нему. Все материалы, результаты оказанных услуг считаются собственностью Заказчика, исключительные права на результат оказанных услуг, результат интеллектуальной деятельности принадлежат Заказчику. Стоимость за отчуждение исключительных прав, переход прав на результат интеллектуальной деятельности входит в стоимость Контракта

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Количество и объем оказываемых услуг - 2.2. Объем оказываемых услуг по Конгрессу № 1: ? Разработка концепции Конгресса № 1. ? Организация и проведение Конгресса №1, с планируемым количеством приглашенных участников не менее 250 (двухсот пятидесяти) участников с учетом дистанционного участия и не менее 24 (двадцати четырех) человек организационно - управленческого персонала Заказчика, в том числе спикеров/экспертов и почетных гостей. 2.3. На Конгресс № 1 планируется привлечение Заказчиком: ? не менее 176 (ста семидесяти шести) участников мероприятия, а также не менее 74 (семидесяти четырех) участников в дистанционном формате; ? не менее 14 (четырнадцати) человек организационно-управленческого персонала Заказчика; ? не менее 5 (пяти) спикеров; ? не менее 5 (пяти) почетных гостей - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Приглашение почетных гостей и подготовка презентационного материала в рамках Конгресса - 3.2. Приглашение почетных гостей к проведению Конгресса осуществляется Заказчиком самостоятельно. 3.3. Подготовка презентационного материала, используемого в процессе проведения Конгресса осуществляется организационно-управленческим персоналом Заказчика. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Срок оказания услуг - Конгресс № 1 планируется к проведению в период с 10.11.2025 по 14.11.2025 (даты могут быть скорректированы по заявке Заказчика). Начало проведения мероприятий: не ранее 09:00 по местному времени, окончание проведения: не позднее 23:00 по местному времени, общее время проведения мероприятий в день: не менее 12 (двенадцати) часов. Продолжительность проведения Конгресса № 1 составляет не менее 3 (трех) календарных дней, не включая день прибытия и день отбытия участников. Заказчик не менее чем за 2 (два) календарных дня до даты проведения мероприятия направляет в адрес Исполнителя уведомление о точных датах проведения Конгресса № 1 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Разработка Концепции Конгресса № 1 - Исполнитель обеспечивает разработку концепции Конгресса № 1, включающую в себя: 1) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения перевозки участников, в количестве не менее 150 (ста пятидесяти) человек, за 1 (один) день до начала основных мероприятий Конгресса № 1 в город Москва до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II, из предполагаемых субъектов Российской Федерации: - Донецкая Народная Республика; - Запорожская область; - Луганская Народная Республика; - Херсонская область. 2) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения перевозки участников, в количестве не менее 150 (ста пятидесяти) человек, с выездом из города Москва от места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II, на следящий день после завершения основных мероприятий Конгресса № 1, в предполагаемые субъекты Российской Федерации: - Донецкая Народная Республика; - Запорожская область; - Луганская Народная Республика; - Херсонская область - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

3) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения питания и питьевого режима для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, в пути следования автобуса с предполагаемых субъектов Российской Федерации до города Москва, а именно до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II и в обратном направлении. 4) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части проживания лиц, участвующих в Конгрессе № 1, а также обеспечивающих его работу. 5) Информацию о готовности исполнения контракта в части организации питания для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, а также обеспечивающих его работу. 6) Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части организации регистрации участников Конгресса № 1. 7) Информацию о привлекаемых сотрудниках Исполнителя и/или организации волонтерского сопровождения Конгресса №1; 8) Список сотрудников Исполнителя, обеспечивающих работу Конгресса № 1, в составе не менее 10 (десяти) человек; 9) Дизайн-макет бейджа и цвет текстильной ленты для бейджа для сотрудников, участвующих в организации проведения Конгресса; 10) Предложение по визуальному оформлению площадок проведения Конгресса № 1 в соответствие с брендбуком Заказчика с предоставлением информации о готовности начать работу по выбранным Заказчиком макетам; 11) Предложения по форме отчета об оказанных услугах

Информация о готовности и плане исполнения контракта в той или иной части из перечисленных подтверждается информацией о возможности и порядке оказания качественных услуг в рамках настоящего технического задания своими силами и/или наличии потенциальных субподрядчиков, которые будут привлечены к исполнению контракта, а также об опыте работы с ними в рамках реализованных ранее проектов. 1.2. Исполнитель представляет Концепцию на согласование Заказчику в течение 2 (двух) календарных дней со дня заключения контракта. 1.3. Заказчик согласовывает Концепцию в течение 1 (одного) рабочих дней с момента получения от Исполнителя. 1.4. При наличии у Заказчика замечаний к Концепции Исполнителю направляется информация о данных замечаниях на электронную почту или по ЕИС с требованием устранить их. Срок, предоставляемый Исполнителю на исправление замечаний, составляет 1 (один) день, с момента получения замечаний. Не устранение замечаний в полном объеме и/или выявление новых замечаний считается нарушением обязательств Исполнителя по выполнению условий настоящего Технического задания. 1.5. Все согласования, уведомления, переписка между Сторонами ведутся по адресам электронной почты ответственных должностных лиц

Место для проведения Конгресса №1 - 2.1. Место проведения Конгресса №1 - Мастерская управления «Сенеж». Заказчик предоставляет площадку для проведения мероприятия самостоятельно. 2.2. Размещение и питание на месте проведения Конгресса №1 участников, спикеров/экспертов, почетных гостей и организационно-управленческого персонала Заказчика обеспечивается Заказчиком самостоятельно. 2.3. Размещение и питание за 1 (один) день до проведения Конгресса №1 и 1 (один) день после его проведения: участников и организационно-управленческого персонала Заказчика обеспечивается Исполнителем - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение перевозки всех лиц участвующих в Конгрессе № 1 и доставки оборудования, раздаточных материалов Заказчика в рамках Конгресса №1 - Требования к автобусам: ? Тип автобуса: туристический автобус дальнего следования - автобус, сконструированный и оборудованный для перевозки только сидящих пассажиров на большие расстояния с достаточно высокой степенью комфортабельности - комфортабельные сиденья, регулируемые во всех направлениях, с подлокотниками, наличие: кондиционирования. Пассажировместимость: автобус не более 51 посадочного места и/или микроавтобус не более 20 посадочных мест. Перевозка пассажиров стоя не допускается. ? Год выпуска ТС должен быть не ниже установленного срока полезного использования транспортных средств в соответствии с отнесением последних к соответствующей группе амортизации - ПП РФ №1 от 01.01.2002г.; ? Внешний вид без повреждений; ? Чистый салон; ? Наличие исправной системы кондиционирования и вентиляции, отопления; ? Наличие исправных ремней безопасности на пассажирских местах; ? Наличие в автобусах вместительных багажных отсеков. 3.7. Исполнитель обеспечивает перевозку спикеров/экспертов и почетных гостей Конгресса № 1 по согласованию с Заказчиком. Проезд, трансфер и иное обслуживание осуществляется с использованием не менее 2 (двух) автомобилей повышенного уровня комфорта с просторным салоном для спикеров/экспертов и почетных гостей Конгресса № 1, по требованию Заказчика, по маршруту: г. Москва и/или Московская область – место проведения Конгресса № 1; место проведения Конгресса № 1 – г. Москва и/или Московская область. Место, дата и время выезда предоставляется Заказчиком. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель обеспечивает перевозку организационно-управленческого персонала Заказчика в количестве не менее 14 (четырнадцати) человек к месту проведения Конгресса № 1 и обратно по заявке Заказчика. Требования к автобусам: ? Туристический автобус дальнего следования - автобус, сконструированный и оборудованный для перевозки только сидящих пассажиров на большие расстояния с достаточно высокой степенью комфортабельности - комфортабельные сиденья, регулируемые во всех направлениях, с подлокотниками, наличие: кондиционирования; ? Пассажировместимость: автобус не более 51 посадочного места и/или микроавтобус не более 20 посадочных мест. Перевозка пассажиров стоя не допускается; ? Год выпуска транспортного средства (ТС) должен быть не ниже установленного срока полезного использования транспортных средств в соответствии с отнесением последних к соответствующей группе амортизации – ПП РФ №1 от 01.01.2002г.; ? Внешний вид - без повреждений; ? Чистый салон; ? Наличие исправной системы кондиционирования и вентиляции, отопления; ? Наличие исправных ремней безопасности на пассажирских местах; ? Наличие в автобусах вместительных багажных отсеков. 3.9. Исполнитель обеспечивает доставку оборудования, раздаточных материалов Заказчика от г. Москва, Ярославское шоссе, д. 26, корп. 3 до места проведения Конгресса № 1 и обратно по заявке Заказчика.

Услуги по перевозке в рамках настоящего технического задания должны быть оказаны в соответствии с требованиями, предъявляемыми к данному виду услуг. Перевозчик должен иметь лицензию на данный вид деятельности. Транспорт должен соответствовать требованиям техники безопасности при перевозке пассажиров, правилам и требованиям пассажирских перевозок. Транспортное средство (ТС) должно быть в отличном техническом состоянии, иметь аптечку, огнетушитель. 3.2. Техническое оборудование ТС должно быть исправно и действовать на протяжении всего времени оказания услуг по транспортному обслуживанию. ТС должны соответствовать требованиям Технического Регламента Таможенного Союза. Иметь шины, соответствующие погодным условиям, соответствовать требованиям безопасности, техническому состоянию и методам проверок. ТС должны быть в технически исправном состоянии, заправленные горюче-смазочными материалами и другими необходимыми эксплуатационными жидкостями в объемах оказания услуги. В случае возникновения в пути следования технической неисправности ТС исполнитель обязан произвести замену в кратчайшее время необходимое для подачи ТС к месту поломки. 3.3. ТС должны иметь свидетельства о регистрации транспортного средства, зарегистрированного в установленном порядке в ГИБДД, действующий полис ОСАГО, установленную систему ГЛОНАСС (при необходимости), действующую диагностическую карту на транспортное средство

Услуги транспортного обслуживания должны соответствовать требованиям установленным законодательством РФ к данному виду услуг - Гражданским кодексом РФ; Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»; ФЗ № 196 от 10 декабря 1995 года «О безопасности дорожного движения»; Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей». 3.5. Исполнитель обеспечивает перевозку участников в количестве 150 (ста пятидесяти) человек: 3.5.1. Исполнитель обеспечивает перевозку участников в город Москва до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II, за 1 (один) день до начала основных мероприятий из предполагаемых субъектов Российской Федерации: - Донецкая Народная Республика; - Запорожская область; - Луганская Народная Республика; - Херсонская область. Точное название городов и количество участников для транспортировки сообщаются заказчиком не позднее 1 (одного) дня до дня отъезда. 3.5.2. Исполнитель обеспечивает перевозку участников, с выездом из города Москва от места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II, на следующий день после завершения основных мероприятий Конгресса в следующие предполагаемые субъекты Российской Федерации: - Донецкая Народная Республика; - Запорожская область; - Луганская Народная Республика; - Херсонская область. Точное название городов и количество участников для транспортировки сообщаются заказчиком не позднее 1 (одного) дня до дня отъезда

Обеспечение питания и питьевого режима для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, в пути следования автобуса с предполагаемых субъектов до города Москва и в обратном направлении - Исполнитель оказывает услуги по обеспечению питания и питьевого режима для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, в пути следования автобуса с предполагаемых субъектов до города Москва, а именно до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II и в обратном направлении. Место питания – специализированное помещение должно располагаться по пути следования автобуса с предполагаемых субъектов до города Москва, а именно до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II и в обратном направлении. Место питания согласовывается с Заказчиком. 4.2. Организация питания, качество и безопасность блюд, кулинарных изделий, пищевых продуктов, воды и напитков, используемых для приготовления и потребления в готовом виде, должно соответствовать требованиям и нормам, установленным: Федеральным законом от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»; ГОСТ 30389-2013 «Услуги общественного питания. Предприятия общественного питания. Классификация и общие требования»; ГОСТ 31984-2012 «Услуги общественного питания. Общие требования»; ГОСТ 31985-2013 «Услуги общественного питания. Термины и определения»; СанПиН 1.2.3685-21 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требованиями санитарного законодательства Российской Федерации, в том числе: - Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; - Договором о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 и Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к товарам, подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю), утвержденным Решением Комиссии Таможенного союза от 28.05.2010 № 299; - СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения»; - СанПиН 2.3.2.1324-03 «Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов»; - Санитарно-эпидемиологическими требованиями к организации общественного питания населения СанПиН 2.3/2.4.3590-20, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 N 32 (далее - Санитарные требования к организации питания). Соблюдение требований, содержащихся в указанных документах, обеспечивает санитарно-микробиологическую, санитарно-химическую безопасность питания. 4.4. Исполнитель гарантирует соответствие качества оказываемых услуг требованиям действующего законодательства Российской Федерации, в том числе качество и безопасность пищевых продуктов и кулинарной продукции. При выявлении Заказчиком недостатков по качеству и (или) объему оказываемых услуг Исполнитель производит их устранение за свой счет в срок, не срывающий процесс оказания услуг

Подача готовых блюд должна осуществляться с соблюдением температурного режима в соответствии с требованиями Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 № 32 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил и норм СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения» и Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания». 4.6. Допускается замена одного вида пищевой продукции, блюд и кулинарных изделий на иные виды пищевой продукции, блюд и кулинарных изделий в соответствии с утвержденным первоначальным меню, только с согласования Заказчика. Замена блюд производится с учетом норм взаимозаменяемости продуктов при приготовлении блюд, приведенных в сборниках технических нормативов и т.д. 4.7. Исполнитель обеспечивает оказание услуг всем необходимым оборудованием, в том числе столами, стульями, посудой, столовыми приборами. 4.8. Рацион питания: состав, продукты, рецептура, организация питания должны соответствовать нормам и требованиям, установленным действующими нормами законодательства на момент оказания услуги. 4.9. Меню питания для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, в пути следования автобуса с предполагаемых субъектов до города Москва, а именно до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II и в обратном направлении должно быть составлено с учетом среднесуточной потребности и с учетом индивидуальных особенностей питания участников Конгресса № 1 и направлено на согласование Исполнителем Заказчику в составе концепции Конгресса № 1. Исполнитель направляет на согласование Заказчику меню включающее наименование блюд и состав. Заказчик может внести изменения в меню не позднее, чем за 5 часов до начала приема пищи

Приготовление блюд должно производиться из продуктов, соответствующих ГОСТам, ТУ, принятым для данного вида продуктов питания, снабженных соответствующими сертификатами, надлежащим образом подтверждающими качество и безопасность продуктов. Заказчик вправе запросить подтверждающую информацию. 4.11. Питание организуется в соответствии с меню, предварительно согласованным с Заказчиком. Пища должна быть приготовлена из свежих, не замороженных продуктов. 4.12. Питьевой режим для лиц участвующих в Конгрессе № 1, обеспечивается на протяжении всего пути следования автобуса с предполагаемых субъектов до города Москва, а именно до места проживания в соответствии с пунктом 5 Раздела II и в обратном направлении

Проживание лиц, участвующих в Конгрессе № 1, а также обеспечивающих его работу - . Исполнитель обязан обеспечить проживание участников Конгресса № 1 в количестве не менее 150 (ста пятидесяти) человек и организационно-управленческого персонала Заказчика в количестве не менее 5 (пяти) человек в городе Москва за 1 (один) день до начала основных мероприятий Конгресса № 1 и в последний день завершения Конгресса № 1, что составляет 2 (два) дня. Выбор отеля подлежит согласованию с Заказчиком. 5.2. Уровень отеля/гостиницы для обеспечения проживания не ниже 4 (четырех) звезд, в соответствии с «Положением о классификации средств размещения», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2024 г. № 1951, отвечающей требованиям противопожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом от 22 июля 2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». 5.3. Отель/гостиница должен/должна располагаться в пределах Российской Федерации, город Москва, Северного административного округа (САО), Молжаниновского района, удаленность от МКАД не более 15 км. Отель/гостиница, уровнем не ниже 4 (четырех) звезд, включающий в себя: ? огороженную и охраняемую территорию, не менее 7 га с парковой зоной и расположенным на ней капитальными жилыми корпусами (общей вместимостью не менее 200 (двухсот) человек); ? озелененную благоустроенную территорию: дорожки, зеленые насаждения, скамейки и лавочки по всей территории объекта размещения не менее 5 га; ? оборудованную спортивную площадку; ? наличие бесплатного Wi-Fi подключения на территории гостиничного комплекса - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

. Площадка для приема пищи и номера для размещения могут располагаться в разных корпусах/зданиях отеля/гостиницы, в пешей доступности. 5.5. Ежедневный завтрак на территории отеля/гостиницы может быть включен в стоимость проживания, в противном случае Исполнитель обеспечивает его за свой счет. 5.6. Общие требования к номерам: ? проживание должно быть организовано в комфортабельных одноместных и/или двухместных и/или трехместных номерах не ниже «первой категории» (стандарт) с удобствами в каждом номере и ежедневным пополняемым набором гигиенических средств (туалетная бумага, мыло). ? в каждом номере необходимо наличие раздельных односпальных кроватей с пружинными матрасами (количество соответствует типу номера и количеству проживающих) с прикроватными тумбочками (по количеству проживающих), предоставление комплекта постельного белья, подушек, одеял и покрывал, электрических розеток, шкафа для одежды с плечиками, наличие в прихожей крючков для верхней одежды, кондиционера в каждом номере, двери в номера должны быть оснащены исправными дверными закрывающимися замками; ? холодная и горячая вода в санузле; ? система кондиционирования; ? санузел с ванной или душевой кабиной в номере. 5.7. Бытовое обслуживание: ? уборка номеров проводится обслуживающим персоналом не менее 1 (одного) раза в день. ? смена постельного белья производится не реже 1 (одного) раза в 5-7 дней или по необходимости. ? утюг выдается бесплатно. Необходимо наличие на каждом этаже/номере не менее 1 (одной) гладильной доски и не менее 1 (одного) утюга. ? наличие не менее 2-х полотенец на каждого человека (для лица и тела). ? необходимо обеспечить наличие в каждом номере бутилированной питьевой воды объемом 0,5 литра, негазированной, рассчитанной исходя из количества проживающих и/или кулер на этаже. Исполнитель обеспечивает ежедневное обновление питьевой воды, а также по требованию Заказчика

В местах размещения обязательно наличие высокоростного доступа в интернет по беспроводной сети Wi-Fi в месте проживания. 5.9. Размещение проживающих должно производиться с учетом индивидуальных особенностей проживающих. 5.10. Территория отеля/гостиницы должна находиться под круглосуточной охраной. На территории отеля должен быть организован контролируемый доступ лиц. 5.11. Места проживания должны быть оборудованы системой пожарной сигнализации и автоматической системы пожаротушения в помещениях, системами кондиционирования, вентиляции и отопления. 5.12. Исполнитель в срок, не превышающий 1 (один) день до прибытия участников Конгресса № 1 обязан направить в адрес Заказчика подтверждение бронирования – скан-копии отчетных документов (письменный договор с отелем/гостиницей, либо ваучер, кассовый чек или бланк строгой отчетности или иные документы, подтверждающие факт бронирования). 5.13. Заказчик при выявлении несоответствий направляет в адрес Исполнителя уведомление с указанием выявленных несоответствий. Срок устранения выявленных несоответствий условиям в соответствии настоящего технического задания – безотлагательно с момента получения такого уведомления, либо уведомляет в срок, не превышающий 1 (один) рабочий день. 5.14. Исполнитель обеспечивает предварительное регистрационное оформление при размещении в отеле/гостинице, в момент заезда/выезда. 5.15. Исполнитель обеспечивает наличие своих сотрудников в каждом месте размещения для организации встречи и оперативного заселения/выезда проживающих, сверки списка фактически заселяемых и утвержденного перечня, информирования Заказчика о наличии несоответствий, а также общей координации процесса размещения и проживания, с проведением первичного информирования заселяемых о правилах проживания в отеле/гостинице, характеристиках места проживания. 5.16. При наличии замечаний или факта жалоб, поступающих от проживающих и относящимся к обязательствам Исполнителя по Контракту, последний незамедлительно обязан устранить выявленны

После размещения всех участников, организационно-управленческого персонала Заказчика, в местах проживания Исполнитель передает фактические списки заселенных Заказчику, с указанием места заселения, категории отеля/гостиницы и номера, дата и время заселения/выезда. 5.18. Время заселения/выезда в местах проживания происходит по фактическому прибытию/убытию каждого проживающего. 5.20. Место проживания участников Конгресса № 1 должно осуществляться на одной территории

Обеспечение питания для лиц, участвующих в Конгрессе № 1, а также обеспечивающих его работу - Накрытие и уборка посуды осуществляется официантами. Исполнитель обеспечивает наличие кондиционирования в зале во время приёма пищи. 6.14. Приготовление блюд должно производиться из продуктов, соответствующих ГОСТам, ТУ, принятым для данного вида продуктов питания, снабженных соответствующими сертификатами, надлежащим образом подтверждающими качество и безопасность продуктов. Заказчик вправе запросить подтверждающую информацию. 6.15. Питание организуется в соответствии с меню, предварительно согласованным с Заказчиком. Пища должна быть приготовлена из свежих, не замороженных продуктов. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель оказывает услуги по обеспечению питания для участников, организационно-управленческого персонала Заказчика Конгресса № 1 в период проживания в соответствии с пунктом 5 раздела II настоящего Технического задания. Место питания – специализированное помещение должно располагаться в месте проживания, либо в специализированном помещении по согласованию с Заказчиком. 6.2. Организация питания, качество и безопасность блюд, кулинарных изделий, пищевых продуктов, воды и напитков, используемых для приготовления и потребления в готовом виде, должно соответствовать требованиям и нормам, установленным: Федеральным законом от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»; ГОСТ 30389-2013 «Услуги общественного питания. Предприятия общественного питания. Классификация и общие требования»; ГОСТ 31984-2012 «Услуги общественного питания. Общие требования»; ГОСТ 31985-2013 «Услуги общественного питания. Термины и определения»; СанПиН 1.2.3685-21

Исполнитель гарантирует соответствие качества оказываемых услуг требованиям действующего законодательства Российской Федерации, в том числе качество и безопасность пищевых продуктов и кулинарной продукции. При выявлении Заказчиком недостатков по качеству и (или) объему оказываемых услуг Исполнитель производит их устранение за свой счет в срок, не срывающий процесс оказания услуг. 6.5. Подача готовых блюд должна осуществляться с соблюдением температурного режима в соответствии с требованиями Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 № 32 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил и норм СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения» и Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания». 6.6. Допускается замена одного вида пищевой продукции, блюд и кулинарных изделий на иные виды пищевой продукции, блюд и кулинарных изделий в соответствии с утвержденным первоначальным меню, только с согласования Заказчика. Замена блюд производится с учетом норм взаимозаменяемости продуктов при приготовлении блюд, приведенных в сборниках технических нормативов и т.д. 6.7. Исполнитель обеспечивает оказание услуг всем необходимым оборудованием, в том числе столами, стульями, стеклянной посудой, сервировкой, столовыми приборами, обслуживающим и техническим персоналом. Все оборудование должно быть в едином стиле, соответствовать друг другу и оформлению места проведения мероприятия, без изъянов (сколы, трещины, выбоины, царапины, признаки изношенности и др.). Не допускается использование одноразовой пластиковой или бумажной посуды в сервировке столов

. Рацион питания: состав, продукты, рецептура, организация питания должны соответствовать нормам и требованиям, установленным действующими нормами законодательства на момент оказания услуги. 6.9. Все текстильные принадлежности должны быть выполнены в едином цветовом решении, соответствовать друг другу, оборудованию и оформлению места проведения мероприятия. Скатерти, чехлы, салфетки должны быть чистыми, выглаженными, без изъянов (дыры, пятна, изношенная ткань и др.). 6.10. Расходные материалы («ланчбоксы», салфетки, шпажки из экологичных материалов, пищевая пленка, мусорные пакеты и др.), необходимые для оказания услуг, предоставляются Исполнителем в неограниченном количестве по запросу всех лиц участвующих в мероприятии. 6.11. Меню питания (завтрак, обед, ужин) должно быть составлено с учетом среднесуточной потребности и с учетом индивидуальных особенностей питания участников Конгресса № 1 и направлено на согласование Исполнителем Заказчику в составе концепции Конгресса № 1. Исполнитель направляет на согласование Заказчику меню завтраков, обедов, ужинов, включающее наименование блюд и состав. Заказчик может внести изменения в меню не позднее, чем за 5 часов до начала приема пищи. 6.12. Система питания: «Шведский стол» с 3-х разовым комплексным питанием, включающая в себя «зелёный стол» овощей и зелени, наличие 2 (двух) супов, мяса, рыбы, фруктов, молочных и кисломолочных продуктов, должна осуществляться в одну смену

Организация регистрации участников Конгресса №1 - . Заказчик обеспечивает место для расположения зоны регистрации участников Конгресса № 1 в непосредственной близости к входной группе на площадку, с возможностью установки конструкций визуального сопровождения Конгресса № 1. 7.2. Регистрация участников осуществляется сотрудниками Исполнителя и/или волонтерами в количестве не менее 3 (трех) человек, в очном формате на мероприятиях Конгресса № 1 в день торжественного открытия Конгресса № 1: с 09:00 по 21:00. 7.3. Место регистрации участников Конгресса № 1 должно быть оборудовано: ? брендированной стойкой регистрации; ? не менее 4 (четырех) ноутбуков для проведения офлайн регистрации и внесения изменений, по запросу Заказчика. 7.4. Процедура регистрации должна быть проведена с соблюдением всех требований действующего законодательства, включая требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и предоставлением формы, подтверждающей согласие участников Конгресса №1 на обработку персональных данных. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

. Форма согласия на обработку персональных данных предоставляется Заказчиком в электронном виде Исполнителю. В свою очередь Исполнитель предоставляет распечатанную форму согласия на обработку персональных данных в печатном формате за 1 (один) час до начала регистрации в количестве не менее 200 (двухсот) экземпляров.

Обеспечение визуальным оформлением Конгресса №1 - Исполнитель обеспечивает визуальное оформление помещений, место регистрации участников Конгресса № 1, включая сцену (брендирование сцены, декоративные элементы в стилистике мероприятия, монтаж/демонтаж, доставка, технический персонал), в соответствии с дизайн-макетами, направленными Заказчиком, перед открытием Конгресса №1 на протяжении всех дней проведения мероприятия, по согласованию. Характеристики и количество обязательных элементов оформления - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

. Исполнитель обеспечивает за свой счет изготовление, монтаж и демонтаж брендированных конструкций на Конгресс №1. 8.5. Монтаж брендированной конструкции на Конгресс №1 осуществляется не позднее, чем за 1 (один) календарных дня до церемонии открытия Конгресса №1. 8.6. Демонтаж брендированной конструкции на Конгресс №1 осуществляется не позднее, чем на следующий день после церемонии закрытия Конгресса №1. 8.7 Исполнитель оформляет навигацию для участников, в соответствии с программой: расстановка информационных табличек, указателей, афиш, по дизайн-макетам направленным Заказчиком.

Услуги оказываются с соблюдением необходимых норм пожарной безопасности, техники безопасности, охраны окружающей среды; 8.9. Всю ответственность за причинение какого-либо вреда здоровью, жизни или имуществу третьих лиц, вызванных действиями или бездействиями Исполнителя во время или в результате оказания услуг, несет Исполнитель. 8.10. Ответственность за сохранность брендированной конструкции и её составляющих элементов во время мероприятия несет Исполнитель, нахождение представителя Исполнителя на протяжении всего времени проведения мероприятия является обязательным. 8.11. Брендированная конструкция и её составляющих элементы должны находиться в состоянии готовности в течении всего срока проведения Конгресса. 8.12. Всю ответственность за поломку и утерю элементов брендированной конструкции во время транспортировки, монтажа и демонтажа несет Исполнитель

Предоставление сценического подиума на Конгресс №1 - . Исполнитель на весь период проведения мероприятия представляет сценический подиум в количестве 1 (одной) штуки. Описание: размеры декорированной сцены не менее 6*3 м., покрытие: ковролин, высота не менее 30 см. Монтаж/демонтаж, доставка Исполнитель осуществляет за свой счет - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение Конгресса №1 канцелярской продукцией - . Исполнитель на протяжении всего периода проведения Конгресса № 1 обеспечивает залы проведения программы, а также помещение штаб/склад для организационно-управленческого персонала Заказчика канцелярской продукцией. 10.2. По запросу Заказчика производится пополнение: ? Бумагой А4 - не менее 10 (десяти) упаковок; ? Блоками для записей с липким краем (разноцветный) - не менее 10 (десяти) упаковок; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Организация медицинского обеспечения Конгресса №1 - Исполнитель обеспечивает за свой счет нахождение на территории проведения Конгресса № 1, на весь период, бригады скорой медицинской помощи и/или медицинского персонала для обеспечения оказания первой медицинской и неотложной скорой помощи всем лицам участвующим в Конгрессе № 1 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к сотрудникам Исполнителя и организация волонтерского сопровождения Конгресса № 1 - Исполнитель организовывает и проводит Конгресс № 1 с соблюдением норм и требований законодательства Российской Федерации. 12.2. Исполнитель должен информировать Заказчика о ходе оказания услуг, участвовать в обсуждении результатов оказания услуг. Все вопросы по оказанию услуг согласовываются с Заказчиком путем направления информации на электронную почту Заказчика: pofp@mgsu.ru. 12.3. Исполнитель не вправе использовать материалы, полученные от Заказчика, для целей, не связанных с оказанием услуг, без согласия Заказчика. Ответственность за соблюдение требований действующего законодательства в части сбора и распространения информации о персональных данных всех лиц участвующих в Конгрессе № 1 и привлеченных специалистов несет Исполнитель. Наличие круглосуточной телефонной связи представителей Заказчика с представителем Исполнителя. 12.4. Исполнитель вправе привлекать для оказания услуг третьих лиц (соисполнителей). 12.5. Кандидатура команды Исполнителя (соисполнителя) согласовывается с Заказчиком. Список сотрудников Исполнителя с должностными обязанностями, обеспечивающих работу мероприятия, составляет не менее 10 (десяти) человек: ? руководитель проекта (координатор); ? помощник руководителя проекта; ? менеджер по размещению всех лиц участвующих в Конгрессе № 1; ? менеджер по транспортной логистики всех лиц участвующих в Конгрессе № 1; ? менеджер по взаимодействию с участниками Конгресса № 1; ? менеджер по питанию всех лиц участвующих в Конгрессе № 1; ? менеджер по визуальному оформлению Конгресса № 1; ? менеджер по техническому обеспечению Конгресса № 1 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к сотрудникам Исполнителя: ? высшее образование, подтвержденное дипломом об образовании; ? опыт проведения мероприятий, аналогичных предмету закупки, не менее 1 (одного) года, специалистов - экспертов в области реализации государственной национальной политики РФ, в том числе в медиасреде, а также патриотического просвещения молодежи, подтвержденный соответствующими дипломами/сертификатами/иными документами; ? знание ПК. 12.7. Исполнитель по требованию Заказчика производит привлечение профильных специалистов, для обеспечения качества оказываемых услуг и сохранности технически сложного оборудования (при его наличии). Оплата привлеченных сотрудников для работы с арендуемым оборудованием осуществляется Исполнителем. 12.8. Исполнитель производит подбор и подготовку волонтеров, задействованных на весь период организации и проведения Конгресса № 1 по заявке Заказчика. Обязанности волонтера: ? регистрация участников: данные сотрудники должны владеть информацией о программе Конгресса № 1, осуществлять выдачу наборов участника - в количестве не менее 3 (трех) человек. Списки для регистрации с отмеченными участниками Конгресса № 1 Исполнитель передает представителю Заказчика не позднее, чем за 10 (десять) минут до начала проведения мероприятия; ? организация и проведения Конгресса № 1 собственными силами и (или) волонтеров в рамках подготовки и работе площадок (помощь в рассадке участников, переключении слайдов при демонстрации презентаций) и иное при необходимости

Все сотрудники Исполнителя, а также привлеченные им в соответствии с условиями контракта для оказания услуг лица, при проведении Конгресса № 1 должны придерживаться формально-делового стиля в одежде и иметь бейджи с указанием ФИО. Исполнитель обеспечивает пластиковыми бейджами для именной карточки на ленте собственных сотрудников, задействованных при регистрации и иных видах работ и услуг. 12.10. Исполнитель должен обеспечить оплату работы, проезд, проживание и питание собственных сотрудников/волонтеров, привлекаемых к исполнению контракта. 12.11. Оплата услуг и расходов координатора и привлекаемых к исполнению контракта сотрудников входит в цену контракта. 12.12. Исполнитель организует работу и обеспечивает оплату услуг третьих лиц, привлекаемых к оказанию услуг

Обеспечение букетами (цветочная композиция) - В рамках проведения Конгресса № 1 Исполнитель обеспечивает мероприятие цветочной продукцией - оформленные цветочные композиции из живых цветов в количестве не менее 7 (семи) букетов. Наполнение и оформление цветочных композиций согласовывается с Заказчиком не менее чем за 1 (один) календарный день до начала основных мероприятий Конгресса № 1. Доставка букетов осуществляется Исполнителем за свой счет. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Авторские права - Исполнитель гарантирует, что разработанные в ходе проекта материалы не нарушают права третьих лиц и обязуется единолично отвечать по всем претензиям третьих лиц, связанным с нарушение исключительных прав при создании и использовании материалов, разрабатываемых в рамках выполнения работ по данному техническому заданию. 3.2. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком и соответствующими правообладателями за соблюдение авторских и (или) смежных прав на охраняемые объекты интеллектуальной собственности, использованные при выполнении комплекса услуг в соответствии с законодательством Российский Федерации. 3.3. Исполнитель гарантирует Заказчику отсутствие претензий со стороны третьих лиц (правообладателей) элементы Исходных материалов, использованных в процессе оказания услуг и являющихся неотъемлемой частью результата оказания услуг. 3.4. По письменному требованию Заказчика, в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения требования, Исполнитель обязуется предоставить Заказчику надлежащим образом заверенные копии документов, на основании которых Исполнитель получил у правообладателей (третьих лиц) материалы, являющиеся неотъемлемой частью результата оказанного комплекса услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Предоставление отчетности - 4.1. По окончанию оказания услуг (этапа услуг) Исполнитель обязан предоставлять отчетную информацию (документацию) и комплекты документов, подтверждающими факт оказания услуги. 4.2. Отчетная документация представляется Заказчику на бумажном носителе в одном экземпляре и в электронном виде, в срок, не превышающий 5 (пять) рабочих дней с даты окончания проведения мероприятия. 4.3. В состав отчетных документов входит текстовое описание всего комплекса оказанных услуг в соответствии с настоящим техническим заданием, с приложением всех дизайнерских разработок (дизайн-макетов) и копий документов, подтверждающих исполнение всех обязательств, предусмотренных настоящим техническим заданием, фотоотчет с отражением предоставленного оборудования и расходных материалов (не менее 15 фото), подтверждающие документы по оказанию услуги в части: организации питания, проживания, проезда и трансфера, подтверждение квалификации лиц, привлекаемых к оказанию Услуги, информационный отчет не менее 2 п.л. Отчет должен предоставляться в файле формата pdf, отчет о проведении мероприятий должен быть подписан уполномоченным лицом со стороны Исполнителя, прошит и пронумерован, а также дублироваться файлом в формате doc, docx. Печатный лист – условная единица измерения объема печатного документа, где 1 п.л. принимается равным 16 листам формата A4, с границами листа не менее 1,5 см., заполненным текстом/графиками/таблицами с кеглем 14 пунктов шрифта Times New Roman и межстрочным интервалом равным 1,5 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

4.4. Заказчик принимает результат оказанных услуг (этапа услуг) в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты передачи результата оказания услуги (этапа оказания услуги) Заказчику Исполнителем, либо в эти же сроки направляет Исполнителю мотивированный отказ от приема результата оказания услуг (этапа оказания услуг). Результат оказания Услуг должен соответствовать требованиям Контракта и приложений к нему. Все материалы, результаты оказанных услуг считаются собственностью Заказчика, исключительные права на результат оказанных услуг, результат интеллектуальной деятельности принадлежат Заказчику. Стоимость за отчуждение исключительных прав, переход прав на результат интеллектуальной деятельности входит в стоимость Контракта

- 82.30.11.000 - Услуги по организации и проведению мероприятия по гражданскому просвещению, духовно-нравственному и патриотическому воспитанию молодежи (Конгресс №2). Количество и объем оказываемых услуг 2.4. Объем оказываемых услуг по Конгрессу № 2: ? Разработка концепции Конгресса № 2. ? Организация и проведение Конгресса № 2, с планируемым количеством приглашённых участников не менее 450 (четырехсот пятидесяти) участников, с учетом дистанционного участия и не менее 40 (сорока) человек организационно - управленческого персонала Заказчика, в том числе спикеров/экспертов и почетных гостей. 2.5. На Конгресс № 2 планируется привлечение Заказчиком: ? не менее 350 (трехсот пятидесяти) участников мероприятия в очном формате, а также не менее 100 (ста) участников в дистанционном формате; ? не менее 25 (двадцати пяти) человек организационно-управленческого персонала Заказчика; ? не менее 5 (пяти) спикеров; ? не менее 10 (десяти) почетных гостей. 2.6. Обеспечение участия людей на Конгрессе № 1 и Конгрессе № 2 в дистанционном формате при наличии бесплатного доступа к высокоскоростному интернету осуществляется Заказчиком самостоятельно, в иных случаях Исполнитель обеспечивает доступ для проведения онлайн-трансляции за свой счёт. 2.7. По окончании оказания услуг Исполнитель формирует отчет об оказанных услугах Программа и подбор спикеров/экспертов в рамках Конгресса № 2. Приглашение почетных гостей и подготовка презентационного материала в рамках Конгресса Программа проведения Конгресса № 2 направляется Заказчиком не позднее, чем за 2 дня до начала проведения мероприятия. Программа проведения Конгресса № 2 включает в себя информацию о распределении залов под конкретные потребности Заказчика с указанием времени начала и окончания каждого события. Подбор и привлечение спикеров/экспертов осуществляется Заказчиком. Оплата услуг спикеров/экспертов включена в стоимость проведения мероприятий и осуществляется Исполнителем за свой счёт. Предельный суммарный объем денежных средств, подлежащий оплате спикерам/экспертам не может превышать 500 000,00 (пятьсот тысяч) руб. на Конгресс №2. ... Срок оказания услуг Конгресс №2 планируется к проведению в период с даты заключения Контракта по 25.12.2025. Начало проведения мероприятий: не ранее 09:00 по местному времени, окончание проведения: не позднее 00:00 по местному времени, общее время проведения мероприятий в день: не менее 12 (двенадцати) часов. Продолжительность проведения Конгресса № 2 составляет не менее 3 (трех) календарных дней, не включая дни прибытия организационно-управленческого персонала Заказчика, а также день прибытия участников в город проведения Конгресса № 2 и день отъезда участников из него, а также день отбытия организационно-управленческого персонала Заказчика. Заказчик не менее чем за 7 (семь) календарных дней до даты проведения Конгресса № 2 направляет в адрес Исполнителя уведомление о точных датах и одном из мест проведения Конгресса № 2 в соответствии с согласованной Концепцией проведения мероприятия - Единица - 1,00 - 18 858 646,00 - 18 858 646,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Количество и объем оказываемых услуг 2.4. Объем оказываемых услуг по Конгрессу № 2: ? Разработка концепции Конгресса № 2. ? Организация и проведение Конгресса № 2, с планируемым количеством приглашённых участников не менее 450 (четырехсот пятидесяти) участников, с учетом дистанционного участия и не менее 40 (сорока) человек организационно - управленческого персонала Заказчика, в том числе спикеров/экспертов и почетных гостей. 2.5. На Конгресс № 2 планируется привлечение Заказчиком: ? не менее 350 (трехсот пятидесяти) участников мероприятия в очном формате, а также не менее 100 (ста) участников в дистанционном формате; ? не менее 25 (двадцати пяти) человек организационно-управленческого персонала Заказчика; ? не менее 5 (пяти) спикеров; ? не менее 10 (десяти) почетных гостей. 2.6. Обеспечение участия людей на Конгрессе № 1 и Конгрессе № 2 в дистанционном формате при наличии бесплатного доступа к высокоскоростному интернету осуществляется Заказчиком самостоятельно, в иных случаях Исполнитель обеспечивает доступ для проведения онлайн-трансляции за свой счёт. 2.7. По окончании оказания услуг Исполнитель формирует отчет об оказанных услугах Значение характеристики не может изменяться участником закупки Программа и подбор спикеров/экспертов в рамках Конгресса № 2. Приглашение почетных гостей и подготовка презентационного материала в рамках Конгресса Программа проведения Конгресса № 2 направляется Заказчиком не позднее, чем за 2 дня до начала проведения мероприятия. Программа проведения Конгресса № 2 включает в себя информацию о распределении залов под конкретные потребности Заказчика с указанием времени начала и окончания каждого события. Подбор и привлечение спикеров/экспертов осуществляется Заказчиком. Оплата услуг спикеров/экспертов включена в стоимость проведения мероприятий и осуществляется Исполнителем за свой счёт. Предельный суммарный объем денежных средств, подлежащий оплате спикерам/экспертам не может превышать 500 000,00 (пятьсот тысяч) руб. на Конгресс №2. Значение характеристики не может изменяться участником закупки 3.2. Приглашение почетных гостей к проведению Конгресса №2 осуществляется Заказчиком самостоятельно. 3.3. Подготовка презентационного материала, используемого в процессе проведения Конгресса № 2 осуществляется организационно-управленческим персоналом Заказчика. Срок оказания услуг Конгресс №2 планируется к проведению в период с даты заключения Контракта по 25.12.2025. Начало проведения мероприятий: не ранее 09:00 по местному времени, окончание проведения: не позднее 00:00 по местному времени, общее время проведения мероприятий в день: не менее 12 (двенадцати) часов. Продолжительность проведения Конгресса № 2 составляет не менее 3 (трех) календарных дней, не включая дни прибытия организационно-управленческого персонала Заказчика, а также день прибытия участников в город проведения Конгресса № 2 и день отъезда участников из него, а также день отбытия организационно-управленческого персонала Заказчика. Заказчик не менее чем за 7 (семь) календарных дней до даты проведения Конгресса № 2 направляет в адрес Исполнителя уведомление о точных датах и одном из мест проведения Конгресса № 2 в соответствии с согласованной Концепцией проведения мероприятия Значение характеристики не может изменяться участником закупки Разработка Концепции Конгресса № 2 Исполнитель обеспечивает разработку концепции Конгресса № 2, включающую в себя: 1.1. Предложения о доступных местах для проведения Конгресса № 2, с указанием конкретных периодов, а также проект зонирования площадки проведения мероприятий Конгресса № 2; 1.2. Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части проживания всех лиц, участвующих в Конгрессе № 2, а также обеспечивающих его работу. 1.3. Информацию о готовности исполнения контракта в части организации питания для всех лиц, участвующих в Конгрессе № 2, а также обеспечивающих его работу. 1.4. Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения перевозки лиц участвующих в Конгрессе № 2 и доставки оборудования, раздаточных материалов Заказчика в рамках Конгресса № 2. 1.5. Информация об оказании услуг по предоставлению помещений для организации и проведения Конгресса № 2. 1.6. Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части организации регистрации участников Конгресса № 2. 1.7. Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения визуальным оформлением Конгресса № 2; 1.8. Информацию о привлекаемых сотрудниках Исполнителя и организации волонтерского сопровождения Конгресса № 2; Значение характеристики не может изменяться участником закупки Подбор и привлечение спикеров/экспертов осуществляется Заказчиком. Оплата услуг спикеров/экспертов включена в стоимость проведения Конгресса № 2 и осуществляется Исполнителем за свой счет в соответствии с пунктом 3.2. Разделом I. Исполнитель представляет Концепцию на согласование Заказчику в течение 5 (пяти) календарных дней со дня заключения контракта. Заказчик согласовывает Концепцию в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Исполнителя. При наличии у Заказчика замечаний к Концепции Исполнителю направляется информация о данных замечаниях на электронную почту или по ЕИС с требованием устранить их. Срок, предоставляемый Исполнителю на исправление замечаний, составляет 1 (один) календарный день, с момента получения замечаний. Не устранение замечаний в полном объеме и/или выявление новых замечаний считается нарушением обязательств Исполнителя по выполнению условий настоящего Технического задания. Все согласования, уведомления, переписка между Сторонами ведутся по адресам электронной почты ответственных должностных лиц. Информация о готовности и плане исполнения контракта в той или иной части из перечисленных подтверждается информацией о возможности и порядке оказания качественных услуг в рамках настоящего технического задания своими силами и/или наличии потенциальных субподрядчиков, которые будут привлечены к исполнению контракта, а также об опыте работе с ними в рамках реализованных ранее проектах. Место для проведения Конгресса № 2 . Исполнитель должен обеспечить подбор мест для проведения Конгресса № 2 и предоставить в составе концепции не менее 2 (двух) вариантов мест проведения. 2.2. Информация о вариантах мест проведения Конгресса № 2 должна быть оформлена в виде презентации в формате pdf. и содержать технические характеристики помещений площадки проведения Конгресса № 2, фотографии помещений площадки проведения Конгресса № 2, а также ссылки на сайты вариантов площадок (зданий) в информационно-коммуникационной сети Интернет. 2.3. Место проведения Конгресса № 2 должно располагаться в пределах Российской Федерации, город Москва, Северного административного округа (САО), Молжаниновского района, удаленность от МКАД не более 15 км. Отель, уровнем не ниже 4 (четырех) звезд, включающий в себя: ? огороженную и охраняемую территорию, не менее 7 га с парковой зоной и расположенным на ней капитальными жилыми корпусами (общей вместимостью не менее 400 человек); ? озелененную благоустроенную территорию: дорожки, зеленые насаждения, скамейки и лавочки по всей территории объекта размещения не менее 5 га; ? оборудованную спортивную площадку; ? наличие бесплатного Wi-Fi подключения на территории гостиничного комплекса. ? объект размещения должен быть адаптирован для проведения Конгресса № 2, должен иметь собственную материально - техническую базу для проведения деловых мероприятий, общим количеством вместимости не менее 400 человек; Значение характеристики не может изменяться участником закупки ? площадки для проведения программы Конгресса № 2 должны располагаться в одном корпусе/здании и/или в пешей доступности друг от друга; ? площадки для приема пищи и номера для размещения могут располагаться в разных корпусах/зданиях отеля, в пешей доступности от площадок проведения программы Конгресса № 2 Проживание всех лиц, участвующих в Конгрессе № 2, а также обеспечивающих его работу Исполнитель обязан в течение 3 (трех) календарных дней с даты получения от Заказчика уведомления о дате и месте проведения Конгресса № 2 направить в адрес Заказчика информацию о месте проживания лиц, участвующих в Конгресса № 2. 3.2. Уровень отеля/гостиницы для обеспечения проживания не ниже 4 (четырех) звезд, в соответствии с «Положением о классификации средств размещения», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2024 г. № 1951, отвечающей требованиям противопожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом от 22 июля 2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». Отель/гостиница должен располагаться в шаговой доступности от места проведения мероприятия (не более 5 (пяти) минут ходьбы пешим шагом). 3.3. Выбор отеля/гостиницы подлежит согласованию с Заказчиком. 3.4. Ежедневный завтрак на территории отеля/гостиницы может быть включен в стоимость проживания, в противном случае Исполнитель обеспечивает его за свой счет. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Общие требования к номерам: ? проживание должно быть организовано в комфортабельных одноместных и/или двухместных и/или трехместных номерах не ниже «первой категории» (стандарт) с удобствами в каждом номере и ежедневным пополняемым набором гигиенических средств (туалетная бумага, мыло). ? в каждом номере необходимо наличие раздельных односпальных кроватей с пружинными матрасами (количество соответствует типу номера и количеству проживающих) с прикроватными тумбочками (по количеству проживающих), предоставление комплекта постельного белья, подушек, одеял и покрывал, электрических розеток (не менее 2-х на номер), шкафа для одежды с плечиками, наличие в прихожей крючков для верхней одежды, кондиционера в каждом номере, двери в номера должны быть оснащены исправными дверными закрывающимися замками; ? холодная и горячая вода в санузле; ? система кондиционирования; ? санузел с ванной или душевой кабиной в номере. 3.6. Бытовое обслуживание: ? уборка номеров проводится обслуживающим персоналом не менее 1 (одного) раза в день. ? смена постельного белья производится не реже 1 (одного) раза в 5-7 дней или по необходимости ? утюг выдается бесплатно. Необходимо наличие на каждом этаже/номере не менее 1 (одной) гладильной доски и не менее 1 (одного) утюга. ? наличие не менее 2-х полотенец на каждого человека (для лица и тела). ? необходимо обеспечить наличие в каждом номере бутилированной питьевой воды объемом 0,5 литра, негазированной, рассчитанной исходя из количества проживающих и/или кулер на этаже. Исполнитель обеспечивает ежедневное обновление питьевой воды, а также по требованию Заказчика. 3.7. В местах размещения обязательно наличие высокоростного доступа в интернет по беспроводной сети Wi-Fi в месте проживания. 3.8. Размещение проживающих должно производиться с учетом индивидуальных особенностей проживающих. 3.9. Исполнитель обязан обеспечить проживание организационно-управленческого персонала Заказчика за 1 (один) день до дня заезда участников Конгресса № 2, в составе не менее 10 (десяти) человек, на весь период проведения Конгресса № 2, что составляет не менее 7 (семи) дней и 6 (шести) ночей, а также за 1 (один) день до начала основной программы в количестве не менее 15 (пятнадцати) человек на весь период проведения Конгресса № 2, что составляет не менее 6 (шести) дней и 5 (пяти) ночей в одноместных и/или двухместных номерах не ниже «первой категории» (стандарт). Исполнителем должно быть организовано проживание участников Конгресса № 2, в количестве не менее 350 (трехсот пятидесяти) человек участвующих в Конгрессе № 2, в отеле не позднее дня, предшествующего дню начала Мероприятия (заезд не позднее 8 (восьми) часов до времени начала мероприятия). Выезд должен быть осуществлен не позднее дня, следующего за днем окончания Мероприятия, либо ранее при согласии участника, что составляет не менее 5 (пяти) дней и 4 (четырех) ночей в одноместных и/или двухместных с возможностью установки дополнительного места и/или трехместных номерах не ниже «первой категории» (стандарт). В номерах участников на время проживания должны быть закрытые и/или пустые мини-бары. 3.11. Исполнитель обязан обеспечить проживание спикеров/экспертов в количестве не менее 5 (пяти) человек, участвующих в Конгрессе № 2, в течение не менее 1 (одной) и не более 5 (пяти) ночей в одноместном и/или двухместном номере отеля категории не ниже «первой категории» (стандарт). 3.12. Исполнитель обязан обеспечить проживание почетных гостей в количестве не менее 10 (десяти) человек, участвующих в Конгрессе № 2, в течение не менее 1 (одной) и не более 5 (пяти) ночей в одноместном и/или двухместном номере отеля категории не ниже «первой категории» (улучшенный стандарт). 3.13. Территория отеля/гостиницы должна находиться под круглосуточной охраной. На территории отеля должен быть организован контролируемый доступ лиц. 3.14. Места проживания должны быть оборудованы системой пожарной сигнализации и автоматической системы пожаротушения в помещениях, системами кондиционирования, вентиляции и отопления . Заказчик с направлением даты и места проведения Конгресса № 2 в адрес Исполнителя направляет общий список участников, организационно-управленческого персонала Заказчика, почетных гостей, спикеров/экспертов Конгресса № 2 с указанием категоричности номеров применительно к каждому из списка. 3.16. Исполнитель в срок, не превышающий 2 (два) календарных дня с момента направления Заказчиком даты и места проведения обязан направить в адрес Заказчика подтверждение бронирования – скан-копии отчетных документов (письменный договор с отелем, либо ваучер, кассовый чек или бланк строгой отчетности или иные документы, подтверждающие факт бронирования). 3.17. Заказчик при выявлении несоответствий направляет в адрес Исполнителя уведомление с указанием выявленных несоответствий, срок устранения выявленных несоответствий условиям настоящего технического задания – безотлагательно с момента получения такого уведомления, либо уведомляет в срок, не превышающий 1 (один) рабочий день о согласовании списка. 3.18. Исполнитель обеспечивает предварительное регистрационное оформление при размещении в отеле/гостинице, в момент заезда/выезда. 3.19. Исполнитель обеспечивает наличие своих сотрудников в каждом месте размещения для организации встречи и оперативного заселения/выезда проживающих, сверки списка фактически заселяемых и утвержденного перечня, информирования Заказчика о наличии несоответствий, а также общей координации процесса размещения и проживания, с проведением первичного информирования заселяемых о правилах проживания в отеле/гостинице, характеристиках места проживания. 3.20. При наличии замечаний или факта жалоб, поступающих от проживающих и относящимся к обязательствам Исполнителя по Контракту, последний незамедлительно обязан устранить выявленные несоответствия в ходе оказания Услуги, известив Заказчика о выявленном факте несоответствия, сроках его устранения При фактическом заселении и размещении Исполнитель должен учитывать индивидуальные пожелания участников, спикеров/экспертов, почетных гостей и организационно-управленческого персонала Заказчика по размещению (наличие родственных отношений, близкородственной связи, наличие обстоятельств, не позволяющих проживать в одном номере с другим участником и иные обстоятельства) и производить размещение проживающих с учетом обстоятельств, которые влияют на решение проживающего изменить место размещения. Не допускается заселение в один номер проживающих разного пола. 3.22. После размещения всех участников, организационно-управленческого персонала Заказчика, спикеров/экспертов, почетных гостей в местах проживания Исполнитель передает фактические списки заселенных Заказчику, с указанием места заселения, категории отеля/гостиницы и номера, дата и время заселения/выезда. 3.23. Время заселения/выезда в местах проживания происходит по фактическому прибытию/убытию каждого проживающего. 3.24. Место проживания участников и проведения Конгресса №2 должны осуществляться на одной территории Обеспечение питания для всех лиц, участвующих в Конгрессе № 2, а также обеспечивающих его работу Исполнитель оказывает услуги по обеспечению питания для участников, организационно-управленческого персонала Заказчика, спикеров/экспертов и почетных гостей Конгресса № 2. Место питания – специализированное помещение должно располагаться в месте проведения мероприятия и/или проживания, либо в специализированном помещении по согласованию с Заказчиком. 4.2. Организация питания, качество и безопасность блюд, кулинарных изделий, пищевых продуктов, воды и напитков, используемых для приготовления и потребления в готовом виде, должно соответствовать требованиям и нормам, установленным: Федеральным законом от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»; ГОСТ 30389-2013 «Услуги общественного питания. Предприятия общественного питания. Классификация и общие требования»; ГОСТ 31984-2012 «Услуги общественного питания. Общие требования»; ГОСТ 31985-2013 «Услуги общественного питания. Термины и определения»; СанПиН 1.2.3685-21 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требованиями санитарного законодательства Российской Федерации, в том числе: ? Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; ? Договором о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 и Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к товарам, подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю), утвержденным Решением Комиссии Таможенного союза от 28.05.2010 № 299; ? СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания»; ? СанПиН 2.3.2.1324-03 «Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов»; ? Санитарно-эпидемиологическими требованиями к организации общественного питания населения СанПиН 2.3/2.4.3590-20, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 N 32 (далее - Санитарные требования к организации питания). Соблюдение требований, содержащихся в указанных документах, обеспечивает санитарно-микробиологическую, санитарно-химическую безопасность питания. 4.4. Исполнитель гарантирует соответствие качества оказываемых услуг требованиям действующего законодательства Российской Федерации, в том числе качество и безопасность пищевых продуктов и кулинарной продукции. При выявлении Заказчиком недостатков по качеству и (или) объему оказываемых услуг Исполнитель производит их устранение за свой счет в срок, не срывающий процесс оказания услуг. 4.5. Подача готовых блюд должна осуществляться с соблюдением температурного режима в соответствии с требованиями Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 № 32 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил и норм СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения» и Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21 « Исполнитель обеспечивает оказание услуги всем необходимым оборудованием, в том числе столами, стульями, стеклянной посудой, сервировкой, столовыми приборами, обслуживающим и техническим персоналом. Все оборудование должно быть в едином стиле, соответствовать друг другу и оформлению места проведения мероприятия, без изъянов (сколы, трещины, выбоины, царапины, признаки изношенности и др.). Не допускается использование одноразовой пластиковой или бумажной посуды в сервировке столов. 4.8. Рацион питания: состав, продукты, рецептура, организация питания должны соответствовать нормам и требованиям, установленным действующими нормами законодательства на момент оказания услуги. 4.9. Все текстильные принадлежности должны быть выполнены в едином цветовом решении, соответствовать друг другу, оборудованию и оформлению места проведения мероприятия. Скатерти, чехлы, салфетки должны быть чистыми, выглаженными, без изъянов (дыры, пятна, изношенная ткань и др.). 4.10. Расходные материалы («ланчбоксы», салфетки, шпажки из экологичных материалов, пищевая пленка, мусорные пакеты и др.), необходимые для оказания услуг, предоставляются Исполнителем в неограниченном количестве по запросу всех лиц участвующих в мероприятии. 4.11. Оформление столов и буфетного оборудования для проведения Конгресса № 2 (декор, сервировка) должны согласовываться с Заказчиком не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты начала мероприятия. 4.12. Исполнитель обеспечивает обслуживающий персонал – не менее 1 человека на 20 участников. 4.13. Необходимое число сотрудников Исполнителя для оказания услуг рассчитывается, исходя из количества гостей на мероприятии, и составляет: ? менеджер мероприятия: не менее 1 человека; ? официант: 1 человек на не менее 50 (пятидесяти) участников мероприятия (кофе-брейк); ? официант: 1 человек на не менее 10 (десяти) и не более 25 (двадцати пяти) участников мероприятия (банкет/фуршет). Число сотрудников Исполнителя увеличивается пропорционально количеству участников мероприятия Меню питания (завтрак, обед, ужин, кофе-брейк, банкет, фуршет) должно быть разработано с учетом религиозных особенностей участников и направлено на согласование Исполнителем Заказчику в составе концепции Конгресса № 2. Исполнитель направляет на согласование Заказчику меню завтраков, обедов, ужинов, кофе-брейков банкета и фуршета включающее наименование блюд и состав, а также схему рассадки питающихся в зале (при организации банкета). Заказчик может внести изменения в меню не позднее, чем за 5 часов до начала приема пищи. 4.15. В дни проведения мероприятия Исполнитель обеспечивает следующие варианты питания для участников, спикеров/экспертов, почетных гостей и организационно-управленческого персонала Заказчика Конгресса № 2: ? кофе-брейк – не менее 6 ед.; ? завтрак – не менее 6 ед.; ? обед – не менее 6 ед.; ? ужин – не менее 5 ед; ? банкет – не менее 1 ед; – фуршет – не менее 2 ед. 4.16. Система питания: «Шведский стол» с 3-х разовым комплексным питанием, включающая в себя «зелёный стол» овощей и зелени, наличие 2 (двух) супов, мяса, рыбы, фруктов, молочных и кисломолочных продуктов), должна осуществляться в одну смену. 4.17. Накрытие и уборка посуды осуществляется официантами. Исполнитель обеспечивает наличие кондиционирования в зале во время приёма пищи. 4.18. Приготовление блюд должно производиться из продуктов, соответствующих ГОСТам, ТУ, принятым для данного вида продуктов питания, снабженных соответствующими сертификатами, надлежащим образом подтверждающими качество и безопасность продуктов. Заказчик вправе запросить подтверждающую информацию. 4.20. Питание организуется в соответствии с меню, предварительно согласованным с Заказчиком. Пища должна быть приготовлена из свежих, не замороженных продуктов. Меню должно быть составлено с учетом среднесуточной потребности и с учетом индивидуальных особенностей питания участников Конгресса № 2. Требования к внешнему виду обслуживающего персонала: ? форма одежды: белая рубашка с длинным рукавом, темные классические брюки или юбка, закрытая обувь; ? прическа классическая, длинные волосы убраны; ? лицо и голова без видимых шрамов и пирсинга; ? отсутствие видимых татуировок; ? макияж дневной, классический маникюр; ? ювелирные украшения должны быть сведены к минимуму. 4.22. Во время Конгресса № 2 в задачи обслуживающего персонала входит: – подготовка зала (организация питания, банкета, коктейльных столов и др.), поддержание чистоты на столах и в зале, уборка мусора, замена посуды и столовых приборов, предоставление расходных материалов (салфеток, шпажек и др.), подача блюд и напитков, обновление банкетной линии. 4.23. После завершения Конгресса № 2 силами Исполнителя осуществляется уборка оборудования и инвентаря, и уборка помещений зала, а также прилегающих помещений общего пользования: туалетов, коридора. 4.24. Заказчик вправе потребовать замены обслуживающего персонала Исполнителя в случае его несоответствия требованиям данного технического задания в любой момент. 4.25. Исполнитель обеспечивает наличие на площадке бутилированной питьевой воды объемом 0,5 литра, негазированной (не менее 800 (восьмисот) бутылок на 1 (один) день). Исполнитель обеспечивает наличие воды для спикеров/экспертов, почетных гостей в стеклянных бутылках объемом 0,5 литра, негазированной - не менее 50 (пятидесяти) бутылок на 1 (один) день. Дополнение (обновление) бутилированной воды производится на протяжении всего Конгресса № 2 в необходимом количестве по согласованию с Заказчиком. Качество воды должно соответствовать СанПиН 2.1.3684-21 Обеспечение перевозки всех лиц участвующих в Конгрессе № 2 и доставки оборудования, раздаточных материалов Заказчика в рамках Конгресса № 2 Услуги по перевозке в рамках настоящего технического задания должны быть оказаны в соответствии с требованиями, предъявляемыми к данному виду услуг. Перевозчик должен иметь лицензию на данный вид деятельности. Транспорт должен соответствовать требованиям техники безопасности при перевозке пассажиров, правилам и требованиям пассажирских перевозок. Транспортное средство (ТС) должно быть в отличном техническом состоянии, иметь аптечку, огнетушитель. 5.2. Техническое оборудование ТС должно быть исправно и действовать на протяжении всего времени оказания услуг по транспортному обслуживанию. ТС должны соответствовать требованиям Технического Регламента Таможенного Союза. Иметь шины, соответствующие погодным условиям, соответствовать требованиям безопасности, техническому состоянию и методам проверок. ТС должны быть в технически исправном состоянии, заправленные горюче-смазочными материалами и другими необходимыми эксплуатационными жидкостями в объемах оказания услуги. В случае возникновения в пути следования технической неисправности ТС исполнитель обязан произвести замену в кратчайшее время необходимое для подачи ТС к месту поломки. 5.3. ТС должны иметь свидетельства о регистрации транспортного средства, зарегистрированного в установленном порядке в ГИБДД, действующий полис ОСАГО, установленную систему ГЛОНАСС (при необходимости), действующую диагностическую карту на транспортное средство Значение характеристики не может изменяться участником закупки Услуги транспортного обслуживания должны соответствовать требованиям установленным законодательством РФ к данному виду услуг - Гражданским кодексом РФ; Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»; ФЗ № 196 от 10 декабря 1995 года «О безопасности дорожного движения»; Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей». 5.5. Исполнитель обеспечивает перевозку участников в количестве 350 (трехсот пятидесяти) человек: ? из международных аэропортов и/или железнодорожных вокзалов и/или автовокзалов г. Москвы и Московской области до места проживания и/или места проведения Конгресса № 2 в дни прибытия участников Конгресса № 2, за 1 (один) день до начала основной программы Конгресса № 2. ? от места проведения Конгресса № 2 и/или места проживания до международных аэропортов и/или железнодорожных вокзалов и/или автовокзалов г. Москвы и Московской области, на следующий день по завершению основной программы Конгресса № 2 Требования к автобусам: ? Тип автобуса: туристический автобус дальнего следования - автобус, сконструированный и оборудованный для перевозки только сидящих пассажиров на большие расстояния с достаточно высокой степенью комфортабельности - комфортабельные сиденья, регулируемые во всех направлениях, с подлокотниками, наличие: кондиционирования. Пассажировместимость: автобус не более 51 посадочного места и/или микроавтобус не более 20 посадочных мест. Перевозка пассажиров стоя не допускается. ? Год выпуска ТС должен быть не ниже установленного срока полезного использования средств транспортных в соответствии с отнесением последних к соответствующей группе амортизации - ПП РФ №1 от 01.01.2002г.; ? Внешний вид без повреждений; ? Чистый салон; ? Наличие исправной системы кондиционирования и вентиляции, отопления; ? Наличие исправных ремней безопасности на пассажирских местах; ? Наличие в автобусах вместительных багажных отсеков. 5.6. Исполнитель обеспечивает перевозку спикеров/экспертов и почетных гостей Конгресса № 2 по согласованию с Заказчиком. Проезд, трансфер и иное обслуживание осуществляется с использованием не менее 2 (двух) автомобилей повышенного уровня комфорта с просторным салоном для спикеров/экспертов и почетных гостей Конгресса № 2, по требованию Заказчика, по маршруту: г. Москва и/или Московская область – до места проведения Конгресса № 2; от места проведения Конгресса № 2 – г. Москва и/или Московская область. Место, дата и время выезда предоставляется Заказчиком. 5.7. Исполнитель обеспечивает перевозку организационно-управленческого персонала Заказчика в количестве не менее 25 (двадцати пяти) человек к месту проведения Конгресса № 2 и обратно по заявке Заказчика. Требования к автобусам: Туристический автобус дальнего следования - автобус, сконструированный и оборудованный для перевозки только сидящих пассажиров на большие расстояния с достаточно высокой степенью комфортабельности - комфортабельные сиденья, регулируемые во всех направлениях, с подлокотниками, наличие: кондиционирования. – пассажировместимость: автобус не более 51 посадочного места и/или микроавтобус не более 20 посадочных мест. Перевозка пассажиров стоя не допускается. – год выпуска транспортного средства (ТС) должен быть не ниже установленного срока полезного использования средств транспортных в соответствии с отнесением последних к соответствующей группе амортизации - ПП РФ №1 от 01.01.2002г.; – внешний вид без повреждений; – чистый салон; – наличие исправной системы кондиционирования и вентиляции, отопления; – наличие исправных ремней безопасности на пассажирских местах; – наличие в автобусах вместительных багажных отсеков. 5.8. Исполнитель обеспечивает доставку оборудования, раздаточных материалов Заказчика от г. Москва, Ярославское шоссе, д. 26, корп. 3 до места проведения Конгресса № 2 и обратно по заявке Заказчика Оказание услуг по предоставлению помещений для организации и проведения Конгресса № 2 Площадка проведения Конгресса № 2 должна включать в себя не менее 10 (десяти) помещений для проведения программы: ? Зал для проведения основных мероприятий Конгресса № 2, вместимостью не менее 400 (четырехсот) человек, с системой кондиционирования и экраном, проектором (покрытие пола - ковролин), площадью не менее 500 м2., с оборудованной сценой и возможностью театральной и групповой рассадки участников, почетных гостей, спикеров/экспертов и организационно-управленческого персонала Заказчика, с возможностью разделения зала на 3 помещения, вместимостью каждого не менее 90 человек. ? Зал для проведения церемонии закрытия Конгресса № 2, вместимостью не менее 400 (четырехсот) человек, с системой кондиционирования (тепло/холод), гардеробом, туалетными комнатами площадью не менее 1500 м2., с оборудованной сценой и возможностью банкетной рассадки участников, почетных гостей, спикеров/экспертов, организационно-управленческого персонала Заказчика; ? Залы для проведения одновременной работы в группах, в количестве не менее 4 (четырех) шт, вместимостью не менее 70 человек, с наличием или же возможностью размещения Исполнителем необходимого оборудования; ? Помещение под штаб/склад организационно-управленческого персонала Заказчика, в количестве не менее 1 (одной) единицы, в рамках проведения Конгресса №2; ? Помещение под переговорную комнату, в количестве не менее 2 (двух) единиц, вместимостью не менее 20 (двадцати) человек, в рамках Конгресса №2; ? Площадки для организации питания всех лиц участвующих в Конгрессе №2, вместимостью не менее 400 (четырехсот) человек; Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к оснащению зала для проведения основных мероприятий Конгресса № 2: В блок основных мероприятий входят: торжественное открытие Конгресса № 2, лекции, дискуссионные площадки, стратегическая игра, итоговая сессия, пленарные заседания. Техническое оснащение зала: ? Сценический подиум не менее 1 шт, размеры не менее 6*4 м., покрытие: ковролин, высота не менее 40 см. ? Led экран, размер не менее 6*4м, кабинеты 0,5х0,5, шаг пикселя не более 2.9, управление экраном Roland v-1hd; – ноутбук с установленным программным обеспечением для демонстрации презентации, видео роликов; – комплект звукового оборудования: активная акустическая система частотный диапазон (- 10 дБ): 50 - 20000 Гц, максимальное звуковое давление 134Дб - не менее 4 шт, стойки под акустические колонки – не менее 4 шт, Микшерный пульт, беспроводные микрофоны – не менее 2шт, коммутация сигнальная – не менее 2 комплекта; – комплект светового оборудования: Световые моно-тотемы – не менее 4 шт. Описание: высота не менее 3 м., монототемы 2,5 м – не менее 4 шт, приборы moving head 19x15 – не менее 6 шт, приборы moving head b-eye 19x40 – не менее 2шт, управление светом – pc freestyler dmx wash общей мощностью 3кВт, беспроводное соединение, работа светотехника со световым пультом на базе grand ma 2. – кликер - не менее 2 (двух) шт.; – кресла для спикеров/экспертов, почетных гостей Конгресса № 2 исходя из количества выступающих, по согласованию Заказчика; – столики для спикеров/экспертов, почетных гостей Конгресса № 2 исходя из количества выступающих, по согласованию Заказчика; – стеклянные стаканы с подставкой и/или крышкой для спикеров/экспертов, почетных гостей Конгресса № 2 исходя из количества выступающих; – Тейбл-тенты (пластиковые с вкладышами) для спикеров/экспертов, почетных гостей Конгресса № 2 исходя из количества выступающих. Дизайн-макет вкладыша направляется Заказчиком; стулья для всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; – столы для всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; – зона президиума, трибуна для спикеров/экспертов, почетных гостей (по запросу Заказчика); – экран-дублер не менее 2 (двух) шт. (по запросу Заказчика). 6.1.2. Требования к оснащению зала для проведения церемонии закрытия Конгресса № 2: В блок церемонии закрытия Конгресса № 2 входит: торжественный ужин (банкет) – не менее 1 (одного) мероприятия на 400 (четырехсот) человек, а также культурно-досуговая программа. Техническое оснащение зала: – Сценический подиум - размер не менее 6х4м, высота не менее 40 см; ступеньки высотой - не менее 20см , шириной 1м - 1шт; ковролин черный 24м2. ? Led экран, размер не менее 6*4м, кабинеты 0,5х0,5, шаг пикселя не более 2.9, управление экраном Roland v-1hd, ? Многокамерный видеомикшер Switcher FEELWORLD L4; – ноутбуком с установленным программным обеспечением для демонстрации презентации, видео роликов; – комплектом звукового оборудования: Микшерный пульт, активная акустическая система– не менее 6 шт, активная акустическая система – не менее 4 шт, стойка под АС – не менее 4шт, микрофоны беспроводные shure slxd4 – не менее 4 шт исходя из количества выступающих, – комплектом светового оборудования: управление светом grand ma2 command wing, моно тотемы – не менее 12шт, приборы moving head wash 19x15 – не менее 8шт, приборы moving head b-eye 19x40 – не менее 2шт, приборы moving head spot150w – не менее 8 шт, генератор тумана 1500w, приборы led par 18x18 – не менее 6 шт, приборы led bar 18х18 – не менее 8шт, мини моно тотемы – не менее 2шт, приборы blinder 200 – не менее 2 шт. – банкетные столы (при проведении банкета); стульями для всех лиц участвующих в Конгрессе № 2. 6.1.3. Требования к оснащению всех залов для проведения одновременной работы в группах: – телевизоры - 4к, диагональ не менее 65д – в количестве не менее 1 шт., – стойки под плазмы передвижные, на колесиках – не менее 1 шт., – сплиттер dr hd на 8 каналов., – ноутбуком с установленным программным обеспечением для демонстрации презентации, видео роликов – не менее 1 шт; – комплектом звукового оборудования: акустическая система electro voice – не менее 1 шт, стойка под акустику - roxtone – не менее 1шт, микшерный пульт, беспроводной микрофон– не более 2шт – кликер - не менее 1 (одной) шт.; – стол не менее 1 (одной) шт ; Требования к оснащению помещения под штаб/склад: – столами не менее 6 (шести) шт ; – стульями не менее 10 (десяти) шт. – принтер в рабочем состоянии, устройство обязано быть предварительно заправлено расходными материалами (тонером или чернилами), достаточными для начала эксплуатации без дополнительной дозаправки. Цветность: Цветной / Монохромный. Формат бумаги: Формат страницы (A4). Беспроводная связь (Bluetooth, Wi-Fi), подключение к локальной сети. Функционал сканирования и копирования, в количестве не менее 1 (одной) шт. 6.1.5. Требования к оснащению помещения под переговорную комнату: – столом со скатертью не менее 1 (одной) шт.; – стульями не менее 10 (десяти) шт.; – вешало не менее 1 (одной) шт.; – вешалки не менее 10 (десяти) шт.; – зеркало напольное не менее 1 (одной) шт. 6.1.6. Площадки для организации питания всех лиц участвующих в Конгрессе № 2 должны включать: – помещения для проведения завтраков, обедов и ужинов для участников, почетных гостей, спикеров/экспертов, волонтеров, организационно-управленческого персонала Заказчика Конгресса № 2, вместимостью не менее 400 (четырехсот) человек банкетной рассадкой, оборудованных стульями и столами для всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; – помещение для проведения кофе-брейка для всех участников, почетных гостей, спикеров/экспертов, волонтеров и организационно-управленческого персонала Заказчика, вместимостью не менее 400 (четырехсот) человек, оборудованные столами для всех лиц участвующих в Конгрессе № 2. 6.1.7. Время работы всех площадок осуществляется в соответствии с программой Конгресса № 2. 6.1.8. Допускается предоставление аналогов оборудования, перечисленных выше по тексту при условии согласования всех размеров и технических характеристик с Заказчиком Общие требования к площадкам: 6.2. В случае недостаточности или отсутствия требуемого оборудования и расходных материалов Исполнитель обеспечивает его наличие за свой счёт на время проведения Конгресса № 2. 6.3. Исполнитель обеспечивает техническое обслуживание собственного проекционного и звукового оборудования, задействованного в процессе проведения мероприятия. 6.4. Обязательно наличие систем кондиционирования и вентиляции в месте проведения Конгресса № 2, для поддержания комфортного температурного режима в помещении (температура воздуха от +18 °С до +24 °С), для соблюдения требований действующего законодательства к микроклимату в помещениях. Наличие санитарных комнат, оборудованных в необходимом количество санитарно-техническими приборами, необходимыми средствами гигиены в соответствии с установленными требованиями к таким помещения на территории РФ. 6.5. Площадка проведения Конгресса №2 должна соответствовать требованиям к местам посещения маломобильными гражданами, в том числе оборудована специальными средствами для посещения инвалидами-колясочниками (лифты, пандусы), лицами с нарушением слуха и зрения и иными маломобильными гражданами. 6.6. Площадка проведения Конгресса №2 должна иметь необходимую инфраструктуру (холл, гардеробная, туалетные комнаты). Помещения, используемые для проведения Конгресса № 2, должны отвечать требованиям СП 118.13330.2022. 6.7. В помещении должна быть предусмотрена возможность установки крупных конструкций (фотозона, пресс-волл и др.), установки и подключения оборудования для презентаций, проведения онлайн трансляции. 6.8. Во всех залах площадки проведения Конгресса № 2 должна быть обеспечена возможность бесплатного подключения к Wi-fi выделенной сети Интернет не менее 100 Мб/сек Залы площадки проведения Конгресса №2 должны иметь презентабельный современный вид (максимум свободного пространства, разделенного на зоны, современный дизайн, стильные интерьеры и мебель, свежий ремонт). 6.10. Исполнитель несет ответственность в части обеспечения соблюдения требований техники безопасности, пожарной безопасности, соответствия технической части Конгресса №2 (оснащение площадки, оборудование, электроприборы, освещение, и иные компоненты технического обеспечения мероприятия) правилам противопожарного режима, требований правил электробезопасности, требованиям правил антитеррористической защищенности объекта. 6.11. Исполнитель при проведении работ, связанных с соблюдением требований пожарной безопасности, электробезопасности, работ на высоте и иных работ, проведение которых связано с обеспечением соответствия специальным нормам и правилам, действующим в Российской Федерации, несет ответственность за соответствие всех проводимых работ в рамках оказания услуг по Контракту, соответствие квалификации и наличию специальных допусков и разрешений всех привлекаемых им специалистов, рабочий и иных лиц, присутствующих в месте проведения Конгресса №2, требованиям правил безопасности, в том числе, но, не ограничиваясь: требованиям правил противопожарного режима, требованиям к проведению работ на высоте, требованиям электробезопасности, требованиям охраны труда, требованиям к антитеррористической защищенности объекта массового пребывания людей, требованиям законодательства Российской Федерации и законодательства субъекта Российской Федерации, в котором проходит Конгресс №2, к организации и проведению массовых мероприятий. 6.12. При выявлении фактов несоответствия вышеуказанным требованиям и/или иным требованиям, прямо не перечисленным в настоящем Техническом задании, но прямо или косвенно влияющих на обеспечение безопасности при проведении Конгресса №2, имеющих место вне зависимости от наличия вины/действий/бездействия Исполнителя, Исполнитель незамедлительно, но не При невозможности самостоятельного урегулирования Исполнителем сложностей, прямо или косвенно связанных с обеспечением безопасности при проведении Конгресса №2, Исполнитель самостоятельно обеспечивает предоставление иного места для проведения Конгресса №2 с учетом вариантов, предусмотренных в согласованной Заказчиком Концепции. 6.13. При не уведомлении и/или ненадлежащем уведомлении о вышеуказанных обстоятельствах, Исполнитель несет полную ответственность за последствия, прямо или косвенно связанные с указанными обстоятельствами, за ущерб, нанесенный Заказчику и/или третьим лицам, связанным с организацией и/или проведением Конгресса №2, а также к Исполнителю будут применены меры ответственности, предусмотренные Контрактом за неисполнение и/или ненадлежащее исполнение обязательств по Контракту. 6.14. При наличии у Заказчика замечаний к месту проведения Конгресса №2 Исполнителю направляется информация о данных замечаниях на электронную почту или по ЕИС с требованием устранить их. Срок, предоставляемый Исполнителю на исправление замечаний, составляет 1 (один) календарного дня с момента выявления вышеуказанных фактов. Не устранение замечаний в полном объёме и/или выявление новых замечаний считается нарушением обязательств Исполнителя по выполнению условий настоящего Технического задания. 6.15. По письменному уведомлению Заказчик может внести обоснованные предложения по изменению даты и города проведения мероприятия. Исполнителем такие изменения вносятся и направляются на согласование Заказчику в случае, если с учетом особенностей введенного специального положения на отдельных территориях Российской Федерации возникли события, оказывающие негативное влияние на обеспечение безопасности при проведении мероприятия на данной территории Организация регистрации участников Конгресса № 2 Исполнитель обеспечивает место для расположения зоны регистрации участников Конгресса № 2 в непосредственной близости к входной группе на площадку, с возможностью установки конструкций визуального сопровождения Конгресса № 2. 7.2. Регистрация участников осуществляется сотрудниками Исполнителя и/или волонтерами, в количестве не менее 3 (трех) человек, в очном формате на мероприятиях Конгресса № 2: за 1 день до торжественного открытия Конгресса № 2: с 15:00 по 22:00 и в день открытия: с 09:00 по 11:00. 7.3. Место регистрации участников Конгресса № 2 должно быть оборудовано: ? брендированной стойкой регистрации; ? не менее 3 (трех) столов; ? не менее 6 (шести) стульев; ? не менее 4 (четырех) ноутбуков для проведения офлайн регистрации и внесения изменений, по согласованию с Заказчиком. 7.4. Процедура регистрации должна быть проведена с соблюдением всех требований действующего законодательства, включая требования Федерального закона от 27.07.2006 № 252-ФЗ «О персональных данных» и предоставлением формы, подтверждающей согласие участников Конгресса № 2 на обработку персональных данных. 7.5. Форма согласия на обработку персональных данных предоставляется Заказчиком в электронном виде Исполнителю. В свою очередь Исполнитель предоставляет распечатанную форму согласия на обработку персональных данных в печатном формате за 1 (один) час до начала регистрации в количестве не менее 350 (трехсот пятидесяти) экземпляров. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение визуальным оформлением Конгресса № 2 Исполнитель обеспечивает визуальное оформление помещений, место регистрации участников Конгресса № 2, включая сцену (брендирование сцены, декоративные элементы в стилистике мероприятия, монтаж/демонтаж, доставка, технический персонал), в соответствии с дизайн-макетами, направленными Заказчиком, перед открытием Конгресса № 2 на протяжении всех дней проведения мероприятия, по согласованию. Характеристики и количество обязательных элементов оформления: Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель оформляет навигацию для участников, в соответствии с программой: расстановка информационных табличек, указателей, по дизайн-макетам направленным Заказчиком. 8.5. Монтаж брендированной конструкции на Конгресс № 2 осуществляется не позднее, чем за 1 (один) календарный день до церемонии открытия/закрытия Конгресса № 2. 8.6. Демонтаж брендированной конструкции на Конгресс № 2 осуществляется не позднее, чем через 1 (один) календарный день после церемонии закрытия Конгресса №1. Дополнительно Исполнитель по запросу Заказчика осуществляет демонтаж не менее 8 (восьми) конструкций Заказчика. 8.7. Услуги оказываются с соблюдением необходимых норм пожарной безопасности, техники безопасности, охраны окружающей среды; 8.8. Всю ответственность за причинение какого-либо вреда здоровью, жизни или имуществу третьих лиц, вызванных действиями или бездействиями Исполнителя вовремя или в результате оказания услуг, несет Исполнитель. 8.9. Ответственность за сохранность брендированной конструкции и её составляющих элементов во время мероприятия несет Исполнитель, нахождение представителя Исполнителя на протяжении всего времени проведения мероприятия является обязательным. 8.10. Брендированная конструкция и её составляющих элементы должны находиться в состоянии готовности в течении всего срока проведения Конгресса. 8.11. Всю ответственность за поломку и утерю элементов брендированной конструкции во время транспортировки, монтажа и демонтажа несет Исполнитель Обеспечение Конгресса № 2 канцелярской продукцией . Исполнитель на протяжении всего периода проведения Конгресса № 2 обеспечивает залы проведения программы, а также помещение штаб/склад для организационно-управленческого персонала Заказчика канцелярской продукцией. 9.2. По запросу Заказчика производится пополнение: ? Комплектами флипчартов и аксессуарами к ним (маркеры (не менее 4 (четырех) цветов, бумага для флипчарта) - не менее 10 (десяти) шт.; ? Бумагой А4 - не менее 10 (десяти) упаковок; Блоками для записей с липким краем (разноцветный) - не менее 10 (десяти) упаковок; Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение безопасности в рамках проведения Конгресса № 2 ? Постоянное присутствие в месте проживания представителя Исполнителя. 10.2. Для обеспечения безопасности при проведении мероприятия Исполнитель обязан обеспечить входную группу электрическим прибором, который позволяет обнаруживать металлические предметы в нейтральной или слабопроводящей среде за счёт их проводимости, для обеспечения работы приборов Исполнитель обязан обеспечить наличие квалифицированного персонала, для бесперебойной работы вышеуказанного оборудования, в количестве не менее 2 (двух) человек. 10.3. В случае отсутствия охраны на объекте проведения Конгресса №1 Исполнитель обеспечивает её за свой счёт. В случае предоставления владельцем площадки охраны в формате платной услуги оплата данной услуги осуществляется за счёт средств Исполнителя и входит в цену Контракта Значение характеристики не может изменяться участником закупки Исполнитель на протяжении всего периода обеспечивает безопасности в рамках проведения Конгресса №2: ? Территория отеля должна быть огорожена и круглосуточно охраняться; ? Безопасность и порядок на территории объекта размещения должны обеспечиваться профессиональным охранным предприятием, деятельность которого лицензирована в соответствии с законодательством РФ. ? Организация пропускного режима на территорию объекта размещения должна осуществляться только через стационарные оборудованные КПП; ? Наличие системы видеонаблюдения на всей территории объекта размещения, веб-камеры в режиме работы онлайн; ? Предоставление бесплатного сейфа или камеры хранения по месту проживания сотрудников, обеспечивающих сохранность ценных вещей и документов; ? Предоставление комнаты для временного хранения багажа (перед заселением и после освобождения номеров); ? Освещенность территории объекта размещения в ночное время суток; ? Проведение регулярных профилактических мероприятий, направленных на снижение уровня террористической угрозы; Организация медицинского обеспечения Конгресса № 2 Исполнитель обеспечивает за свой счет нахождение на территории проведения Конгресса № 2, на весь период, бригады скорой медицинской помощи и/или медицинского персонала для обеспечения оказания первой медицинской и неотложной скорой помощи всем лицам участвующим в Конгрессе № 2 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к сотрудникам Исполнителя и организация волонтерского сопровождения Конгресса № 2 Исполнитель организовывает и проводит Конгресс № 2 с соблюдением норм и требований законодательства Российской Федерации. 12.2. Исполнитель должен информировать Заказчика о ходе оказания услуг, участвовать в обсуждении результатов оказания услуг. Все вопросы по оказанию услуг согласовываются с Заказчиком путем направления информации на электронную почту Заказчика. 12.3. Исполнитель не вправе использовать материалы, полученные от Заказчика, для целей, не связанных с оказанием услуг, без согласия Заказчика. Ответственность за соблюдение требований действующего законодательства в части сбора и распространения информации о персональных данных всех лиц участвующих в Конгрессе № 2 и привлеченных специалистов несет Исполнитель. Наличие круглосуточной телефонной связи представителей Заказчика с представителем Исполнителя. 12.4. Исполнитель вправе привлекать для оказания услуг третьих лиц (соисполнителей). 12.5. Кандидатура команды Исполнителя (соисполнителя) согласовывается с Заказчиком. Список сотрудников Исполнителя с должностными обязанностями, обеспечивающих работу мероприятия, составляет не менее 10 (десяти) человек: ? руководитель проекта (координатор); ? помощник руководителя проекта; ? менеджер по размещению всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; ? менеджер по транспортной логистики всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; ? менеджер по взаимодействию с участниками Конгресса № 2; ? менеджер по питанию всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; ? менеджер по визуальному оформлению Конгресса № 2; ? менеджер по техническому обеспечению Конгресса № 2; ? менеджер по культурно-развлекательной программе Конгресса № 2; ? менеджер по образовательной программе Конгресса № 2 Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к сотрудникам Исполнителя: ? высшее образование, подтвержденное дипломом об образовании; ? опыт проведения мероприятий, аналогичных предмету закупки, не менее 1 (одного) года, специалистов - экспертов в области реализации государственной национальной политики РФ, в том числе в медиасреде, а также патриотического просвещения молодежи), подтвержденный соответствующими дипломами/сертификатами/иными документами; ? знание ПК. 12.7. Исполнитель по требованию Заказчика производит привлечение профильных специалистов, для обеспечения качества оказываемых услуг и сохранности технически сложного оборудования (при его наличии). Оплата привлеченных сотрудников для работы с арендуемым оборудованием осуществляется Исполнителем. 12.8. Исполнитель производит подбор и подготовку волонтеров, задействованных на весь период организации и проведения Конгресса № 2. Обязанности волонтера: ? регистрация участников, данные сотрудники должны владеть информацией о программе Конгресса № 2, осуществлять выдачу наборов участника - в количестве в количестве не менее 3 (трех) человек. Списки для регистрации с отмеченными участниками Конгресса № 2 Исполнитель передает представителю Заказчика не позднее, чем за 10 (десять) минут до начала проведения мероприятия; ? организация и проведения Конгресса № 2 силами собственных и (или) волонтеров в рамках подготовки и работе площадок (помощь в рассадке участников, переключении слайдов при демонстрации презентаций и иное при необходимости). 12.9. Все сотрудники Исполнителя, а также привлеченные им в соответствии с условиями контракта для оказания услуг лица, при проведении Конгресса № 2 должны придерживаться формально-делового стиля в одежде и иметь бейджи с ФИО. Исполнитель обеспечивает пластиковыми бейджами для именной карточки на ленте собственных сотрудников, задействованных при регистрации и иных видах работ и услуг. 12.10. Исполнитель должен обеспечить оплату работы, проезд, проживание и питание собственных сотрудников, привлекаемых к испо исполнению контракта сотрудников входит в цену контракта. 12.11. Исполнитель организует работу и обеспечивает оплату услуг третьих лиц, привлекаемых к оказанию услуг. Организация и проведение культурно-развлекательной программы Конгресса № 2. Привлекаемые лица для проведения Конгресса № 2 . Для проведения Конгресса № 2 Исполнитель привлекает следующего приглашенного специалиста: – не менее 1 (одного) ведущего на весь период проведения Конгресса № 2. 13.2. Требования к ведущему: – владение грамотной речью и умение удерживать внимание аудитории; – опыт ведения аналогичных мероприятий не менее трех лет; – готовность оперативно адаптироваться к изменениям обстоятельств. 13.3. Исполнитель осуществляет разработку сценария церемонии открытия и закрытия Конгресса № 2. 13.4. Сценарий открытия должен соответствовать общей тематике Конгресса № 2 и включать: – приветственные слова почетных гостей мероприятия; – речь ведущего мероприятия. 13.5. Сценарий закрытия должен соответствовать общей тематике Конгресса № 2 и включать: – выступление не менее 1 (одной) музыкальной группы (кавер-группы) продолжительностью не менее 45 (сорока пяти) минут; – участие не менее 1 (одного) танцевального коллектива, – работу не менее 1 (одного) диджея не менее 100 (ста) минут; – выступление не менее 1 (одного) музыканта (саксофон, фортепиано (синтезатор), скрипка и тд.) на протяжении не менее 40 (сорока) минут. 13.6. Все кандидатуры артистов и ведущего подлежат согласованию с Заказчиком в срок не менее чем за 7 (семь) календарных дней до начала Конгресса № 2. 13.7. Требования по техническому и бытовому райдеру артистов Конгресса № 2, монтаж/демонтаж, доставку, коммутацию, технический персонал обеспечиваются силами и за счет Исполнителя Значение характеристики не может изменяться участником закупки Обеспечение букетами (цветочная композиция) В рамках проведения Конгресса № 2 Исполнитель обеспечивает мероприятие цветочной продукцией - оформленные цветочные композиции из живых цветов в количестве не менее 10 (десяти) букетов. Наполнение и оформление цветочных композиций согласовывается с Заказчиком не менее чем за 1 (один) календарный день до начала основных мероприятий Конгресса № 2. Доставка букетов осуществляется Исполнителем за свой счет. Значение характеристики не может изменяться участником закупки Награждение 10 (десяти) лучших студенческих патриотических клубов Ассоциации В рамках церемонии награждения Конгресса № 2 Исполнитель обязан обеспечить вручение патриотическим клубам (в соответствии с предоставленным Заказчиком списком) 10 (десяти) призов в денежном выражении или в денежном эквиваленте (документы о передаче приза в денежном выражении должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и предоставлены Исполнителем в составе отчетной документации (оригиналы таких документов или заверенные в установленном порядке копии)) в следующих размерах: ? 1 место – 300 000 рублей; ? 2 место – 250 000 рублей; ? 3 место – 200 000 рублей; ? 4 место – 150 000 рублей; ? 5 место – 150 000 рублей; ? 6 место – 150 000 рублей; ? 7 место – 100 000 рублей; ? 8 место – 100 000 рублей; ? 9 место – 50 000 рублей; ? 10 место – 50 000 рублей Значение характеристики не может изменяться участником закупки Данные суммы подлежат переводу на официальные реквизиты клубов-победителей, основанных при высших учебных учреждениях, утверждённых Заказчиком, в полном объёме и не подлежат изменению или сокращению в счёт уплаты налогов. 1.3. Исполнитель гарантирует своевременную оплату налогов, сборов и иных обязательств, вытекающих из факта непосредственной передачи денежных средств. 1.4. Исполнитель не несёт ответственности и обязательств за последующее фактическое использование данных денежных средств победителями - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Количество и объем оказываемых услуг - 2.4. Объем оказываемых услуг по Конгрессу № 2: ? Разработка концепции Конгресса № 2. ? Организация и проведение Конгресса № 2, с планируемым количеством приглашённых участников не менее 450 (четырехсот пятидесяти) участников, с учетом дистанционного участия и не менее 40 (сорока) человек организационно - управленческого персонала Заказчика, в том числе спикеров/экспертов и почетных гостей. 2.5. На Конгресс № 2 планируется привлечение Заказчиком: ? не менее 350 (трехсот пятидесяти) участников мероприятия в очном формате, а также не менее 100 (ста) участников в дистанционном формате; ? не менее 25 (двадцати пяти) человек организационно-управленческого персонала Заказчика; ? не менее 5 (пяти) спикеров; ? не менее 10 (десяти) почетных гостей. 2.6. Обеспечение участия людей на Конгрессе № 1 и Конгрессе № 2 в дистанционном формате при наличии бесплатного доступа к высокоскоростному интернету осуществляется Заказчиком самостоятельно, в иных случаях Исполнитель обеспечивает доступ для проведения онлайн-трансляции за свой счёт. 2.7. По окончании оказания услуг Исполнитель формирует отчет об оказанных услугах - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Программа и подбор спикеров/экспертов в рамках Конгресса № 2. Приглашение почетных гостей и подготовка презентационного материала в рамках Конгресса - Программа проведения Конгресса № 2 направляется Заказчиком не позднее, чем за 2 дня до начала проведения мероприятия. Программа проведения Конгресса № 2 включает в себя информацию о распределении залов под конкретные потребности Заказчика с указанием времени начала и окончания каждого события. Подбор и привлечение спикеров/экспертов осуществляется Заказчиком. Оплата услуг спикеров/экспертов включена в стоимость проведения мероприятий и осуществляется Исполнителем за свой счёт. Предельный суммарный объем денежных средств, подлежащий оплате спикерам/экспертам не может превышать 500 000,00 (пятьсот тысяч) руб. на Конгресс №2. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 3.2. Приглашение почетных гостей к проведению Конгресса №2 осуществляется Заказчиком самостоятельно. 3.3. Подготовка презентационного материала, используемого в процессе проведения Конгресса № 2 осуществляется организационно-управленческим персоналом Заказчика. - Срок оказания услуг - Конгресс №2 планируется к проведению в период с даты заключения Контракта по 25.12.2025. Начало проведения мероприятий: не ранее 09:00 по местному времени, окончание проведения: не позднее 00:00 по местному времени, общее время проведения мероприятий в день: не менее 12 (двенадцати) часов. Продолжительность проведения Конгресса № 2 составляет не менее 3 (трех) календарных дней, не включая дни прибытия организационно-управленческого персонала Заказчика, а также день прибытия участников в город проведения Конгресса № 2 и день отъезда участников из него, а также день отбытия организационно-управленческого персонала Заказчика. Заказчик не менее чем за 7 (семь) календарных дней до даты проведения Конгресса № 2 направляет в адрес Исполнителя уведомление о точных датах и одном из мест проведения Конгресса № 2 в соответствии с согласованной Концепцией проведения мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Разработка Концепции Конгресса № 2 - Исполнитель обеспечивает разработку концепции Конгресса № 2, включающую в себя: 1.1. Предложения о доступных местах для проведения Конгресса № 2, с указанием конкретных периодов, а также проект зонирования площадки проведения мероприятий Конгресса № 2; 1.2. Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части проживания всех лиц, участвующих в Конгрессе № 2, а также обеспечивающих его работу. 1.3. Информацию о готовности исполнения контракта в части организации питания для всех лиц, участвующих в Конгрессе № 2, а также обеспечивающих его работу. 1.4. Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения перевозки лиц участвующих в Конгрессе № 2 и доставки оборудования, раздаточных материалов Заказчика в рамках Конгресса № 2. 1.5. Информация об оказании услуг по предоставлению помещений для организации и проведения Конгресса № 2. 1.6. Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части организации регистрации участников Конгресса № 2. 1.7. Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения визуальным оформлением Конгресса № 2; 1.8. Информацию о привлекаемых сотрудниках Исполнителя и организации волонтерского сопровождения Конгресса № 2; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Подбор и привлечение спикеров/экспертов осуществляется Заказчиком. Оплата услуг спикеров/экспертов включена в стоимость проведения Конгресса № 2 и осуществляется Исполнителем за свой счет в соответствии с пунктом 3.2. Разделом I. Исполнитель представляет Концепцию на согласование Заказчику в течение 5 (пяти) календарных дней со дня заключения контракта. Заказчик согласовывает Концепцию в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Исполнителя. При наличии у Заказчика замечаний к Концепции Исполнителю направляется информация о данных замечаниях на электронную почту или по ЕИС с требованием устранить их. Срок, предоставляемый Исполнителю на исправление замечаний, составляет 1 (один) календарный день, с момента получения замечаний. Не устранение замечаний в полном объеме и/или выявление новых замечаний считается нарушением обязательств Исполнителя по выполнению условий настоящего Технического задания. Все согласования, уведомления, переписка между Сторонами ведутся по адресам электронной почты ответственных должностных лиц. Информация о готовности и плане исполнения контракта в той или иной части из перечисленных подтверждается информацией о возможности и порядке оказания качественных услуг в рамках настоящего технического задания своими силами и/или наличии потенциальных субподрядчиков, которые будут привлечены к исполнению контракта, а также об опыте работе с ними в рамках реализованных ранее проектах. - Место для проведения Конгресса № 2 - . Исполнитель должен обеспечить подбор мест для проведения Конгресса № 2 и предоставить в составе концепции не менее 2 (двух) вариантов мест проведения. 2.2. Информация о вариантах мест проведения Конгресса № 2 должна быть оформлена в виде презентации в формате pdf. и содержать технические характеристики помещений площадки проведения Конгресса № 2, фотографии помещений площадки проведения Конгресса № 2, а также ссылки на сайты вариантов площадок (зданий) в информационно-коммуникационной сети Интернет. 2.3. Место проведения Конгресса № 2 должно располагаться в пределах Российской Федерации, город Москва, Северного административного округа (САО), Молжаниновского района, удаленность от МКАД не более 15 км. Отель, уровнем не ниже 4 (четырех) звезд, включающий в себя: ? огороженную и охраняемую территорию, не менее 7 га с парковой зоной и расположенным на ней капитальными жилыми корпусами (общей вместимостью не менее 400 человек); ? озелененную благоустроенную территорию: дорожки, зеленые насаждения, скамейки и лавочки по всей территории объекта размещения не менее 5 га; ? оборудованную спортивную площадку; ? наличие бесплатного Wi-Fi подключения на территории гостиничного комплекса. ? объект размещения должен быть адаптирован для проведения Конгресса № 2, должен иметь собственную материально - техническую базу для проведения деловых мероприятий, общим количеством вместимости не менее 400 человек; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - ? площадки для проведения программы Конгресса № 2 должны располагаться в одном корпусе/здании и/или в пешей доступности друг от друга; ? площадки для приема пищи и номера для размещения могут располагаться в разных корпусах/зданиях отеля, в пешей доступности от площадок проведения программы Конгресса № 2 - Проживание всех лиц, участвующих в Конгрессе № 2, а также обеспечивающих его работу - Исполнитель обязан в течение 3 (трех) календарных дней с даты получения от Заказчика уведомления о дате и месте проведения Конгресса № 2 направить в адрес Заказчика информацию о месте проживания лиц, участвующих в Конгресса № 2. 3.2. Уровень отеля/гостиницы для обеспечения проживания не ниже 4 (четырех) звезд, в соответствии с «Положением о классификации средств размещения», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2024 г. № 1951, отвечающей требованиям противопожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом от 22 июля 2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». Отель/гостиница должен располагаться в шаговой доступности от места проведения мероприятия (не более 5 (пяти) минут ходьбы пешим шагом). 3.3. Выбор отеля/гостиницы подлежит согласованию с Заказчиком. 3.4. Ежедневный завтрак на территории отеля/гостиницы может быть включен в стоимость проживания, в противном случае Исполнитель обеспечивает его за свой счет. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Общие требования к номерам: ? проживание должно быть организовано в комфортабельных одноместных и/или двухместных и/или трехместных номерах не ниже «первой категории» (стандарт) с удобствами в каждом номере и ежедневным пополняемым набором гигиенических средств (туалетная бумага, мыло). ? в каждом номере необходимо наличие раздельных односпальных кроватей с пружинными матрасами (количество соответствует типу номера и количеству проживающих) с прикроватными тумбочками (по количеству проживающих), предоставление комплекта постельного белья, подушек, одеял и покрывал, электрических розеток (не менее 2-х на номер), шкафа для одежды с плечиками, наличие в прихожей крючков для верхней одежды, кондиционера в каждом номере, двери в номера должны быть оснащены исправными дверными закрывающимися замками; ? холодная и горячая вода в санузле; ? система кондиционирования; ? санузел с ванной или душевой кабиной в номере. 3.6. Бытовое обслуживание: ? уборка номеров проводится обслуживающим персоналом не менее 1 (одного) раза в день. ? смена постельного белья производится не реже 1 (одного) раза в 5-7 дней или по необходимости - ? утюг выдается бесплатно. Необходимо наличие на каждом этаже/номере не менее 1 (одной) гладильной доски и не менее 1 (одного) утюга. ? наличие не менее 2-х полотенец на каждого человека (для лица и тела). ? необходимо обеспечить наличие в каждом номере бутилированной питьевой воды объемом 0,5 литра, негазированной, рассчитанной исходя из количества проживающих и/или кулер на этаже. Исполнитель обеспечивает ежедневное обновление питьевой воды, а также по требованию Заказчика. 3.7. В местах размещения обязательно наличие высокоростного доступа в интернет по беспроводной сети Wi-Fi в месте проживания. 3.8. Размещение проживающих должно производиться с учетом индивидуальных особенностей проживающих. 3.9. Исполнитель обязан обеспечить проживание организационно-управленческого персонала Заказчика за 1 (один) день до дня заезда участников Конгресса № 2, в составе не менее 10 (десяти) человек, на весь период проведения Конгресса № 2, что составляет не менее 7 (семи) дней и 6 (шести) ночей, а также за 1 (один) день до начала основной программы в количестве не менее 15 (пятнадцати) человек на весь период проведения Конгресса № 2, что составляет не менее 6 (шести) дней и 5 (пяти) ночей в одноместных и/или двухместных номерах не ниже «первой категории» (стандарт). - Исполнителем должно быть организовано проживание участников Конгресса № 2, в количестве не менее 350 (трехсот пятидесяти) человек участвующих в Конгрессе № 2, в отеле не позднее дня, предшествующего дню начала Мероприятия (заезд не позднее 8 (восьми) часов до времени начала мероприятия). Выезд должен быть осуществлен не позднее дня, следующего за днем окончания Мероприятия, либо ранее при согласии участника, что составляет не менее 5 (пяти) дней и 4 (четырех) ночей в одноместных и/или двухместных с возможностью установки дополнительного места и/или трехместных номерах не ниже «первой категории» (стандарт). В номерах участников на время проживания должны быть закрытые и/или пустые мини-бары. 3.11. Исполнитель обязан обеспечить проживание спикеров/экспертов в количестве не менее 5 (пяти) человек, участвующих в Конгрессе № 2, в течение не менее 1 (одной) и не более 5 (пяти) ночей в одноместном и/или двухместном номере отеля категории не ниже «первой категории» (стандарт). 3.12. Исполнитель обязан обеспечить проживание почетных гостей в количестве не менее 10 (десяти) человек, участвующих в Конгрессе № 2, в течение не менее 1 (одной) и не более 5 (пяти) ночей в одноместном и/или двухместном номере отеля категории не ниже «первой категории» (улучшенный стандарт). 3.13. Территория отеля/гостиницы должна находиться под круглосуточной охраной. На территории отеля должен быть организован контролируемый доступ лиц. 3.14. Места проживания должны быть оборудованы системой пожарной сигнализации и автоматической системы пожаротушения в помещениях, системами кондиционирования, вентиляции и отопления - . Заказчик с направлением даты и места проведения Конгресса № 2 в адрес Исполнителя направляет общий список участников, организационно-управленческого персонала Заказчика, почетных гостей, спикеров/экспертов Конгресса № 2 с указанием категоричности номеров применительно к каждому из списка. 3.16. Исполнитель в срок, не превышающий 2 (два) календарных дня с момента направления Заказчиком даты и места проведения обязан направить в адрес Заказчика подтверждение бронирования – скан-копии отчетных документов (письменный договор с отелем, либо ваучер, кассовый чек или бланк строгой отчетности или иные документы, подтверждающие факт бронирования). 3.17. Заказчик при выявлении несоответствий направляет в адрес Исполнителя уведомление с указанием выявленных несоответствий, срок устранения выявленных несоответствий условиям настоящего технического задания – безотлагательно с момента получения такого уведомления, либо уведомляет в срок, не превышающий 1 (один) рабочий день о согласовании списка. 3.18. Исполнитель обеспечивает предварительное регистрационное оформление при размещении в отеле/гостинице, в момент заезда/выезда. 3.19. Исполнитель обеспечивает наличие своих сотрудников в каждом месте размещения для организации встречи и оперативного заселения/выезда проживающих, сверки списка фактически заселяемых и утвержденного перечня, информирования Заказчика о наличии несоответствий, а также общей координации процесса размещения и проживания, с проведением первичного информирования заселяемых о правилах проживания в отеле/гостинице, характеристиках места проживания. 3.20. При наличии замечаний или факта жалоб, поступающих от проживающих и относящимся к обязательствам Исполнителя по Контракту, последний незамедлительно обязан устранить выявленные несоответствия в ходе оказания Услуги, известив Заказчика о выявленном факте несоответствия, сроках его устранения - При фактическом заселении и размещении Исполнитель должен учитывать индивидуальные пожелания участников, спикеров/экспертов, почетных гостей и организационно-управленческого персонала Заказчика по размещению (наличие родственных отношений, близкородственной связи, наличие обстоятельств, не позволяющих проживать в одном номере с другим участником и иные обстоятельства) и производить размещение проживающих с учетом обстоятельств, которые влияют на решение проживающего изменить место размещения. Не допускается заселение в один номер проживающих разного пола. 3.22. После размещения всех участников, организационно-управленческого персонала Заказчика, спикеров/экспертов, почетных гостей в местах проживания Исполнитель передает фактические списки заселенных Заказчику, с указанием места заселения, категории отеля/гостиницы и номера, дата и время заселения/выезда. 3.23. Время заселения/выезда в местах проживания происходит по фактическому прибытию/убытию каждого проживающего. 3.24. Место проживания участников и проведения Конгресса №2 должны осуществляться на одной территории - Обеспечение питания для всех лиц, участвующих в Конгрессе № 2, а также обеспечивающих его работу - Исполнитель оказывает услуги по обеспечению питания для участников, организационно-управленческого персонала Заказчика, спикеров/экспертов и почетных гостей Конгресса № 2. Место питания – специализированное помещение должно располагаться в месте проведения мероприятия и/или проживания, либо в специализированном помещении по согласованию с Заказчиком. 4.2. Организация питания, качество и безопасность блюд, кулинарных изделий, пищевых продуктов, воды и напитков, используемых для приготовления и потребления в готовом виде, должно соответствовать требованиям и нормам, установленным: Федеральным законом от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»; ГОСТ 30389-2013 «Услуги общественного питания. Предприятия общественного питания. Классификация и общие требования»; ГОСТ 31984-2012 «Услуги общественного питания. Общие требования»; ГОСТ 31985-2013 «Услуги общественного питания. Термины и определения»; СанПиН 1.2.3685-21 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требованиями санитарного законодательства Российской Федерации, в том числе: ? Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; ? Договором о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 и Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к товарам, подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю), утвержденным Решением Комиссии Таможенного союза от 28.05.2010 № 299; ? СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания»; ? СанПиН 2.3.2.1324-03 «Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов»; ? Санитарно-эпидемиологическими требованиями к организации общественного питания населения СанПиН 2.3/2.4.3590-20, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 N 32 (далее - Санитарные требования к организации питания). Соблюдение требований, содержащихся в указанных документах, обеспечивает санитарно-микробиологическую, санитарно-химическую безопасность питания. 4.4. Исполнитель гарантирует соответствие качества оказываемых услуг требованиям действующего законодательства Российской Федерации, в том числе качество и безопасность пищевых продуктов и кулинарной продукции. При выявлении Заказчиком недостатков по качеству и (или) объему оказываемых услуг Исполнитель производит их устранение за свой счет в срок, не срывающий процесс оказания услуг. 4.5. Подача готовых блюд должна осуществляться с соблюдением температурного режима в соответствии с требованиями Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 № 32 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил и норм СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения» и Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21 « - Исполнитель обеспечивает оказание услуги всем необходимым оборудованием, в том числе столами, стульями, стеклянной посудой, сервировкой, столовыми приборами, обслуживающим и техническим персоналом. Все оборудование должно быть в едином стиле, соответствовать друг другу и оформлению места проведения мероприятия, без изъянов (сколы, трещины, выбоины, царапины, признаки изношенности и др.). Не допускается использование одноразовой пластиковой или бумажной посуды в сервировке столов. 4.8. Рацион питания: состав, продукты, рецептура, организация питания должны соответствовать нормам и требованиям, установленным действующими нормами законодательства на момент оказания услуги. 4.9. Все текстильные принадлежности должны быть выполнены в едином цветовом решении, соответствовать друг другу, оборудованию и оформлению места проведения мероприятия. Скатерти, чехлы, салфетки должны быть чистыми, выглаженными, без изъянов (дыры, пятна, изношенная ткань и др.). 4.10. Расходные материалы («ланчбоксы», салфетки, шпажки из экологичных материалов, пищевая пленка, мусорные пакеты и др.), необходимые для оказания услуг, предоставляются Исполнителем в неограниченном количестве по запросу всех лиц участвующих в мероприятии. 4.11. Оформление столов и буфетного оборудования для проведения Конгресса № 2 (декор, сервировка) должны согласовываться с Заказчиком не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты начала мероприятия. 4.12. Исполнитель обеспечивает обслуживающий персонал – не менее 1 человека на 20 участников. 4.13. Необходимое число сотрудников Исполнителя для оказания услуг рассчитывается, исходя из количества гостей на мероприятии, и составляет: ? менеджер мероприятия: не менее 1 человека; ? официант: 1 человек на не менее 50 (пятидесяти) участников мероприятия (кофе-брейк); ? официант: 1 человек на не менее 10 (десяти) и не более 25 (двадцати пяти) участников мероприятия (банкет/фуршет). Число сотрудников Исполнителя увеличивается пропорционально количеству участников мероприятия - Меню питания (завтрак, обед, ужин, кофе-брейк, банкет, фуршет) должно быть разработано с учетом религиозных особенностей участников и направлено на согласование Исполнителем Заказчику в составе концепции Конгресса № 2. Исполнитель направляет на согласование Заказчику меню завтраков, обедов, ужинов, кофе-брейков банкета и фуршета включающее наименование блюд и состав, а также схему рассадки питающихся в зале (при организации банкета). Заказчик может внести изменения в меню не позднее, чем за 5 часов до начала приема пищи. 4.15. В дни проведения мероприятия Исполнитель обеспечивает следующие варианты питания для участников, спикеров/экспертов, почетных гостей и организационно-управленческого персонала Заказчика Конгресса № 2: ? кофе-брейк – не менее 6 ед.; ? завтрак – не менее 6 ед.; ? обед – не менее 6 ед.; ? ужин – не менее 5 ед; ? банкет – не менее 1 ед; – фуршет – не менее 2 ед. 4.16. Система питания: «Шведский стол» с 3-х разовым комплексным питанием, включающая в себя «зелёный стол» овощей и зелени, наличие 2 (двух) супов, мяса, рыбы, фруктов, молочных и кисломолочных продуктов), должна осуществляться в одну смену. 4.17. Накрытие и уборка посуды осуществляется официантами. Исполнитель обеспечивает наличие кондиционирования в зале во время приёма пищи. 4.18. Приготовление блюд должно производиться из продуктов, соответствующих ГОСТам, ТУ, принятым для данного вида продуктов питания, снабженных соответствующими сертификатами, надлежащим образом подтверждающими качество и безопасность продуктов. Заказчик вправе запросить подтверждающую информацию. 4.20. Питание организуется в соответствии с меню, предварительно согласованным с Заказчиком. Пища должна быть приготовлена из свежих, не замороженных продуктов. Меню должно быть составлено с учетом среднесуточной потребности и с учетом индивидуальных особенностей питания участников Конгресса № 2. - Требования к внешнему виду обслуживающего персонала: ? форма одежды: белая рубашка с длинным рукавом, темные классические брюки или юбка, закрытая обувь; ? прическа классическая, длинные волосы убраны; ? лицо и голова без видимых шрамов и пирсинга; ? отсутствие видимых татуировок; ? макияж дневной, классический маникюр; ? ювелирные украшения должны быть сведены к минимуму. 4.22. Во время Конгресса № 2 в задачи обслуживающего персонала входит: – подготовка зала (организация питания, банкета, коктейльных столов и др.), поддержание чистоты на столах и в зале, уборка мусора, замена посуды и столовых приборов, предоставление расходных материалов (салфеток, шпажек и др.), подача блюд и напитков, обновление банкетной линии. 4.23. После завершения Конгресса № 2 силами Исполнителя осуществляется уборка оборудования и инвентаря, и уборка помещений зала, а также прилегающих помещений общего пользования: туалетов, коридора. 4.24. Заказчик вправе потребовать замены обслуживающего персонала Исполнителя в случае его несоответствия требованиям данного технического задания в любой момент. 4.25. Исполнитель обеспечивает наличие на площадке бутилированной питьевой воды объемом 0,5 литра, негазированной (не менее 800 (восьмисот) бутылок на 1 (один) день). Исполнитель обеспечивает наличие воды для спикеров/экспертов, почетных гостей в стеклянных бутылках объемом 0,5 литра, негазированной - не менее 50 (пятидесяти) бутылок на 1 (один) день. Дополнение (обновление) бутилированной воды производится на протяжении всего Конгресса № 2 в необходимом количестве по согласованию с Заказчиком. Качество воды должно соответствовать СанПиН 2.1.3684-21 - Обеспечение перевозки всех лиц участвующих в Конгрессе № 2 и доставки оборудования, раздаточных материалов Заказчика в рамках Конгресса № 2 - Услуги по перевозке в рамках настоящего технического задания должны быть оказаны в соответствии с требованиями, предъявляемыми к данному виду услуг. Перевозчик должен иметь лицензию на данный вид деятельности. Транспорт должен соответствовать требованиям техники безопасности при перевозке пассажиров, правилам и требованиям пассажирских перевозок. Транспортное средство (ТС) должно быть в отличном техническом состоянии, иметь аптечку, огнетушитель. 5.2. Техническое оборудование ТС должно быть исправно и действовать на протяжении всего времени оказания услуг по транспортному обслуживанию. ТС должны соответствовать требованиям Технического Регламента Таможенного Союза. Иметь шины, соответствующие погодным условиям, соответствовать требованиям безопасности, техническому состоянию и методам проверок. ТС должны быть в технически исправном состоянии, заправленные горюче-смазочными материалами и другими необходимыми эксплуатационными жидкостями в объемах оказания услуги. В случае возникновения в пути следования технической неисправности ТС исполнитель обязан произвести замену в кратчайшее время необходимое для подачи ТС к месту поломки. 5.3. ТС должны иметь свидетельства о регистрации транспортного средства, зарегистрированного в установленном порядке в ГИБДД, действующий полис ОСАГО, установленную систему ГЛОНАСС (при необходимости), действующую диагностическую карту на транспортное средство - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Услуги транспортного обслуживания должны соответствовать требованиям установленным законодательством РФ к данному виду услуг - Гражданским кодексом РФ; Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»; ФЗ № 196 от 10 декабря 1995 года «О безопасности дорожного движения»; Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей». 5.5. Исполнитель обеспечивает перевозку участников в количестве 350 (трехсот пятидесяти) человек: ? из международных аэропортов и/или железнодорожных вокзалов и/или автовокзалов г. Москвы и Московской области до места проживания и/или места проведения Конгресса № 2 в дни прибытия участников Конгресса № 2, за 1 (один) день до начала основной программы Конгресса № 2. ? от места проведения Конгресса № 2 и/или места проживания до международных аэропортов и/или железнодорожных вокзалов и/или автовокзалов г. Москвы и Московской области, на следующий день по завершению основной программы Конгресса № 2 - Требования к автобусам: ? Тип автобуса: туристический автобус дальнего следования - автобус, сконструированный и оборудованный для перевозки только сидящих пассажиров на большие расстояния с достаточно высокой степенью комфортабельности - комфортабельные сиденья, регулируемые во всех направлениях, с подлокотниками, наличие: кондиционирования. Пассажировместимость: автобус не более 51 посадочного места и/или микроавтобус не более 20 посадочных мест. Перевозка пассажиров стоя не допускается. ? Год выпуска ТС должен быть не ниже установленного срока полезного использования средств транспортных в соответствии с отнесением последних к соответствующей группе амортизации - ПП РФ №1 от 01.01.2002г.; ? Внешний вид без повреждений; ? Чистый салон; ? Наличие исправной системы кондиционирования и вентиляции, отопления; ? Наличие исправных ремней безопасности на пассажирских местах; ? Наличие в автобусах вместительных багажных отсеков. 5.6. Исполнитель обеспечивает перевозку спикеров/экспертов и почетных гостей Конгресса № 2 по согласованию с Заказчиком. Проезд, трансфер и иное обслуживание осуществляется с использованием не менее 2 (двух) автомобилей повышенного уровня комфорта с просторным салоном для спикеров/экспертов и почетных гостей Конгресса № 2, по требованию Заказчика, по маршруту: г. Москва и/или Московская область – до места проведения Конгресса № 2; от места проведения Конгресса № 2 – г. Москва и/или Московская область. Место, дата и время выезда предоставляется Заказчиком. 5.7. Исполнитель обеспечивает перевозку организационно-управленческого персонала Заказчика в количестве не менее 25 (двадцати пяти) человек к месту проведения Конгресса № 2 и обратно по заявке Заказчика. - Требования к автобусам: Туристический автобус дальнего следования - автобус, сконструированный и оборудованный для перевозки только сидящих пассажиров на большие расстояния с достаточно высокой степенью комфортабельности - комфортабельные сиденья, регулируемые во всех направлениях, с подлокотниками, наличие: кондиционирования. – пассажировместимость: автобус не более 51 посадочного места и/или микроавтобус не более 20 посадочных мест. Перевозка пассажиров стоя не допускается. – год выпуска транспортного средства (ТС) должен быть не ниже установленного срока полезного использования средств транспортных в соответствии с отнесением последних к соответствующей группе амортизации - ПП РФ №1 от 01.01.2002г.; – внешний вид без повреждений; – чистый салон; – наличие исправной системы кондиционирования и вентиляции, отопления; – наличие исправных ремней безопасности на пассажирских местах; – наличие в автобусах вместительных багажных отсеков. 5.8. Исполнитель обеспечивает доставку оборудования, раздаточных материалов Заказчика от г. Москва, Ярославское шоссе, д. 26, корп. 3 до места проведения Конгресса № 2 и обратно по заявке Заказчика - Оказание услуг по предоставлению помещений для организации и проведения Конгресса № 2 - Площадка проведения Конгресса № 2 должна включать в себя не менее 10 (десяти) помещений для проведения программы: ? Зал для проведения основных мероприятий Конгресса № 2, вместимостью не менее 400 (четырехсот) человек, с системой кондиционирования и экраном, проектором (покрытие пола - ковролин), площадью не менее 500 м2., с оборудованной сценой и возможностью театральной и групповой рассадки участников, почетных гостей, спикеров/экспертов и организационно-управленческого персонала Заказчика, с возможностью разделения зала на 3 помещения, вместимостью каждого не менее 90 человек. ? Зал для проведения церемонии закрытия Конгресса № 2, вместимостью не менее 400 (четырехсот) человек, с системой кондиционирования (тепло/холод), гардеробом, туалетными комнатами площадью не менее 1500 м2., с оборудованной сценой и возможностью банкетной рассадки участников, почетных гостей, спикеров/экспертов, организационно-управленческого персонала Заказчика; ? Залы для проведения одновременной работы в группах, в количестве не менее 4 (четырех) шт, вместимостью не менее 70 человек, с наличием или же возможностью размещения Исполнителем необходимого оборудования; ? Помещение под штаб/склад организационно-управленческого персонала Заказчика, в количестве не менее 1 (одной) единицы, в рамках проведения Конгресса №2; ? Помещение под переговорную комнату, в количестве не менее 2 (двух) единиц, вместимостью не менее 20 (двадцати) человек, в рамках Конгресса №2; ? Площадки для организации питания всех лиц участвующих в Конгрессе №2, вместимостью не менее 400 (четырехсот) человек; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к оснащению зала для проведения основных мероприятий Конгресса № 2: В блок основных мероприятий входят: торжественное открытие Конгресса № 2, лекции, дискуссионные площадки, стратегическая игра, итоговая сессия, пленарные заседания. Техническое оснащение зала: ? Сценический подиум не менее 1 шт, размеры не менее 6*4 м., покрытие: ковролин, высота не менее 40 см. ? Led экран, размер не менее 6*4м, кабинеты 0,5х0,5, шаг пикселя не более 2.9, управление экраном Roland v-1hd; – ноутбук с установленным программным обеспечением для демонстрации презентации, видео роликов; – комплект звукового оборудования: активная акустическая система частотный диапазон (- 10 дБ): 50 - 20000 Гц, максимальное звуковое давление 134Дб - не менее 4 шт, стойки под акустические колонки – не менее 4 шт, Микшерный пульт, беспроводные микрофоны – не менее 2шт, коммутация сигнальная – не менее 2 комплекта; – комплект светового оборудования: Световые моно-тотемы – не менее 4 шт. Описание: высота не менее 3 м., монототемы 2,5 м – не менее 4 шт, приборы moving head 19x15 – не менее 6 шт, приборы moving head b-eye 19x40 – не менее 2шт, управление светом – pc freestyler dmx wash общей мощностью 3кВт, беспроводное соединение, работа светотехника со световым пультом на базе grand ma 2. – кликер - не менее 2 (двух) шт.; – кресла для спикеров/экспертов, почетных гостей Конгресса № 2 исходя из количества выступающих, по согласованию Заказчика; – столики для спикеров/экспертов, почетных гостей Конгресса № 2 исходя из количества выступающих, по согласованию Заказчика; – стеклянные стаканы с подставкой и/или крышкой для спикеров/экспертов, почетных гостей Конгресса № 2 исходя из количества выступающих; – Тейбл-тенты (пластиковые с вкладышами) для спикеров/экспертов, почетных гостей Конгресса № 2 исходя из количества выступающих. Дизайн-макет вкладыша направляется Заказчиком; - стулья для всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; – столы для всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; – зона президиума, трибуна для спикеров/экспертов, почетных гостей (по запросу Заказчика); – экран-дублер не менее 2 (двух) шт. (по запросу Заказчика). 6.1.2. Требования к оснащению зала для проведения церемонии закрытия Конгресса № 2: В блок церемонии закрытия Конгресса № 2 входит: торжественный ужин (банкет) – не менее 1 (одного) мероприятия на 400 (четырехсот) человек, а также культурно-досуговая программа. Техническое оснащение зала: – Сценический подиум - размер не менее 6х4м, высота не менее 40 см; ступеньки высотой - не менее 20см , шириной 1м - 1шт; ковролин черный 24м2. ? Led экран, размер не менее 6*4м, кабинеты 0,5х0,5, шаг пикселя не более 2.9, управление экраном Roland v-1hd, ? Многокамерный видеомикшер Switcher FEELWORLD L4; – ноутбуком с установленным программным обеспечением для демонстрации презентации, видео роликов; – комплектом звукового оборудования: Микшерный пульт, активная акустическая система– не менее 6 шт, активная акустическая система – не менее 4 шт, стойка под АС – не менее 4шт, микрофоны беспроводные shure slxd4 – не менее 4 шт исходя из количества выступающих, – комплектом светового оборудования: управление светом grand ma2 command wing, моно тотемы – не менее 12шт, приборы moving head wash 19x15 – не менее 8шт, приборы moving head b-eye 19x40 – не менее 2шт, приборы moving head spot150w – не менее 8 шт, генератор тумана 1500w, приборы led par 18x18 – не менее 6 шт, приборы led bar 18х18 – не менее 8шт, мини моно тотемы – не менее 2шт, приборы blinder 200 – не менее 2 шт. – банкетные столы (при проведении банкета); - стульями для всех лиц участвующих в Конгрессе № 2. 6.1.3. Требования к оснащению всех залов для проведения одновременной работы в группах: – телевизоры - 4к, диагональ не менее 65д – в количестве не менее 1 шт., – стойки под плазмы передвижные, на колесиках – не менее 1 шт., – сплиттер dr hd на 8 каналов., – ноутбуком с установленным программным обеспечением для демонстрации презентации, видео роликов – не менее 1 шт; – комплектом звукового оборудования: акустическая система electro voice – не менее 1 шт, стойка под акустику - roxtone – не менее 1шт, микшерный пульт, беспроводной микрофон– не более 2шт – кликер - не менее 1 (одной) шт.; – стол не менее 1 (одной) шт ; - Требования к оснащению помещения под штаб/склад: – столами не менее 6 (шести) шт ; – стульями не менее 10 (десяти) шт. – принтер в рабочем состоянии, устройство обязано быть предварительно заправлено расходными материалами (тонером или чернилами), достаточными для начала эксплуатации без дополнительной дозаправки. Цветность: Цветной / Монохромный. Формат бумаги: Формат страницы (A4). Беспроводная связь (Bluetooth, Wi-Fi), подключение к локальной сети. Функционал сканирования и копирования, в количестве не менее 1 (одной) шт. 6.1.5. Требования к оснащению помещения под переговорную комнату: – столом со скатертью не менее 1 (одной) шт.; – стульями не менее 10 (десяти) шт.; – вешало не менее 1 (одной) шт.; – вешалки не менее 10 (десяти) шт.; – зеркало напольное не менее 1 (одной) шт. 6.1.6. Площадки для организации питания всех лиц участвующих в Конгрессе № 2 должны включать: – помещения для проведения завтраков, обедов и ужинов для участников, почетных гостей, спикеров/экспертов, волонтеров, организационно-управленческого персонала Заказчика Конгресса № 2, вместимостью не менее 400 (четырехсот) человек банкетной рассадкой, оборудованных стульями и столами для всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; – помещение для проведения кофе-брейка для всех участников, почетных гостей, спикеров/экспертов, волонтеров и организационно-управленческого персонала Заказчика, вместимостью не менее 400 (четырехсот) человек, оборудованные столами для всех лиц участвующих в Конгрессе № 2. 6.1.7. Время работы всех площадок осуществляется в соответствии с программой Конгресса № 2. 6.1.8. Допускается предоставление аналогов оборудования, перечисленных выше по тексту при условии согласования всех размеров и технических характеристик с Заказчиком - Общие требования к площадкам: 6.2. В случае недостаточности или отсутствия требуемого оборудования и расходных материалов Исполнитель обеспечивает его наличие за свой счёт на время проведения Конгресса № 2. 6.3. Исполнитель обеспечивает техническое обслуживание собственного проекционного и звукового оборудования, задействованного в процессе проведения мероприятия. 6.4. Обязательно наличие систем кондиционирования и вентиляции в месте проведения Конгресса № 2, для поддержания комфортного температурного режима в помещении (температура воздуха от +18 °С до +24 °С), для соблюдения требований действующего законодательства к микроклимату в помещениях. Наличие санитарных комнат, оборудованных в необходимом количество санитарно-техническими приборами, необходимыми средствами гигиены в соответствии с установленными требованиями к таким помещения на территории РФ. 6.5. Площадка проведения Конгресса №2 должна соответствовать требованиям к местам посещения маломобильными гражданами, в том числе оборудована специальными средствами для посещения инвалидами-колясочниками (лифты, пандусы), лицами с нарушением слуха и зрения и иными маломобильными гражданами. 6.6. Площадка проведения Конгресса №2 должна иметь необходимую инфраструктуру (холл, гардеробная, туалетные комнаты). Помещения, используемые для проведения Конгресса № 2, должны отвечать требованиям СП 118.13330.2022. 6.7. В помещении должна быть предусмотрена возможность установки крупных конструкций (фотозона, пресс-волл и др.), установки и подключения оборудования для презентаций, проведения онлайн трансляции. 6.8. Во всех залах площадки проведения Конгресса № 2 должна быть обеспечена возможность бесплатного подключения к Wi-fi выделенной сети Интернет не менее 100 Мб/сек - Залы площадки проведения Конгресса №2 должны иметь презентабельный современный вид (максимум свободного пространства, разделенного на зоны, современный дизайн, стильные интерьеры и мебель, свежий ремонт). 6.10. Исполнитель несет ответственность в части обеспечения соблюдения требований техники безопасности, пожарной безопасности, соответствия технической части Конгресса №2 (оснащение площадки, оборудование, электроприборы, освещение, и иные компоненты технического обеспечения мероприятия) правилам противопожарного режима, требований правил электробезопасности, требованиям правил антитеррористической защищенности объекта. 6.11. Исполнитель при проведении работ, связанных с соблюдением требований пожарной безопасности, электробезопасности, работ на высоте и иных работ, проведение которых связано с обеспечением соответствия специальным нормам и правилам, действующим в Российской Федерации, несет ответственность за соответствие всех проводимых работ в рамках оказания услуг по Контракту, соответствие квалификации и наличию специальных допусков и разрешений всех привлекаемых им специалистов, рабочий и иных лиц, присутствующих в месте проведения Конгресса №2, требованиям правил безопасности, в том числе, но, не ограничиваясь: требованиям правил противопожарного режима, требованиям к проведению работ на высоте, требованиям электробезопасности, требованиям охраны труда, требованиям к антитеррористической защищенности объекта массового пребывания людей, требованиям законодательства Российской Федерации и законодательства субъекта Российской Федерации, в котором проходит Конгресс №2, к организации и проведению массовых мероприятий. 6.12. При выявлении фактов несоответствия вышеуказанным требованиям и/или иным требованиям, прямо не перечисленным в настоящем Техническом задании, но прямо или косвенно влияющих на обеспечение безопасности при проведении Конгресса №2, имеющих место вне зависимости от наличия вины/действий/бездействия Исполнителя, Исполнитель незамедлительно, но не - При невозможности самостоятельного урегулирования Исполнителем сложностей, прямо или косвенно связанных с обеспечением безопасности при проведении Конгресса №2, Исполнитель самостоятельно обеспечивает предоставление иного места для проведения Конгресса №2 с учетом вариантов, предусмотренных в согласованной Заказчиком Концепции. 6.13. При не уведомлении и/или ненадлежащем уведомлении о вышеуказанных обстоятельствах, Исполнитель несет полную ответственность за последствия, прямо или косвенно связанные с указанными обстоятельствами, за ущерб, нанесенный Заказчику и/или третьим лицам, связанным с организацией и/или проведением Конгресса №2, а также к Исполнителю будут применены меры ответственности, предусмотренные Контрактом за неисполнение и/или ненадлежащее исполнение обязательств по Контракту. 6.14. При наличии у Заказчика замечаний к месту проведения Конгресса №2 Исполнителю направляется информация о данных замечаниях на электронную почту или по ЕИС с требованием устранить их. Срок, предоставляемый Исполнителю на исправление замечаний, составляет 1 (один) календарного дня с момента выявления вышеуказанных фактов. Не устранение замечаний в полном объёме и/или выявление новых замечаний считается нарушением обязательств Исполнителя по выполнению условий настоящего Технического задания. 6.15. По письменному уведомлению Заказчик может внести обоснованные предложения по изменению даты и города проведения мероприятия. Исполнителем такие изменения вносятся и направляются на согласование Заказчику в случае, если с учетом особенностей введенного специального положения на отдельных территориях Российской Федерации возникли события, оказывающие негативное влияние на обеспечение безопасности при проведении мероприятия на данной территории - Организация регистрации участников Конгресса № 2 - Исполнитель обеспечивает место для расположения зоны регистрации участников Конгресса № 2 в непосредственной близости к входной группе на площадку, с возможностью установки конструкций визуального сопровождения Конгресса № 2. 7.2. Регистрация участников осуществляется сотрудниками Исполнителя и/или волонтерами, в количестве не менее 3 (трех) человек, в очном формате на мероприятиях Конгресса № 2: за 1 день до торжественного открытия Конгресса № 2: с 15:00 по 22:00 и в день открытия: с 09:00 по 11:00. 7.3. Место регистрации участников Конгресса № 2 должно быть оборудовано: ? брендированной стойкой регистрации; ? не менее 3 (трех) столов; ? не менее 6 (шести) стульев; ? не менее 4 (четырех) ноутбуков для проведения офлайн регистрации и внесения изменений, по согласованию с Заказчиком. 7.4. Процедура регистрации должна быть проведена с соблюдением всех требований действующего законодательства, включая требования Федерального закона от 27.07.2006 № 252-ФЗ «О персональных данных» и предоставлением формы, подтверждающей согласие участников Конгресса № 2 на обработку персональных данных. 7.5. Форма согласия на обработку персональных данных предоставляется Заказчиком в электронном виде Исполнителю. В свою очередь Исполнитель предоставляет распечатанную форму согласия на обработку персональных данных в печатном формате за 1 (один) час до начала регистрации в количестве не менее 350 (трехсот пятидесяти) экземпляров. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение визуальным оформлением Конгресса № 2 - Исполнитель обеспечивает визуальное оформление помещений, место регистрации участников Конгресса № 2, включая сцену (брендирование сцены, декоративные элементы в стилистике мероприятия, монтаж/демонтаж, доставка, технический персонал), в соответствии с дизайн-макетами, направленными Заказчиком, перед открытием Конгресса № 2 на протяжении всех дней проведения мероприятия, по согласованию. Характеристики и количество обязательных элементов оформления: - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель оформляет навигацию для участников, в соответствии с программой: расстановка информационных табличек, указателей, по дизайн-макетам направленным Заказчиком. 8.5. Монтаж брендированной конструкции на Конгресс № 2 осуществляется не позднее, чем за 1 (один) календарный день до церемонии открытия/закрытия Конгресса № 2. 8.6. Демонтаж брендированной конструкции на Конгресс № 2 осуществляется не позднее, чем через 1 (один) календарный день после церемонии закрытия Конгресса №1. Дополнительно Исполнитель по запросу Заказчика осуществляет демонтаж не менее 8 (восьми) конструкций Заказчика. 8.7. Услуги оказываются с соблюдением необходимых норм пожарной безопасности, техники безопасности, охраны окружающей среды; 8.8. Всю ответственность за причинение какого-либо вреда здоровью, жизни или имуществу третьих лиц, вызванных действиями или бездействиями Исполнителя вовремя или в результате оказания услуг, несет Исполнитель. 8.9. Ответственность за сохранность брендированной конструкции и её составляющих элементов во время мероприятия несет Исполнитель, нахождение представителя Исполнителя на протяжении всего времени проведения мероприятия является обязательным. 8.10. Брендированная конструкция и её составляющих элементы должны находиться в состоянии готовности в течении всего срока проведения Конгресса. 8.11. Всю ответственность за поломку и утерю элементов брендированной конструкции во время транспортировки, монтажа и демонтажа несет Исполнитель - Обеспечение Конгресса № 2 канцелярской продукцией - . Исполнитель на протяжении всего периода проведения Конгресса № 2 обеспечивает залы проведения программы, а также помещение штаб/склад для организационно-управленческого персонала Заказчика канцелярской продукцией. 9.2. По запросу Заказчика производится пополнение: ? Комплектами флипчартов и аксессуарами к ним (маркеры (не менее 4 (четырех) цветов, бумага для флипчарта) - не менее 10 (десяти) шт.; ? Бумагой А4 - не менее 10 (десяти) упаковок; Блоками для записей с липким краем (разноцветный) - не менее 10 (десяти) упаковок; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение безопасности в рамках проведения Конгресса № 2 - ? Постоянное присутствие в месте проживания представителя Исполнителя. 10.2. Для обеспечения безопасности при проведении мероприятия Исполнитель обязан обеспечить входную группу электрическим прибором, который позволяет обнаруживать металлические предметы в нейтральной или слабопроводящей среде за счёт их проводимости, для обеспечения работы приборов Исполнитель обязан обеспечить наличие квалифицированного персонала, для бесперебойной работы вышеуказанного оборудования, в количестве не менее 2 (двух) человек. 10.3. В случае отсутствия охраны на объекте проведения Конгресса №1 Исполнитель обеспечивает её за свой счёт. В случае предоставления владельцем площадки охраны в формате платной услуги оплата данной услуги осуществляется за счёт средств Исполнителя и входит в цену Контракта - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Исполнитель на протяжении всего периода обеспечивает безопасности в рамках проведения Конгресса №2: ? Территория отеля должна быть огорожена и круглосуточно охраняться; ? Безопасность и порядок на территории объекта размещения должны обеспечиваться профессиональным охранным предприятием, деятельность которого лицензирована в соответствии с законодательством РФ. ? Организация пропускного режима на территорию объекта размещения должна осуществляться только через стационарные оборудованные КПП; ? Наличие системы видеонаблюдения на всей территории объекта размещения, веб-камеры в режиме работы онлайн; ? Предоставление бесплатного сейфа или камеры хранения по месту проживания сотрудников, обеспечивающих сохранность ценных вещей и документов; ? Предоставление комнаты для временного хранения багажа (перед заселением и после освобождения номеров); ? Освещенность территории объекта размещения в ночное время суток; ? Проведение регулярных профилактических мероприятий, направленных на снижение уровня террористической угрозы; - Организация медицинского обеспечения Конгресса № 2 - Исполнитель обеспечивает за свой счет нахождение на территории проведения Конгресса № 2, на весь период, бригады скорой медицинской помощи и/или медицинского персонала для обеспечения оказания первой медицинской и неотложной скорой помощи всем лицам участвующим в Конгрессе № 2 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к сотрудникам Исполнителя и организация волонтерского сопровождения Конгресса № 2 - Исполнитель организовывает и проводит Конгресс № 2 с соблюдением норм и требований законодательства Российской Федерации. 12.2. Исполнитель должен информировать Заказчика о ходе оказания услуг, участвовать в обсуждении результатов оказания услуг. Все вопросы по оказанию услуг согласовываются с Заказчиком путем направления информации на электронную почту Заказчика. 12.3. Исполнитель не вправе использовать материалы, полученные от Заказчика, для целей, не связанных с оказанием услуг, без согласия Заказчика. Ответственность за соблюдение требований действующего законодательства в части сбора и распространения информации о персональных данных всех лиц участвующих в Конгрессе № 2 и привлеченных специалистов несет Исполнитель. Наличие круглосуточной телефонной связи представителей Заказчика с представителем Исполнителя. 12.4. Исполнитель вправе привлекать для оказания услуг третьих лиц (соисполнителей). 12.5. Кандидатура команды Исполнителя (соисполнителя) согласовывается с Заказчиком. Список сотрудников Исполнителя с должностными обязанностями, обеспечивающих работу мероприятия, составляет не менее 10 (десяти) человек: ? руководитель проекта (координатор); ? помощник руководителя проекта; ? менеджер по размещению всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; ? менеджер по транспортной логистики всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; ? менеджер по взаимодействию с участниками Конгресса № 2; ? менеджер по питанию всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; ? менеджер по визуальному оформлению Конгресса № 2; ? менеджер по техническому обеспечению Конгресса № 2; ? менеджер по культурно-развлекательной программе Конгресса № 2; ? менеджер по образовательной программе Конгресса № 2 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к сотрудникам Исполнителя: ? высшее образование, подтвержденное дипломом об образовании; ? опыт проведения мероприятий, аналогичных предмету закупки, не менее 1 (одного) года, специалистов - экспертов в области реализации государственной национальной политики РФ, в том числе в медиасреде, а также патриотического просвещения молодежи), подтвержденный соответствующими дипломами/сертификатами/иными документами; ? знание ПК. 12.7. Исполнитель по требованию Заказчика производит привлечение профильных специалистов, для обеспечения качества оказываемых услуг и сохранности технически сложного оборудования (при его наличии). Оплата привлеченных сотрудников для работы с арендуемым оборудованием осуществляется Исполнителем. 12.8. Исполнитель производит подбор и подготовку волонтеров, задействованных на весь период организации и проведения Конгресса № 2. Обязанности волонтера: ? регистрация участников, данные сотрудники должны владеть информацией о программе Конгресса № 2, осуществлять выдачу наборов участника - в количестве в количестве не менее 3 (трех) человек. Списки для регистрации с отмеченными участниками Конгресса № 2 Исполнитель передает представителю Заказчика не позднее, чем за 10 (десять) минут до начала проведения мероприятия; ? организация и проведения Конгресса № 2 силами собственных и (или) волонтеров в рамках подготовки и работе площадок (помощь в рассадке участников, переключении слайдов при демонстрации презентаций и иное при необходимости). 12.9. Все сотрудники Исполнителя, а также привлеченные им в соответствии с условиями контракта для оказания услуг лица, при проведении Конгресса № 2 должны придерживаться формально-делового стиля в одежде и иметь бейджи с ФИО. Исполнитель обеспечивает пластиковыми бейджами для именной карточки на ленте собственных сотрудников, задействованных при регистрации и иных видах работ и услуг. 12.10. Исполнитель должен обеспечить оплату работы, проезд, проживание и питание собственных сотрудников, привлекаемых к испо - исполнению контракта сотрудников входит в цену контракта. 12.11. Исполнитель организует работу и обеспечивает оплату услуг третьих лиц, привлекаемых к оказанию услуг. - Организация и проведение культурно-развлекательной программы Конгресса № 2. Привлекаемые лица для проведения Конгресса № 2 - . Для проведения Конгресса № 2 Исполнитель привлекает следующего приглашенного специалиста: – не менее 1 (одного) ведущего на весь период проведения Конгресса № 2. 13.2. Требования к ведущему: – владение грамотной речью и умение удерживать внимание аудитории; – опыт ведения аналогичных мероприятий не менее трех лет; – готовность оперативно адаптироваться к изменениям обстоятельств. 13.3. Исполнитель осуществляет разработку сценария церемонии открытия и закрытия Конгресса № 2. 13.4. Сценарий открытия должен соответствовать общей тематике Конгресса № 2 и включать: – приветственные слова почетных гостей мероприятия; – речь ведущего мероприятия. 13.5. Сценарий закрытия должен соответствовать общей тематике Конгресса № 2 и включать: – выступление не менее 1 (одной) музыкальной группы (кавер-группы) продолжительностью не менее 45 (сорока пяти) минут; – участие не менее 1 (одного) танцевального коллектива, – работу не менее 1 (одного) диджея не менее 100 (ста) минут; – выступление не менее 1 (одного) музыканта (саксофон, фортепиано (синтезатор), скрипка и тд.) на протяжении не менее 40 (сорока) минут. 13.6. Все кандидатуры артистов и ведущего подлежат согласованию с Заказчиком в срок не менее чем за 7 (семь) календарных дней до начала Конгресса № 2. 13.7. Требования по техническому и бытовому райдеру артистов Конгресса № 2, монтаж/демонтаж, доставку, коммутацию, технический персонал обеспечиваются силами и за счет Исполнителя - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Обеспечение букетами (цветочная композиция) - В рамках проведения Конгресса № 2 Исполнитель обеспечивает мероприятие цветочной продукцией - оформленные цветочные композиции из живых цветов в количестве не менее 10 (десяти) букетов. Наполнение и оформление цветочных композиций согласовывается с Заказчиком не менее чем за 1 (один) календарный день до начала основных мероприятий Конгресса № 2. Доставка букетов осуществляется Исполнителем за свой счет. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Награждение 10 (десяти) лучших студенческих патриотических клубов Ассоциации - В рамках церемонии награждения Конгресса № 2 Исполнитель обязан обеспечить вручение патриотическим клубам (в соответствии с предоставленным Заказчиком списком) 10 (десяти) призов в денежном выражении или в денежном эквиваленте (документы о передаче приза в денежном выражении должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и предоставлены Исполнителем в составе отчетной документации (оригиналы таких документов или заверенные в установленном порядке копии)) в следующих размерах: ? 1 место – 300 000 рублей; ? 2 место – 250 000 рублей; ? 3 место – 200 000 рублей; ? 4 место – 150 000 рублей; ? 5 место – 150 000 рублей; ? 6 место – 150 000 рублей; ? 7 место – 100 000 рублей; ? 8 место – 100 000 рублей; ? 9 место – 50 000 рублей; ? 10 место – 50 000 рублей - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Данные суммы подлежат переводу на официальные реквизиты клубов-победителей, основанных при высших учебных учреждениях, утверждённых Заказчиком, в полном объёме и не подлежат изменению или сокращению в счёт уплаты налогов. 1.3. Исполнитель гарантирует своевременную оплату налогов, сборов и иных обязательств, вытекающих из факта непосредственной передачи денежных средств. 1.4. Исполнитель не несёт ответственности и обязательств за последующее фактическое использование данных денежных средств победителями

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Количество и объем оказываемых услуг - 2.4. Объем оказываемых услуг по Конгрессу № 2: ? Разработка концепции Конгресса № 2. ? Организация и проведение Конгресса № 2, с планируемым количеством приглашённых участников не менее 450 (четырехсот пятидесяти) участников, с учетом дистанционного участия и не менее 40 (сорока) человек организационно - управленческого персонала Заказчика, в том числе спикеров/экспертов и почетных гостей. 2.5. На Конгресс № 2 планируется привлечение Заказчиком: ? не менее 350 (трехсот пятидесяти) участников мероприятия в очном формате, а также не менее 100 (ста) участников в дистанционном формате; ? не менее 25 (двадцати пяти) человек организационно-управленческого персонала Заказчика; ? не менее 5 (пяти) спикеров; ? не менее 10 (десяти) почетных гостей. 2.6. Обеспечение участия людей на Конгрессе № 1 и Конгрессе № 2 в дистанционном формате при наличии бесплатного доступа к высокоскоростному интернету осуществляется Заказчиком самостоятельно, в иных случаях Исполнитель обеспечивает доступ для проведения онлайн-трансляции за свой счёт. 2.7. По окончании оказания услуг Исполнитель формирует отчет об оказанных услугах - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Программа и подбор спикеров/экспертов в рамках Конгресса № 2. Приглашение почетных гостей и подготовка презентационного материала в рамках Конгресса - Программа проведения Конгресса № 2 направляется Заказчиком не позднее, чем за 2 дня до начала проведения мероприятия. Программа проведения Конгресса № 2 включает в себя информацию о распределении залов под конкретные потребности Заказчика с указанием времени начала и окончания каждого события. Подбор и привлечение спикеров/экспертов осуществляется Заказчиком. Оплата услуг спикеров/экспертов включена в стоимость проведения мероприятий и осуществляется Исполнителем за свой счёт. Предельный суммарный объем денежных средств, подлежащий оплате спикерам/экспертам не может превышать 500 000,00 (пятьсот тысяч) руб. на Конгресс №2. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

3.2. Приглашение почетных гостей к проведению Конгресса №2 осуществляется Заказчиком самостоятельно. 3.3. Подготовка презентационного материала, используемого в процессе проведения Конгресса № 2 осуществляется организационно-управленческим персоналом Заказчика.

Срок оказания услуг - Конгресс №2 планируется к проведению в период с даты заключения Контракта по 25.12.2025. Начало проведения мероприятий: не ранее 09:00 по местному времени, окончание проведения: не позднее 00:00 по местному времени, общее время проведения мероприятий в день: не менее 12 (двенадцати) часов. Продолжительность проведения Конгресса № 2 составляет не менее 3 (трех) календарных дней, не включая дни прибытия организационно-управленческого персонала Заказчика, а также день прибытия участников в город проведения Конгресса № 2 и день отъезда участников из него, а также день отбытия организационно-управленческого персонала Заказчика. Заказчик не менее чем за 7 (семь) календарных дней до даты проведения Конгресса № 2 направляет в адрес Исполнителя уведомление о точных датах и одном из мест проведения Конгресса № 2 в соответствии с согласованной Концепцией проведения мероприятия - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Разработка Концепции Конгресса № 2 - Исполнитель обеспечивает разработку концепции Конгресса № 2, включающую в себя: 1.1. Предложения о доступных местах для проведения Конгресса № 2, с указанием конкретных периодов, а также проект зонирования площадки проведения мероприятий Конгресса № 2; 1.2. Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части проживания всех лиц, участвующих в Конгрессе № 2, а также обеспечивающих его работу. 1.3. Информацию о готовности исполнения контракта в части организации питания для всех лиц, участвующих в Конгрессе № 2, а также обеспечивающих его работу. 1.4. Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения перевозки лиц участвующих в Конгрессе № 2 и доставки оборудования, раздаточных материалов Заказчика в рамках Конгресса № 2. 1.5. Информация об оказании услуг по предоставлению помещений для организации и проведения Конгресса № 2. 1.6. Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части организации регистрации участников Конгресса № 2. 1.7. Информацию о готовности и плане исполнения контракта в части обеспечения визуальным оформлением Конгресса № 2; 1.8. Информацию о привлекаемых сотрудниках Исполнителя и организации волонтерского сопровождения Конгресса № 2; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Подбор и привлечение спикеров/экспертов осуществляется Заказчиком. Оплата услуг спикеров/экспертов включена в стоимость проведения Конгресса № 2 и осуществляется Исполнителем за свой счет в соответствии с пунктом 3.2. Разделом I. Исполнитель представляет Концепцию на согласование Заказчику в течение 5 (пяти) календарных дней со дня заключения контракта. Заказчик согласовывает Концепцию в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения от Исполнителя. При наличии у Заказчика замечаний к Концепции Исполнителю направляется информация о данных замечаниях на электронную почту или по ЕИС с требованием устранить их. Срок, предоставляемый Исполнителю на исправление замечаний, составляет 1 (один) календарный день, с момента получения замечаний. Не устранение замечаний в полном объеме и/или выявление новых замечаний считается нарушением обязательств Исполнителя по выполнению условий настоящего Технического задания. Все согласования, уведомления, переписка между Сторонами ведутся по адресам электронной почты ответственных должностных лиц. Информация о готовности и плане исполнения контракта в той или иной части из перечисленных подтверждается информацией о возможности и порядке оказания качественных услуг в рамках настоящего технического задания своими силами и/или наличии потенциальных субподрядчиков, которые будут привлечены к исполнению контракта, а также об опыте работе с ними в рамках реализованных ранее проектах.

Место для проведения Конгресса № 2 - . Исполнитель должен обеспечить подбор мест для проведения Конгресса № 2 и предоставить в составе концепции не менее 2 (двух) вариантов мест проведения. 2.2. Информация о вариантах мест проведения Конгресса № 2 должна быть оформлена в виде презентации в формате pdf. и содержать технические характеристики помещений площадки проведения Конгресса № 2, фотографии помещений площадки проведения Конгресса № 2, а также ссылки на сайты вариантов площадок (зданий) в информационно-коммуникационной сети Интернет. 2.3. Место проведения Конгресса № 2 должно располагаться в пределах Российской Федерации, город Москва, Северного административного округа (САО), Молжаниновского района, удаленность от МКАД не более 15 км. Отель, уровнем не ниже 4 (четырех) звезд, включающий в себя: ? огороженную и охраняемую территорию, не менее 7 га с парковой зоной и расположенным на ней капитальными жилыми корпусами (общей вместимостью не менее 400 человек); ? озелененную благоустроенную территорию: дорожки, зеленые насаждения, скамейки и лавочки по всей территории объекта размещения не менее 5 га; ? оборудованную спортивную площадку; ? наличие бесплатного Wi-Fi подключения на территории гостиничного комплекса. ? объект размещения должен быть адаптирован для проведения Конгресса № 2, должен иметь собственную материально - техническую базу для проведения деловых мероприятий, общим количеством вместимости не менее 400 человек; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

? площадки для проведения программы Конгресса № 2 должны располагаться в одном корпусе/здании и/или в пешей доступности друг от друга; ? площадки для приема пищи и номера для размещения могут располагаться в разных корпусах/зданиях отеля, в пешей доступности от площадок проведения программы Конгресса № 2

Проживание всех лиц, участвующих в Конгрессе № 2, а также обеспечивающих его работу - Исполнитель обязан в течение 3 (трех) календарных дней с даты получения от Заказчика уведомления о дате и месте проведения Конгресса № 2 направить в адрес Заказчика информацию о месте проживания лиц, участвующих в Конгресса № 2. 3.2. Уровень отеля/гостиницы для обеспечения проживания не ниже 4 (четырех) звезд, в соответствии с «Положением о классификации средств размещения», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2024 г. № 1951, отвечающей требованиям противопожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом от 22 июля 2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». Отель/гостиница должен располагаться в шаговой доступности от места проведения мероприятия (не более 5 (пяти) минут ходьбы пешим шагом). 3.3. Выбор отеля/гостиницы подлежит согласованию с Заказчиком. 3.4. Ежедневный завтрак на территории отеля/гостиницы может быть включен в стоимость проживания, в противном случае Исполнитель обеспечивает его за свой счет. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Общие требования к номерам: ? проживание должно быть организовано в комфортабельных одноместных и/или двухместных и/или трехместных номерах не ниже «первой категории» (стандарт) с удобствами в каждом номере и ежедневным пополняемым набором гигиенических средств (туалетная бумага, мыло). ? в каждом номере необходимо наличие раздельных односпальных кроватей с пружинными матрасами (количество соответствует типу номера и количеству проживающих) с прикроватными тумбочками (по количеству проживающих), предоставление комплекта постельного белья, подушек, одеял и покрывал, электрических розеток (не менее 2-х на номер), шкафа для одежды с плечиками, наличие в прихожей крючков для верхней одежды, кондиционера в каждом номере, двери в номера должны быть оснащены исправными дверными закрывающимися замками; ? холодная и горячая вода в санузле; ? система кондиционирования; ? санузел с ванной или душевой кабиной в номере. 3.6. Бытовое обслуживание: ? уборка номеров проводится обслуживающим персоналом не менее 1 (одного) раза в день. ? смена постельного белья производится не реже 1 (одного) раза в 5-7 дней или по необходимости

? утюг выдается бесплатно. Необходимо наличие на каждом этаже/номере не менее 1 (одной) гладильной доски и не менее 1 (одного) утюга. ? наличие не менее 2-х полотенец на каждого человека (для лица и тела). ? необходимо обеспечить наличие в каждом номере бутилированной питьевой воды объемом 0,5 литра, негазированной, рассчитанной исходя из количества проживающих и/или кулер на этаже. Исполнитель обеспечивает ежедневное обновление питьевой воды, а также по требованию Заказчика. 3.7. В местах размещения обязательно наличие высокоростного доступа в интернет по беспроводной сети Wi-Fi в месте проживания. 3.8. Размещение проживающих должно производиться с учетом индивидуальных особенностей проживающих. 3.9. Исполнитель обязан обеспечить проживание организационно-управленческого персонала Заказчика за 1 (один) день до дня заезда участников Конгресса № 2, в составе не менее 10 (десяти) человек, на весь период проведения Конгресса № 2, что составляет не менее 7 (семи) дней и 6 (шести) ночей, а также за 1 (один) день до начала основной программы в количестве не менее 15 (пятнадцати) человек на весь период проведения Конгресса № 2, что составляет не менее 6 (шести) дней и 5 (пяти) ночей в одноместных и/или двухместных номерах не ниже «первой категории» (стандарт).

Исполнителем должно быть организовано проживание участников Конгресса № 2, в количестве не менее 350 (трехсот пятидесяти) человек участвующих в Конгрессе № 2, в отеле не позднее дня, предшествующего дню начала Мероприятия (заезд не позднее 8 (восьми) часов до времени начала мероприятия). Выезд должен быть осуществлен не позднее дня, следующего за днем окончания Мероприятия, либо ранее при согласии участника, что составляет не менее 5 (пяти) дней и 4 (четырех) ночей в одноместных и/или двухместных с возможностью установки дополнительного места и/или трехместных номерах не ниже «первой категории» (стандарт). В номерах участников на время проживания должны быть закрытые и/или пустые мини-бары. 3.11. Исполнитель обязан обеспечить проживание спикеров/экспертов в количестве не менее 5 (пяти) человек, участвующих в Конгрессе № 2, в течение не менее 1 (одной) и не более 5 (пяти) ночей в одноместном и/или двухместном номере отеля категории не ниже «первой категории» (стандарт). 3.12. Исполнитель обязан обеспечить проживание почетных гостей в количестве не менее 10 (десяти) человек, участвующих в Конгрессе № 2, в течение не менее 1 (одной) и не более 5 (пяти) ночей в одноместном и/или двухместном номере отеля категории не ниже «первой категории» (улучшенный стандарт). 3.13. Территория отеля/гостиницы должна находиться под круглосуточной охраной. На территории отеля должен быть организован контролируемый доступ лиц. 3.14. Места проживания должны быть оборудованы системой пожарной сигнализации и автоматической системы пожаротушения в помещениях, системами кондиционирования, вентиляции и отопления

. Заказчик с направлением даты и места проведения Конгресса № 2 в адрес Исполнителя направляет общий список участников, организационно-управленческого персонала Заказчика, почетных гостей, спикеров/экспертов Конгресса № 2 с указанием категоричности номеров применительно к каждому из списка. 3.16. Исполнитель в срок, не превышающий 2 (два) календарных дня с момента направления Заказчиком даты и места проведения обязан направить в адрес Заказчика подтверждение бронирования – скан-копии отчетных документов (письменный договор с отелем, либо ваучер, кассовый чек или бланк строгой отчетности или иные документы, подтверждающие факт бронирования). 3.17. Заказчик при выявлении несоответствий направляет в адрес Исполнителя уведомление с указанием выявленных несоответствий, срок устранения выявленных несоответствий условиям настоящего технического задания – безотлагательно с момента получения такого уведомления, либо уведомляет в срок, не превышающий 1 (один) рабочий день о согласовании списка. 3.18. Исполнитель обеспечивает предварительное регистрационное оформление при размещении в отеле/гостинице, в момент заезда/выезда. 3.19. Исполнитель обеспечивает наличие своих сотрудников в каждом месте размещения для организации встречи и оперативного заселения/выезда проживающих, сверки списка фактически заселяемых и утвержденного перечня, информирования Заказчика о наличии несоответствий, а также общей координации процесса размещения и проживания, с проведением первичного информирования заселяемых о правилах проживания в отеле/гостинице, характеристиках места проживания. 3.20. При наличии замечаний или факта жалоб, поступающих от проживающих и относящимся к обязательствам Исполнителя по Контракту, последний незамедлительно обязан устранить выявленные несоответствия в ходе оказания Услуги, известив Заказчика о выявленном факте несоответствия, сроках его устранения

При фактическом заселении и размещении Исполнитель должен учитывать индивидуальные пожелания участников, спикеров/экспертов, почетных гостей и организационно-управленческого персонала Заказчика по размещению (наличие родственных отношений, близкородственной связи, наличие обстоятельств, не позволяющих проживать в одном номере с другим участником и иные обстоятельства) и производить размещение проживающих с учетом обстоятельств, которые влияют на решение проживающего изменить место размещения. Не допускается заселение в один номер проживающих разного пола. 3.22. После размещения всех участников, организационно-управленческого персонала Заказчика, спикеров/экспертов, почетных гостей в местах проживания Исполнитель передает фактические списки заселенных Заказчику, с указанием места заселения, категории отеля/гостиницы и номера, дата и время заселения/выезда. 3.23. Время заселения/выезда в местах проживания происходит по фактическому прибытию/убытию каждого проживающего. 3.24. Место проживания участников и проведения Конгресса №2 должны осуществляться на одной территории

Обеспечение питания для всех лиц, участвующих в Конгрессе № 2, а также обеспечивающих его работу - Исполнитель оказывает услуги по обеспечению питания для участников, организационно-управленческого персонала Заказчика, спикеров/экспертов и почетных гостей Конгресса № 2. Место питания – специализированное помещение должно располагаться в месте проведения мероприятия и/или проживания, либо в специализированном помещении по согласованию с Заказчиком. 4.2. Организация питания, качество и безопасность блюд, кулинарных изделий, пищевых продуктов, воды и напитков, используемых для приготовления и потребления в готовом виде, должно соответствовать требованиям и нормам, установленным: Федеральным законом от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»; ГОСТ 30389-2013 «Услуги общественного питания. Предприятия общественного питания. Классификация и общие требования»; ГОСТ 31984-2012 «Услуги общественного питания. Общие требования»; ГОСТ 31985-2013 «Услуги общественного питания. Термины и определения»; СанПиН 1.2.3685-21 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требованиями санитарного законодательства Российской Федерации, в том числе: ? Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»; ? Договором о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 и Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к товарам, подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю), утвержденным Решением Комиссии Таможенного союза от 28.05.2010 № 299; ? СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания»; ? СанПиН 2.3.2.1324-03 «Гигиенические требования к срокам годности и условиям хранения пищевых продуктов»; ? Санитарно-эпидемиологическими требованиями к организации общественного питания населения СанПиН 2.3/2.4.3590-20, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 N 32 (далее - Санитарные требования к организации питания). Соблюдение требований, содержащихся в указанных документах, обеспечивает санитарно-микробиологическую, санитарно-химическую безопасность питания. 4.4. Исполнитель гарантирует соответствие качества оказываемых услуг требованиям действующего законодательства Российской Федерации, в том числе качество и безопасность пищевых продуктов и кулинарной продукции. При выявлении Заказчиком недостатков по качеству и (или) объему оказываемых услуг Исполнитель производит их устранение за свой счет в срок, не срывающий процесс оказания услуг. 4.5. Подача готовых блюд должна осуществляться с соблюдением температурного режима в соответствии с требованиями Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 27.10.2020 № 32 «Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил и норм СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения» и Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21 «

Исполнитель обеспечивает оказание услуги всем необходимым оборудованием, в том числе столами, стульями, стеклянной посудой, сервировкой, столовыми приборами, обслуживающим и техническим персоналом. Все оборудование должно быть в едином стиле, соответствовать друг другу и оформлению места проведения мероприятия, без изъянов (сколы, трещины, выбоины, царапины, признаки изношенности и др.). Не допускается использование одноразовой пластиковой или бумажной посуды в сервировке столов. 4.8. Рацион питания: состав, продукты, рецептура, организация питания должны соответствовать нормам и требованиям, установленным действующими нормами законодательства на момент оказания услуги. 4.9. Все текстильные принадлежности должны быть выполнены в едином цветовом решении, соответствовать друг другу, оборудованию и оформлению места проведения мероприятия. Скатерти, чехлы, салфетки должны быть чистыми, выглаженными, без изъянов (дыры, пятна, изношенная ткань и др.). 4.10. Расходные материалы («ланчбоксы», салфетки, шпажки из экологичных материалов, пищевая пленка, мусорные пакеты и др.), необходимые для оказания услуг, предоставляются Исполнителем в неограниченном количестве по запросу всех лиц участвующих в мероприятии. 4.11. Оформление столов и буфетного оборудования для проведения Конгресса № 2 (декор, сервировка) должны согласовываться с Заказчиком не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты начала мероприятия. 4.12. Исполнитель обеспечивает обслуживающий персонал – не менее 1 человека на 20 участников. 4.13. Необходимое число сотрудников Исполнителя для оказания услуг рассчитывается, исходя из количества гостей на мероприятии, и составляет: ? менеджер мероприятия: не менее 1 человека; ? официант: 1 человек на не менее 50 (пятидесяти) участников мероприятия (кофе-брейк); ? официант: 1 человек на не менее 10 (десяти) и не более 25 (двадцати пяти) участников мероприятия (банкет/фуршет). Число сотрудников Исполнителя увеличивается пропорционально количеству участников мероприятия

Меню питания (завтрак, обед, ужин, кофе-брейк, банкет, фуршет) должно быть разработано с учетом религиозных особенностей участников и направлено на согласование Исполнителем Заказчику в составе концепции Конгресса № 2. Исполнитель направляет на согласование Заказчику меню завтраков, обедов, ужинов, кофе-брейков банкета и фуршета включающее наименование блюд и состав, а также схему рассадки питающихся в зале (при организации банкета). Заказчик может внести изменения в меню не позднее, чем за 5 часов до начала приема пищи. 4.15. В дни проведения мероприятия Исполнитель обеспечивает следующие варианты питания для участников, спикеров/экспертов, почетных гостей и организационно-управленческого персонала Заказчика Конгресса № 2: ? кофе-брейк – не менее 6 ед.; ? завтрак – не менее 6 ед.; ? обед – не менее 6 ед.; ? ужин – не менее 5 ед; ? банкет – не менее 1 ед; – фуршет – не менее 2 ед. 4.16. Система питания: «Шведский стол» с 3-х разовым комплексным питанием, включающая в себя «зелёный стол» овощей и зелени, наличие 2 (двух) супов, мяса, рыбы, фруктов, молочных и кисломолочных продуктов), должна осуществляться в одну смену. 4.17. Накрытие и уборка посуды осуществляется официантами. Исполнитель обеспечивает наличие кондиционирования в зале во время приёма пищи. 4.18. Приготовление блюд должно производиться из продуктов, соответствующих ГОСТам, ТУ, принятым для данного вида продуктов питания, снабженных соответствующими сертификатами, надлежащим образом подтверждающими качество и безопасность продуктов. Заказчик вправе запросить подтверждающую информацию. 4.20. Питание организуется в соответствии с меню, предварительно согласованным с Заказчиком. Пища должна быть приготовлена из свежих, не замороженных продуктов. Меню должно быть составлено с учетом среднесуточной потребности и с учетом индивидуальных особенностей питания участников Конгресса № 2.

Требования к внешнему виду обслуживающего персонала: ? форма одежды: белая рубашка с длинным рукавом, темные классические брюки или юбка, закрытая обувь; ? прическа классическая, длинные волосы убраны; ? лицо и голова без видимых шрамов и пирсинга; ? отсутствие видимых татуировок; ? макияж дневной, классический маникюр; ? ювелирные украшения должны быть сведены к минимуму. 4.22. Во время Конгресса № 2 в задачи обслуживающего персонала входит: – подготовка зала (организация питания, банкета, коктейльных столов и др.), поддержание чистоты на столах и в зале, уборка мусора, замена посуды и столовых приборов, предоставление расходных материалов (салфеток, шпажек и др.), подача блюд и напитков, обновление банкетной линии. 4.23. После завершения Конгресса № 2 силами Исполнителя осуществляется уборка оборудования и инвентаря, и уборка помещений зала, а также прилегающих помещений общего пользования: туалетов, коридора. 4.24. Заказчик вправе потребовать замены обслуживающего персонала Исполнителя в случае его несоответствия требованиям данного технического задания в любой момент. 4.25. Исполнитель обеспечивает наличие на площадке бутилированной питьевой воды объемом 0,5 литра, негазированной (не менее 800 (восьмисот) бутылок на 1 (один) день). Исполнитель обеспечивает наличие воды для спикеров/экспертов, почетных гостей в стеклянных бутылках объемом 0,5 литра, негазированной - не менее 50 (пятидесяти) бутылок на 1 (один) день. Дополнение (обновление) бутилированной воды производится на протяжении всего Конгресса № 2 в необходимом количестве по согласованию с Заказчиком. Качество воды должно соответствовать СанПиН 2.1.3684-21

Обеспечение перевозки всех лиц участвующих в Конгрессе № 2 и доставки оборудования, раздаточных материалов Заказчика в рамках Конгресса № 2 - Услуги по перевозке в рамках настоящего технического задания должны быть оказаны в соответствии с требованиями, предъявляемыми к данному виду услуг. Перевозчик должен иметь лицензию на данный вид деятельности. Транспорт должен соответствовать требованиям техники безопасности при перевозке пассажиров, правилам и требованиям пассажирских перевозок. Транспортное средство (ТС) должно быть в отличном техническом состоянии, иметь аптечку, огнетушитель. 5.2. Техническое оборудование ТС должно быть исправно и действовать на протяжении всего времени оказания услуг по транспортному обслуживанию. ТС должны соответствовать требованиям Технического Регламента Таможенного Союза. Иметь шины, соответствующие погодным условиям, соответствовать требованиям безопасности, техническому состоянию и методам проверок. ТС должны быть в технически исправном состоянии, заправленные горюче-смазочными материалами и другими необходимыми эксплуатационными жидкостями в объемах оказания услуги. В случае возникновения в пути следования технической неисправности ТС исполнитель обязан произвести замену в кратчайшее время необходимое для подачи ТС к месту поломки. 5.3. ТС должны иметь свидетельства о регистрации транспортного средства, зарегистрированного в установленном порядке в ГИБДД, действующий полис ОСАГО, установленную систему ГЛОНАСС (при необходимости), действующую диагностическую карту на транспортное средство - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Услуги транспортного обслуживания должны соответствовать требованиям установленным законодательством РФ к данному виду услуг - Гражданским кодексом РФ; Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»; ФЗ № 196 от 10 декабря 1995 года «О безопасности дорожного движения»; Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей». 5.5. Исполнитель обеспечивает перевозку участников в количестве 350 (трехсот пятидесяти) человек: ? из международных аэропортов и/или железнодорожных вокзалов и/или автовокзалов г. Москвы и Московской области до места проживания и/или места проведения Конгресса № 2 в дни прибытия участников Конгресса № 2, за 1 (один) день до начала основной программы Конгресса № 2. ? от места проведения Конгресса № 2 и/или места проживания до международных аэропортов и/или железнодорожных вокзалов и/или автовокзалов г. Москвы и Московской области, на следующий день по завершению основной программы Конгресса № 2

Требования к автобусам: ? Тип автобуса: туристический автобус дальнего следования - автобус, сконструированный и оборудованный для перевозки только сидящих пассажиров на большие расстояния с достаточно высокой степенью комфортабельности - комфортабельные сиденья, регулируемые во всех направлениях, с подлокотниками, наличие: кондиционирования. Пассажировместимость: автобус не более 51 посадочного места и/или микроавтобус не более 20 посадочных мест. Перевозка пассажиров стоя не допускается. ? Год выпуска ТС должен быть не ниже установленного срока полезного использования средств транспортных в соответствии с отнесением последних к соответствующей группе амортизации - ПП РФ №1 от 01.01.2002г.; ? Внешний вид без повреждений; ? Чистый салон; ? Наличие исправной системы кондиционирования и вентиляции, отопления; ? Наличие исправных ремней безопасности на пассажирских местах; ? Наличие в автобусах вместительных багажных отсеков. 5.6. Исполнитель обеспечивает перевозку спикеров/экспертов и почетных гостей Конгресса № 2 по согласованию с Заказчиком. Проезд, трансфер и иное обслуживание осуществляется с использованием не менее 2 (двух) автомобилей повышенного уровня комфорта с просторным салоном для спикеров/экспертов и почетных гостей Конгресса № 2, по требованию Заказчика, по маршруту: г. Москва и/или Московская область – до места проведения Конгресса № 2; от места проведения Конгресса № 2 – г. Москва и/или Московская область. Место, дата и время выезда предоставляется Заказчиком. 5.7. Исполнитель обеспечивает перевозку организационно-управленческого персонала Заказчика в количестве не менее 25 (двадцати пяти) человек к месту проведения Конгресса № 2 и обратно по заявке Заказчика.

Требования к автобусам: Туристический автобус дальнего следования - автобус, сконструированный и оборудованный для перевозки только сидящих пассажиров на большие расстояния с достаточно высокой степенью комфортабельности - комфортабельные сиденья, регулируемые во всех направлениях, с подлокотниками, наличие: кондиционирования. – пассажировместимость: автобус не более 51 посадочного места и/или микроавтобус не более 20 посадочных мест. Перевозка пассажиров стоя не допускается. – год выпуска транспортного средства (ТС) должен быть не ниже установленного срока полезного использования средств транспортных в соответствии с отнесением последних к соответствующей группе амортизации - ПП РФ №1 от 01.01.2002г.; – внешний вид без повреждений; – чистый салон; – наличие исправной системы кондиционирования и вентиляции, отопления; – наличие исправных ремней безопасности на пассажирских местах; – наличие в автобусах вместительных багажных отсеков. 5.8. Исполнитель обеспечивает доставку оборудования, раздаточных материалов Заказчика от г. Москва, Ярославское шоссе, д. 26, корп. 3 до места проведения Конгресса № 2 и обратно по заявке Заказчика

Оказание услуг по предоставлению помещений для организации и проведения Конгресса № 2 - Площадка проведения Конгресса № 2 должна включать в себя не менее 10 (десяти) помещений для проведения программы: ? Зал для проведения основных мероприятий Конгресса № 2, вместимостью не менее 400 (четырехсот) человек, с системой кондиционирования и экраном, проектором (покрытие пола - ковролин), площадью не менее 500 м2., с оборудованной сценой и возможностью театральной и групповой рассадки участников, почетных гостей, спикеров/экспертов и организационно-управленческого персонала Заказчика, с возможностью разделения зала на 3 помещения, вместимостью каждого не менее 90 человек. ? Зал для проведения церемонии закрытия Конгресса № 2, вместимостью не менее 400 (четырехсот) человек, с системой кондиционирования (тепло/холод), гардеробом, туалетными комнатами площадью не менее 1500 м2., с оборудованной сценой и возможностью банкетной рассадки участников, почетных гостей, спикеров/экспертов, организационно-управленческого персонала Заказчика; ? Залы для проведения одновременной работы в группах, в количестве не менее 4 (четырех) шт, вместимостью не менее 70 человек, с наличием или же возможностью размещения Исполнителем необходимого оборудования; ? Помещение под штаб/склад организационно-управленческого персонала Заказчика, в количестве не менее 1 (одной) единицы, в рамках проведения Конгресса №2; ? Помещение под переговорную комнату, в количестве не менее 2 (двух) единиц, вместимостью не менее 20 (двадцати) человек, в рамках Конгресса №2; ? Площадки для организации питания всех лиц участвующих в Конгрессе №2, вместимостью не менее 400 (четырехсот) человек; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к оснащению зала для проведения основных мероприятий Конгресса № 2: В блок основных мероприятий входят: торжественное открытие Конгресса № 2, лекции, дискуссионные площадки, стратегическая игра, итоговая сессия, пленарные заседания. Техническое оснащение зала: ? Сценический подиум не менее 1 шт, размеры не менее 6*4 м., покрытие: ковролин, высота не менее 40 см. ? Led экран, размер не менее 6*4м, кабинеты 0,5х0,5, шаг пикселя не более 2.9, управление экраном Roland v-1hd; – ноутбук с установленным программным обеспечением для демонстрации презентации, видео роликов; – комплект звукового оборудования: активная акустическая система частотный диапазон (- 10 дБ): 50 - 20000 Гц, максимальное звуковое давление 134Дб - не менее 4 шт, стойки под акустические колонки – не менее 4 шт, Микшерный пульт, беспроводные микрофоны – не менее 2шт, коммутация сигнальная – не менее 2 комплекта; – комплект светового оборудования: Световые моно-тотемы – не менее 4 шт. Описание: высота не менее 3 м., монототемы 2,5 м – не менее 4 шт, приборы moving head 19x15 – не менее 6 шт, приборы moving head b-eye 19x40 – не менее 2шт, управление светом – pc freestyler dmx wash общей мощностью 3кВт, беспроводное соединение, работа светотехника со световым пультом на базе grand ma 2. – кликер - не менее 2 (двух) шт.; – кресла для спикеров/экспертов, почетных гостей Конгресса № 2 исходя из количества выступающих, по согласованию Заказчика; – столики для спикеров/экспертов, почетных гостей Конгресса № 2 исходя из количества выступающих, по согласованию Заказчика; – стеклянные стаканы с подставкой и/или крышкой для спикеров/экспертов, почетных гостей Конгресса № 2 исходя из количества выступающих; – Тейбл-тенты (пластиковые с вкладышами) для спикеров/экспертов, почетных гостей Конгресса № 2 исходя из количества выступающих. Дизайн-макет вкладыша направляется Заказчиком;

стулья для всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; – столы для всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; – зона президиума, трибуна для спикеров/экспертов, почетных гостей (по запросу Заказчика); – экран-дублер не менее 2 (двух) шт. (по запросу Заказчика). 6.1.2. Требования к оснащению зала для проведения церемонии закрытия Конгресса № 2: В блок церемонии закрытия Конгресса № 2 входит: торжественный ужин (банкет) – не менее 1 (одного) мероприятия на 400 (четырехсот) человек, а также культурно-досуговая программа. Техническое оснащение зала: – Сценический подиум - размер не менее 6х4м, высота не менее 40 см; ступеньки высотой - не менее 20см , шириной 1м - 1шт; ковролин черный 24м2. ? Led экран, размер не менее 6*4м, кабинеты 0,5х0,5, шаг пикселя не более 2.9, управление экраном Roland v-1hd, ? Многокамерный видеомикшер Switcher FEELWORLD L4; – ноутбуком с установленным программным обеспечением для демонстрации презентации, видео роликов; – комплектом звукового оборудования: Микшерный пульт, активная акустическая система– не менее 6 шт, активная акустическая система – не менее 4 шт, стойка под АС – не менее 4шт, микрофоны беспроводные shure slxd4 – не менее 4 шт исходя из количества выступающих, – комплектом светового оборудования: управление светом grand ma2 command wing, моно тотемы – не менее 12шт, приборы moving head wash 19x15 – не менее 8шт, приборы moving head b-eye 19x40 – не менее 2шт, приборы moving head spot150w – не менее 8 шт, генератор тумана 1500w, приборы led par 18x18 – не менее 6 шт, приборы led bar 18х18 – не менее 8шт, мини моно тотемы – не менее 2шт, приборы blinder 200 – не менее 2 шт. – банкетные столы (при проведении банкета);

стульями для всех лиц участвующих в Конгрессе № 2. 6.1.3. Требования к оснащению всех залов для проведения одновременной работы в группах: – телевизоры - 4к, диагональ не менее 65д – в количестве не менее 1 шт., – стойки под плазмы передвижные, на колесиках – не менее 1 шт., – сплиттер dr hd на 8 каналов., – ноутбуком с установленным программным обеспечением для демонстрации презентации, видео роликов – не менее 1 шт; – комплектом звукового оборудования: акустическая система electro voice – не менее 1 шт, стойка под акустику - roxtone – не менее 1шт, микшерный пульт, беспроводной микрофон– не более 2шт – кликер - не менее 1 (одной) шт.; – стол не менее 1 (одной) шт ;

Требования к оснащению помещения под штаб/склад: – столами не менее 6 (шести) шт ; – стульями не менее 10 (десяти) шт. – принтер в рабочем состоянии, устройство обязано быть предварительно заправлено расходными материалами (тонером или чернилами), достаточными для начала эксплуатации без дополнительной дозаправки. Цветность: Цветной / Монохромный. Формат бумаги: Формат страницы (A4). Беспроводная связь (Bluetooth, Wi-Fi), подключение к локальной сети. Функционал сканирования и копирования, в количестве не менее 1 (одной) шт. 6.1.5. Требования к оснащению помещения под переговорную комнату: – столом со скатертью не менее 1 (одной) шт.; – стульями не менее 10 (десяти) шт.; – вешало не менее 1 (одной) шт.; – вешалки не менее 10 (десяти) шт.; – зеркало напольное не менее 1 (одной) шт. 6.1.6. Площадки для организации питания всех лиц участвующих в Конгрессе № 2 должны включать: – помещения для проведения завтраков, обедов и ужинов для участников, почетных гостей, спикеров/экспертов, волонтеров, организационно-управленческого персонала Заказчика Конгресса № 2, вместимостью не менее 400 (четырехсот) человек банкетной рассадкой, оборудованных стульями и столами для всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; – помещение для проведения кофе-брейка для всех участников, почетных гостей, спикеров/экспертов, волонтеров и организационно-управленческого персонала Заказчика, вместимостью не менее 400 (четырехсот) человек, оборудованные столами для всех лиц участвующих в Конгрессе № 2. 6.1.7. Время работы всех площадок осуществляется в соответствии с программой Конгресса № 2. 6.1.8. Допускается предоставление аналогов оборудования, перечисленных выше по тексту при условии согласования всех размеров и технических характеристик с Заказчиком

Общие требования к площадкам: 6.2. В случае недостаточности или отсутствия требуемого оборудования и расходных материалов Исполнитель обеспечивает его наличие за свой счёт на время проведения Конгресса № 2. 6.3. Исполнитель обеспечивает техническое обслуживание собственного проекционного и звукового оборудования, задействованного в процессе проведения мероприятия. 6.4. Обязательно наличие систем кондиционирования и вентиляции в месте проведения Конгресса № 2, для поддержания комфортного температурного режима в помещении (температура воздуха от +18 °С до +24 °С), для соблюдения требований действующего законодательства к микроклимату в помещениях. Наличие санитарных комнат, оборудованных в необходимом количество санитарно-техническими приборами, необходимыми средствами гигиены в соответствии с установленными требованиями к таким помещения на территории РФ. 6.5. Площадка проведения Конгресса №2 должна соответствовать требованиям к местам посещения маломобильными гражданами, в том числе оборудована специальными средствами для посещения инвалидами-колясочниками (лифты, пандусы), лицами с нарушением слуха и зрения и иными маломобильными гражданами. 6.6. Площадка проведения Конгресса №2 должна иметь необходимую инфраструктуру (холл, гардеробная, туалетные комнаты). Помещения, используемые для проведения Конгресса № 2, должны отвечать требованиям СП 118.13330.2022. 6.7. В помещении должна быть предусмотрена возможность установки крупных конструкций (фотозона, пресс-волл и др.), установки и подключения оборудования для презентаций, проведения онлайн трансляции. 6.8. Во всех залах площадки проведения Конгресса № 2 должна быть обеспечена возможность бесплатного подключения к Wi-fi выделенной сети Интернет не менее 100 Мб/сек

Залы площадки проведения Конгресса №2 должны иметь презентабельный современный вид (максимум свободного пространства, разделенного на зоны, современный дизайн, стильные интерьеры и мебель, свежий ремонт). 6.10. Исполнитель несет ответственность в части обеспечения соблюдения требований техники безопасности, пожарной безопасности, соответствия технической части Конгресса №2 (оснащение площадки, оборудование, электроприборы, освещение, и иные компоненты технического обеспечения мероприятия) правилам противопожарного режима, требований правил электробезопасности, требованиям правил антитеррористической защищенности объекта. 6.11. Исполнитель при проведении работ, связанных с соблюдением требований пожарной безопасности, электробезопасности, работ на высоте и иных работ, проведение которых связано с обеспечением соответствия специальным нормам и правилам, действующим в Российской Федерации, несет ответственность за соответствие всех проводимых работ в рамках оказания услуг по Контракту, соответствие квалификации и наличию специальных допусков и разрешений всех привлекаемых им специалистов, рабочий и иных лиц, присутствующих в месте проведения Конгресса №2, требованиям правил безопасности, в том числе, но, не ограничиваясь: требованиям правил противопожарного режима, требованиям к проведению работ на высоте, требованиям электробезопасности, требованиям охраны труда, требованиям к антитеррористической защищенности объекта массового пребывания людей, требованиям законодательства Российской Федерации и законодательства субъекта Российской Федерации, в котором проходит Конгресс №2, к организации и проведению массовых мероприятий. 6.12. При выявлении фактов несоответствия вышеуказанным требованиям и/или иным требованиям, прямо не перечисленным в настоящем Техническом задании, но прямо или косвенно влияющих на обеспечение безопасности при проведении Конгресса №2, имеющих место вне зависимости от наличия вины/действий/бездействия Исполнителя, Исполнитель незамедлительно, но не

При невозможности самостоятельного урегулирования Исполнителем сложностей, прямо или косвенно связанных с обеспечением безопасности при проведении Конгресса №2, Исполнитель самостоятельно обеспечивает предоставление иного места для проведения Конгресса №2 с учетом вариантов, предусмотренных в согласованной Заказчиком Концепции. 6.13. При не уведомлении и/или ненадлежащем уведомлении о вышеуказанных обстоятельствах, Исполнитель несет полную ответственность за последствия, прямо или косвенно связанные с указанными обстоятельствами, за ущерб, нанесенный Заказчику и/или третьим лицам, связанным с организацией и/или проведением Конгресса №2, а также к Исполнителю будут применены меры ответственности, предусмотренные Контрактом за неисполнение и/или ненадлежащее исполнение обязательств по Контракту. 6.14. При наличии у Заказчика замечаний к месту проведения Конгресса №2 Исполнителю направляется информация о данных замечаниях на электронную почту или по ЕИС с требованием устранить их. Срок, предоставляемый Исполнителю на исправление замечаний, составляет 1 (один) календарного дня с момента выявления вышеуказанных фактов. Не устранение замечаний в полном объёме и/или выявление новых замечаний считается нарушением обязательств Исполнителя по выполнению условий настоящего Технического задания. 6.15. По письменному уведомлению Заказчик может внести обоснованные предложения по изменению даты и города проведения мероприятия. Исполнителем такие изменения вносятся и направляются на согласование Заказчику в случае, если с учетом особенностей введенного специального положения на отдельных территориях Российской Федерации возникли события, оказывающие негативное влияние на обеспечение безопасности при проведении мероприятия на данной территории

Организация регистрации участников Конгресса № 2 - Исполнитель обеспечивает место для расположения зоны регистрации участников Конгресса № 2 в непосредственной близости к входной группе на площадку, с возможностью установки конструкций визуального сопровождения Конгресса № 2. 7.2. Регистрация участников осуществляется сотрудниками Исполнителя и/или волонтерами, в количестве не менее 3 (трех) человек, в очном формате на мероприятиях Конгресса № 2: за 1 день до торжественного открытия Конгресса № 2: с 15:00 по 22:00 и в день открытия: с 09:00 по 11:00. 7.3. Место регистрации участников Конгресса № 2 должно быть оборудовано: ? брендированной стойкой регистрации; ? не менее 3 (трех) столов; ? не менее 6 (шести) стульев; ? не менее 4 (четырех) ноутбуков для проведения офлайн регистрации и внесения изменений, по согласованию с Заказчиком. 7.4. Процедура регистрации должна быть проведена с соблюдением всех требований действующего законодательства, включая требования Федерального закона от 27.07.2006 № 252-ФЗ «О персональных данных» и предоставлением формы, подтверждающей согласие участников Конгресса № 2 на обработку персональных данных. 7.5. Форма согласия на обработку персональных данных предоставляется Заказчиком в электронном виде Исполнителю. В свою очередь Исполнитель предоставляет распечатанную форму согласия на обработку персональных данных в печатном формате за 1 (один) час до начала регистрации в количестве не менее 350 (трехсот пятидесяти) экземпляров. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение визуальным оформлением Конгресса № 2 - Исполнитель обеспечивает визуальное оформление помещений, место регистрации участников Конгресса № 2, включая сцену (брендирование сцены, декоративные элементы в стилистике мероприятия, монтаж/демонтаж, доставка, технический персонал), в соответствии с дизайн-макетами, направленными Заказчиком, перед открытием Конгресса № 2 на протяжении всех дней проведения мероприятия, по согласованию. Характеристики и количество обязательных элементов оформления: - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель оформляет навигацию для участников, в соответствии с программой: расстановка информационных табличек, указателей, по дизайн-макетам направленным Заказчиком. 8.5. Монтаж брендированной конструкции на Конгресс № 2 осуществляется не позднее, чем за 1 (один) календарный день до церемонии открытия/закрытия Конгресса № 2. 8.6. Демонтаж брендированной конструкции на Конгресс № 2 осуществляется не позднее, чем через 1 (один) календарный день после церемонии закрытия Конгресса №1. Дополнительно Исполнитель по запросу Заказчика осуществляет демонтаж не менее 8 (восьми) конструкций Заказчика. 8.7. Услуги оказываются с соблюдением необходимых норм пожарной безопасности, техники безопасности, охраны окружающей среды; 8.8. Всю ответственность за причинение какого-либо вреда здоровью, жизни или имуществу третьих лиц, вызванных действиями или бездействиями Исполнителя вовремя или в результате оказания услуг, несет Исполнитель. 8.9. Ответственность за сохранность брендированной конструкции и её составляющих элементов во время мероприятия несет Исполнитель, нахождение представителя Исполнителя на протяжении всего времени проведения мероприятия является обязательным. 8.10. Брендированная конструкция и её составляющих элементы должны находиться в состоянии готовности в течении всего срока проведения Конгресса. 8.11. Всю ответственность за поломку и утерю элементов брендированной конструкции во время транспортировки, монтажа и демонтажа несет Исполнитель

Обеспечение Конгресса № 2 канцелярской продукцией - . Исполнитель на протяжении всего периода проведения Конгресса № 2 обеспечивает залы проведения программы, а также помещение штаб/склад для организационно-управленческого персонала Заказчика канцелярской продукцией. 9.2. По запросу Заказчика производится пополнение: ? Комплектами флипчартов и аксессуарами к ним (маркеры (не менее 4 (четырех) цветов, бумага для флипчарта) - не менее 10 (десяти) шт.; ? Бумагой А4 - не менее 10 (десяти) упаковок; Блоками для записей с липким краем (разноцветный) - не менее 10 (десяти) упаковок; - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение безопасности в рамках проведения Конгресса № 2 - ? Постоянное присутствие в месте проживания представителя Исполнителя. 10.2. Для обеспечения безопасности при проведении мероприятия Исполнитель обязан обеспечить входную группу электрическим прибором, который позволяет обнаруживать металлические предметы в нейтральной или слабопроводящей среде за счёт их проводимости, для обеспечения работы приборов Исполнитель обязан обеспечить наличие квалифицированного персонала, для бесперебойной работы вышеуказанного оборудования, в количестве не менее 2 (двух) человек. 10.3. В случае отсутствия охраны на объекте проведения Конгресса №1 Исполнитель обеспечивает её за свой счёт. В случае предоставления владельцем площадки охраны в формате платной услуги оплата данной услуги осуществляется за счёт средств Исполнителя и входит в цену Контракта - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Исполнитель на протяжении всего периода обеспечивает безопасности в рамках проведения Конгресса №2: ? Территория отеля должна быть огорожена и круглосуточно охраняться; ? Безопасность и порядок на территории объекта размещения должны обеспечиваться профессиональным охранным предприятием, деятельность которого лицензирована в соответствии с законодательством РФ. ? Организация пропускного режима на территорию объекта размещения должна осуществляться только через стационарные оборудованные КПП; ? Наличие системы видеонаблюдения на всей территории объекта размещения, веб-камеры в режиме работы онлайн; ? Предоставление бесплатного сейфа или камеры хранения по месту проживания сотрудников, обеспечивающих сохранность ценных вещей и документов; ? Предоставление комнаты для временного хранения багажа (перед заселением и после освобождения номеров); ? Освещенность территории объекта размещения в ночное время суток; ? Проведение регулярных профилактических мероприятий, направленных на снижение уровня террористической угрозы;

Организация медицинского обеспечения Конгресса № 2 - Исполнитель обеспечивает за свой счет нахождение на территории проведения Конгресса № 2, на весь период, бригады скорой медицинской помощи и/или медицинского персонала для обеспечения оказания первой медицинской и неотложной скорой помощи всем лицам участвующим в Конгрессе № 2 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к сотрудникам Исполнителя и организация волонтерского сопровождения Конгресса № 2 - Исполнитель организовывает и проводит Конгресс № 2 с соблюдением норм и требований законодательства Российской Федерации. 12.2. Исполнитель должен информировать Заказчика о ходе оказания услуг, участвовать в обсуждении результатов оказания услуг. Все вопросы по оказанию услуг согласовываются с Заказчиком путем направления информации на электронную почту Заказчика. 12.3. Исполнитель не вправе использовать материалы, полученные от Заказчика, для целей, не связанных с оказанием услуг, без согласия Заказчика. Ответственность за соблюдение требований действующего законодательства в части сбора и распространения информации о персональных данных всех лиц участвующих в Конгрессе № 2 и привлеченных специалистов несет Исполнитель. Наличие круглосуточной телефонной связи представителей Заказчика с представителем Исполнителя. 12.4. Исполнитель вправе привлекать для оказания услуг третьих лиц (соисполнителей). 12.5. Кандидатура команды Исполнителя (соисполнителя) согласовывается с Заказчиком. Список сотрудников Исполнителя с должностными обязанностями, обеспечивающих работу мероприятия, составляет не менее 10 (десяти) человек: ? руководитель проекта (координатор); ? помощник руководителя проекта; ? менеджер по размещению всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; ? менеджер по транспортной логистики всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; ? менеджер по взаимодействию с участниками Конгресса № 2; ? менеджер по питанию всех лиц участвующих в Конгрессе № 2; ? менеджер по визуальному оформлению Конгресса № 2; ? менеджер по техническому обеспечению Конгресса № 2; ? менеджер по культурно-развлекательной программе Конгресса № 2; ? менеджер по образовательной программе Конгресса № 2 - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к сотрудникам Исполнителя: ? высшее образование, подтвержденное дипломом об образовании; ? опыт проведения мероприятий, аналогичных предмету закупки, не менее 1 (одного) года, специалистов - экспертов в области реализации государственной национальной политики РФ, в том числе в медиасреде, а также патриотического просвещения молодежи), подтвержденный соответствующими дипломами/сертификатами/иными документами; ? знание ПК. 12.7. Исполнитель по требованию Заказчика производит привлечение профильных специалистов, для обеспечения качества оказываемых услуг и сохранности технически сложного оборудования (при его наличии). Оплата привлеченных сотрудников для работы с арендуемым оборудованием осуществляется Исполнителем. 12.8. Исполнитель производит подбор и подготовку волонтеров, задействованных на весь период организации и проведения Конгресса № 2. Обязанности волонтера: ? регистрация участников, данные сотрудники должны владеть информацией о программе Конгресса № 2, осуществлять выдачу наборов участника - в количестве в количестве не менее 3 (трех) человек. Списки для регистрации с отмеченными участниками Конгресса № 2 Исполнитель передает представителю Заказчика не позднее, чем за 10 (десять) минут до начала проведения мероприятия; ? организация и проведения Конгресса № 2 силами собственных и (или) волонтеров в рамках подготовки и работе площадок (помощь в рассадке участников, переключении слайдов при демонстрации презентаций и иное при необходимости). 12.9. Все сотрудники Исполнителя, а также привлеченные им в соответствии с условиями контракта для оказания услуг лица, при проведении Конгресса № 2 должны придерживаться формально-делового стиля в одежде и иметь бейджи с ФИО. Исполнитель обеспечивает пластиковыми бейджами для именной карточки на ленте собственных сотрудников, задействованных при регистрации и иных видах работ и услуг. 12.10. Исполнитель должен обеспечить оплату работы, проезд, проживание и питание собственных сотрудников, привлекаемых к испо

исполнению контракта сотрудников входит в цену контракта. 12.11. Исполнитель организует работу и обеспечивает оплату услуг третьих лиц, привлекаемых к оказанию услуг.

Организация и проведение культурно-развлекательной программы Конгресса № 2. Привлекаемые лица для проведения Конгресса № 2 - . Для проведения Конгресса № 2 Исполнитель привлекает следующего приглашенного специалиста: – не менее 1 (одного) ведущего на весь период проведения Конгресса № 2. 13.2. Требования к ведущему: – владение грамотной речью и умение удерживать внимание аудитории; – опыт ведения аналогичных мероприятий не менее трех лет; – готовность оперативно адаптироваться к изменениям обстоятельств. 13.3. Исполнитель осуществляет разработку сценария церемонии открытия и закрытия Конгресса № 2. 13.4. Сценарий открытия должен соответствовать общей тематике Конгресса № 2 и включать: – приветственные слова почетных гостей мероприятия; – речь ведущего мероприятия. 13.5. Сценарий закрытия должен соответствовать общей тематике Конгресса № 2 и включать: – выступление не менее 1 (одной) музыкальной группы (кавер-группы) продолжительностью не менее 45 (сорока пяти) минут; – участие не менее 1 (одного) танцевального коллектива, – работу не менее 1 (одного) диджея не менее 100 (ста) минут; – выступление не менее 1 (одного) музыканта (саксофон, фортепиано (синтезатор), скрипка и тд.) на протяжении не менее 40 (сорока) минут. 13.6. Все кандидатуры артистов и ведущего подлежат согласованию с Заказчиком в срок не менее чем за 7 (семь) календарных дней до начала Конгресса № 2. 13.7. Требования по техническому и бытовому райдеру артистов Конгресса № 2, монтаж/демонтаж, доставку, коммутацию, технический персонал обеспечиваются силами и за счет Исполнителя - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Обеспечение букетами (цветочная композиция) - В рамках проведения Конгресса № 2 Исполнитель обеспечивает мероприятие цветочной продукцией - оформленные цветочные композиции из живых цветов в количестве не менее 10 (десяти) букетов. Наполнение и оформление цветочных композиций согласовывается с Заказчиком не менее чем за 1 (один) календарный день до начала основных мероприятий Конгресса № 2. Доставка букетов осуществляется Исполнителем за свой счет. - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Награждение 10 (десяти) лучших студенческих патриотических клубов Ассоциации - В рамках церемонии награждения Конгресса № 2 Исполнитель обязан обеспечить вручение патриотическим клубам (в соответствии с предоставленным Заказчиком списком) 10 (десяти) призов в денежном выражении или в денежном эквиваленте (документы о передаче приза в денежном выражении должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и предоставлены Исполнителем в составе отчетной документации (оригиналы таких документов или заверенные в установленном порядке копии)) в следующих размерах: ? 1 место – 300 000 рублей; ? 2 место – 250 000 рублей; ? 3 место – 200 000 рублей; ? 4 место – 150 000 рублей; ? 5 место – 150 000 рублей; ? 6 место – 150 000 рублей; ? 7 место – 100 000 рублей; ? 8 место – 100 000 рублей; ? 9 место – 50 000 рублей; ? 10 место – 50 000 рублей - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Данные суммы подлежат переводу на официальные реквизиты клубов-победителей, основанных при высших учебных учреждениях, утверждённых Заказчиком, в полном объёме и не подлежат изменению или сокращению в счёт уплаты налогов. 1.3. Исполнитель гарантирует своевременную оплату налогов, сборов и иных обязательств, вытекающих из факта непосредственной передачи денежных средств. 1.4. Исполнитель не несёт ответственности и обязательств за последующее фактическое использование данных денежных средств победителями

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Не установлены

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 2.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 1.1? Требования в соответствии c пунктом 4 ПП РФ от 29.12.2021 №2571 Дополнительные требования Наличие у участника закупки опыта исполнения (с учетом правопреемства) в течение трех лет до даты подачи заявки на участие в закупке контракта или договора, заключенного в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» при условии исполнения таким участником закупки требований об уплате неустоек (штрафов, пеней), предъявленных при исполнении таких контракта, договора. Стоимость исполненных обязательств по таким контракту, договору должна составлять не менее двадцати процентов начальной (максимальной) цены контракта. Информация и документы, подтверждающие соответствие участника закупки дополнительному требованию, установленному в соответствии с частью 2.1 ст. 31 Закона о контрактной системе, являются информация и документы, предусмотренные хотя бы одним из следующих подпунктов: а) номер реестровой записи в предусмотренном Законом о контрактной системе реестре контрактов, заключенных заказчиками (в случае исполнения участником закупки контракта, информация и документы в отношении которого включены в установленном порядке в такой реестр и размещены на официальном сайте единой информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"); б) выписка из предусмотренного Законом о контрактной системе реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну (в случае исполнения участником закупки контракта, информация о котором включена в установленном порядке в такой реестр); в) исполненный контракт, заключенный в соответствии с Законом о контрактной системе, или договор, заключенный в соответствии с Федеральным законом "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", а также акт приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, подтверждающий цену поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг. 2. Требование к поставщику (подрядчику, исполнителю), не являющемуся субъектом малого предпринимательства или социально ориентированной некоммерческой организацией, о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в соответствии с ч. 5 ст. 30 Закона № 44 ФЗ Дополнительные требования Объем привлечения 30% от цены контракта 3. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 4. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ Показать все (5)

Дополнительная информация: Участник закупки несет административную и уголовную ответственность за нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий

Критерии оценки заявок участников

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 393 586,46 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки может предоставляться участником закупки путем внесения на счет денежных средств или в виде независимой гарантии, предусмотренной статьей 45 Федерального закона № 44. Выбор способа обеспечения осуществляется участником закупки самостоятельно. Срок действия независимой гарантии должен составлять не менее одного месяца с даты окончания срока подачи заявок. Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие установлен в ст. 44 Федерального закона № 44. Предприятия уголовно-исполнительной системы, организации инвалидов, предусмотренные частью 2 статьи 29 Федерального закона № 44, предоставляют обеспечение заявки на участие в закупке в размере одной второй процента начальной (максимальной) цены контракта. Государственные, муниципальные учреждения не предоставляют обеспечение подаваемых ими заявок на участие в закупках. Предприятия уголовно-исполнительной системы, организации инвалидов, предусмотренные частью 2 статьи 29 Федерального закона № 44, предоставляют обеспечение заявки на участие в закупке в размере одной второй процента начальной (максимальной) цены контракта. Государственные, муниципальные учреждения не предоставляют обеспечение подаваемых ими заявок на участие в закупках. Участники закупки, зарегистрированные на территории государства – члена ЕАЭС (кроме России) вправе внести денежные средства, предназначенные для обеспечения заявок, на счет, указанный в пункте 26 извещения, и на котором в соответствии с законодательством РФ учитываются операции со средствами, поступающими Заказчику. Денежные средства, внесенные участниками закупки, зарегистрированными на территории государства – члена ЕАЭС (кроме России) в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, Заказчик возвращает не позднее 5 рабочих дней со дня, следующего за днем наступления случаев, предусмотренных пунктами 1-6 части 10 статьи 44 Закона №44-ФЗ. Возврат денежных средств участнику закупки не осуществляется в случае, предусмотренном пунктом 7 части

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03214643000000017300, л/c 20736X29560, БИК 004525988, ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО Г.МОСКВЕ Г.МОСКВА, к/c 40102810545370000003

Реквизиты счета для перечисления денежных средств в случае, предусмотренном ч.13 ст. 44 Закона № 44-ФЗ (в соответствующий бюджет бюджетной системы Российской Федерации): Получатель Номер единого казначейского счета Номер казначейского счета БИК ТОФК МЕЖРЕГИОНАЛЬНОЕ ОПЕРАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА (МИНОБРНАУКИ РОССИИ) ИНН: 9710062939 КПП: 771001001 КБК: 07511610051019000140 ОКТМО: 45382000 40102810045370000002 03100643000000019500 024501901

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, г Москва, Северный административный округ (САО), Молжаниновский район, удаленность от МКАД не более 15 км. Российская Федерация, обл Московская, г. Солнечногорск, Мастерская управления «Сенеж».

Право заключения контрактов с несколькими участниками закупки в случаях, указанных в части 10 статьи 34 Федерального закона 44-ФЗ: Не установлено

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 3 935 864,60 ? (10 %)

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Участник закупки, с которым заключается контракт, может предоставить обеспечение исполнения контракта любым из двух способов: 1) внесение денежных средств на счет заказчика. 2) предоставление независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45, 96 Закона № 44-ФЗ. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Закона № 44-ФЗ.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03214643000000017300, л/c 20736X29560, БИК 004525988, ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО//УФК ПО Г.МОСКВЕ Г.МОСКВА, к/c 40102810545370000003

Дополнительная информация

Дополнительная информация: Участник закупки несет административную и уголовную ответственность за нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий