Общая информация о закупке

Внимание! За нарушение требований антимонопольного законодательства Российской Федерации о запрете участия в ограничивающих конкуренцию соглашениях, осуществления ограничивающих конкуренцию согласованных действий предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 14.32 КоАП РФ и ст. 178 УК РФ

Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя): Электронный аукцион

Наименование электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: Электронная торговая площадка «Фабрикант»

Адрес электронной площадки в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: https://www.fabrikant.ru

Размещение осуществляет: Заказчик ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

Наименование объекта закупки: Услуги по преобразованию архива Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций из бумажного вида в электронный

Этап закупки: Подача заявок

Сведения о связи с позицией плана-графика: 202501731000138001000054

Контактная информация

Размещение осуществляет: Заказчик

Организация, осуществляющая размещение: ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

Почтовый адрес: Российская Федерация, 109012, Москва, Китайгородский, Д. 7 СТР. 2

Место нахождения: Российская Федерация, 109012, Москва, Китайгородский, Д. 7 СТР. 2

Ответственное должностное лицо: Пименов Ю. А.

Адрес электронной почты: K.Vorobyev@rkn.gov.ru

Номер контактного телефона: 7-495-5874346-288

Дополнительная информация: Информация отсутствует

Регион: Москва

Информация о процедуре закупки

Дата и время начала срока подачи заявок: 08.10.2025 13:33 (МСК)

Дата и время окончания срока подачи заявок: 16.10.2025 10:00 (МСК)

Дата проведения процедуры подачи предложений о цене контракта либо о сумме цен единиц товара, работы, услуги: 16.10.2025

Дата подведения итогов определения поставщика (подрядчика, исполнителя): 17.10.2025

Начальная (максимальная) цена контракта

Начальная (максимальная) цена контракта: 43 400 000,00

Валюта: РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Идентификационный код закупки (ИКЗ): 251770584623677050100100310016311244

Информация о сроках исполнения контракта и источниках финансирования

Срок исполнения контракта (отдельных этапов исполнения контракта) включает в том числе приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также оплату заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Дата начала исполнения контракта: с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта: 31.12.2025

Закупка за счет бюджетных средств: Да

Наименование бюджета: Федеральный бюджет

Вид бюджета: федеральный бюджет

Код территории муниципального образования: 00000001:

Информация об объекте закупки

Код позиции - Наименование товара, работы, услуги - Ед. измерения - Количество (объем работы, услуги) - Цена за ед., ? - Стоимость, ?

- 63.11.11.000 - Услуги по преобразованию архива Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций из бумажного вида в электронный Требования к информационной безопасности В целях защиты информации от несанкционированного доступа должно обеспечиваться выполнение требований по защите информации. 6.2. На Исполнителя возлагается обязанность по соблюдению конфиденциальности информации, содержащейся в документах Заказчика. 6.3. Работа с оригиналами документов и их электронными копиями должна осуществляться с обеспечением мер по предотвращению утраты бумажных носителей и защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи и хранения, а также работоспособности технических средств. 6.4. Обеспечение защиты электронной информации от хищения, утраты, утечки, уничтожения, искажения и подделки при оказании услуг Заказчику должно осуществляться с использованием правовых, организационных и технических мер. 6.5. Исполнителем должны быть предприняты меры по обеспечению безопасности информации, обеспечивающие: 6.5.1. неразглашение сведений конфиденциального характера должностными лицами и сотрудниками, участвующими в обработке документов; 6.5.2. контроль выполнения соответствующих инструкций для должностных лиц и сотрудников, оказывающих услуги по обработке документов; 6.5.3. предотвращение несанкционированного копирования информации с носителей и технических средств Исполнителя в процессе оказания услуг; 6.6. Исполнитель обязуется по окончании оказания услуг удалить всю информацию, сохранившуюся на его оборудовании в результате оказания услуг Требования к архивному хранилищу Помещения хранилища должны быть максимально удалены от лабораторных, производственных, бытовых помещений и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. Хранилище должно отделяться от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. В помещениях хранилища не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды. - При проектировании размещения хранилища в приспособленном здании предпочтение должно отдаваться помещениям с северной ориентацией окон. - Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры хранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, не должны собирать пыль, быть ее источником или выделять агрессивные химические вещества. - Хранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию. - Системы кондиционирования должны обеспечивать рециркуляцию воздуха с кратностью обмена 2-3, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечать современным требованиям компактности и экономичности. - Высота хранилища должна зависеть от технологического оборудования, принятого для хранения архивных документов, но не менее 20 м. в высоту и не выше 35 м. - Помещения хранилища должны иметь удобные выходы к лифтам и лестничным клеткам здания. - Хранилище должно оборудоваться дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. Окна помещений первого этажа должны быть оборудованы запирающимися решетками, открывающимися наружу. - Площадь хранилища должна быть не менее 1000 кв.м. - Наличие в хранилище газовой системы пожаротушения. - На территории хранилища должно вестись круглосуточное видеонаблюдение. - Хранилище должно быть расположено на территории города Москвы ... Содержание оказываемой услуги В целях удобства работы и оперативного контроля выполнения пунктов 2.2., 2.3. настоящего Технического задания, Исполнитель обязан обеспечить ведение учета переданного на хранение Архива в электронном виде и предоставить доступ сотрудникам Заказчика к данной системе. Опираясь на предоставленные Исполнителем данные учета, Заказчик должен иметь возможность: 2.4.1. анализировать переданный на хранение Архив, осуществлять поиск по описи переданных на хранение дел, просматривать образы дел, в случае их наличия в системе, оформлять заявки на предоставление копий или доставку дел с последующей передачей их Исполнителю, контролировать стадии исполнения заявок, определять текущее расположение дел. Ручное занесение данных и заполнение бланков Заказчиком исключается; 2.4.2. просматривать электронные версии документов, находящихся на хранении, копии которых были заказаны ранее. При выполнении заявок на предоставление копий дел, образы должны индексироваться и размещаться в данной системе учета; 2.4.3. данные учета должны содержать актуальную информацию и обновляться автоматически, без участия Заказчика; 2.5. Произвести работы по созданию электронных копий всего массива переданных на хранение дел (общее количество 80000 дел) ... - Штука - 1,00 - 43 400 000,00 - 43 400 000,00

- Наименование характеристики Значение характеристики Единица измерения характеристики Инструкция по заполнению характеристик в заявке Требования к информационной безопасности В целях защиты информации от несанкционированного доступа должно обеспечиваться выполнение требований по защите информации. 6.2. На Исполнителя возлагается обязанность по соблюдению конфиденциальности информации, содержащейся в документах Заказчика. 6.3. Работа с оригиналами документов и их электронными копиями должна осуществляться с обеспечением мер по предотвращению утраты бумажных носителей и защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи и хранения, а также работоспособности технических средств. 6.4. Обеспечение защиты электронной информации от хищения, утраты, утечки, уничтожения, искажения и подделки при оказании услуг Заказчику должно осуществляться с использованием правовых, организационных и технических мер. 6.5. Исполнителем должны быть предприняты меры по обеспечению безопасности информации, обеспечивающие: 6.5.1. неразглашение сведений конфиденциального характера должностными лицами и сотрудниками, участвующими в обработке документов; 6.5.2. контроль выполнения соответствующих инструкций для должностных лиц и сотрудников, оказывающих услуги по обработке документов; 6.5.3. предотвращение несанкционированного копирования информации с носителей и технических средств Исполнителя в процессе оказания услуг; 6.6. Исполнитель обязуется по окончании оказания услуг удалить всю информацию, сохранившуюся на его оборудовании в результате оказания услуг Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к архивному хранилищу Помещения хранилища должны быть максимально удалены от лабораторных, производственных, бытовых помещений и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. Хранилище должно отделяться от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. В помещениях хранилища не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды. - При проектировании размещения хранилища в приспособленном здании предпочтение должно отдаваться помещениям с северной ориентацией окон. - Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры хранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, не должны собирать пыль, быть ее источником или выделять агрессивные химические вещества. - Хранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию. - Системы кондиционирования должны обеспечивать рециркуляцию воздуха с кратностью обмена 2-3, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечать современным требованиям компактности и экономичности. - Высота хранилища должна зависеть от технологического оборудования, принятого для хранения архивных документов, но не менее 20 м. в высоту и не выше 35 м. - Помещения хранилища должны иметь удобные выходы к лифтам и лестничным клеткам здания. - Хранилище должно оборудоваться дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. Окна помещений первого этажа должны быть оборудованы запирающимися решетками, открывающимися наружу. - Площадь хранилища должна быть не менее 1000 кв.м. - Наличие в хранилище газовой системы пожаротушения. - На территории хранилища должно вестись круглосуточное видеонаблюдение. - Хранилище должно быть расположено на территории города Москвы Значение характеристики не может изменяться участником закупки 7.1.3. Оборудование хранилища средствами хранения: - Все поступающие на хранение архивные документы должны размещаться в хранилище на металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах. - Стеллажи должны быть установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами, а в помещении без окон – с учетом особенностей помещения и оборудования. Не допускается размещение стеллажей вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла. - Расстановка стеллажей и шкафов должна осуществляться в соответствии со следующими нормами: - расстояние между рядами стеллажей (главный проход) – не менее 120 см; - расстояние (проход) между стеллажами – не менее 75 см; - расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене – не менее 75 см; - расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) – не менее 45 см; - расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) – не менее 15 см, в цокольных этажах – не менее 30 см. 7.1.4. Нормативные режимы хранения архивных документов: - Противопожарный режим: Противопожарный режим в помещениях хранилища регламентируется соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации в области пожарной безопасности. 7.1.5. Охранный режим: Охранный режим должен обеспечиваться путем оборудования помещений хранилища охранной сигнализацией и соблюдением порядка их опечатывания, сдачи под охрану и снятия с охраны. 7.1.6. Световой режим: Естественное освещение в хранилище допускается при условии применения на окнах светорассеивателей, защитных фильтров, штор, жалюзи, нанесенных на стекло покрытий. Для искусственного освещения должны применяться лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп типа ЛБ, ЛХБ, ЛТБ Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола – 20-50 люксов, на рабочих столах – 100 люксов. 7.1.7. Температурно-влажностный режим: - Для хранения документов на бумажном носителе устанавливаются следующие параметры температурно-влажностного режима: температура 17-19°C, относительная влажность воздуха – 50-55%. - Помещения хранилища должны быть оборудованы системой кондиционирования воздуха для поддержания нормативных параметров температуры и влажности воздуха. Резкие колебания (сезонные и в течение одних суток) температуры (+/- 5 °С) и относительной влажности воздуха (+/- 10%) не допускаются. - Температурно-влажностный режим должен контролироваться путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время: в кондиционируемых помещениях - не реже 1 раза в неделю; в хранилище с нерегулируемым климатом - 2 раза в неделю; при нарушениях режима - 1 раз в сутки. - Показания контрольно-измерительных приборов должны фиксироваться в специальных регистрационных журналах, в которых также должны отражаться проверка правильности показаний приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения. - Номенклатура применяемых контрольно-измерительных приборов, а также порядок измерения и регистрации параметров комнатного воздуха должны определяться действующими нормативными и методическими документами. - Контрольно-измерительные приборы должны монтироваться на одном щитке, размещенном в главном проходе хранилища на стеллаже, вдали от отопительных и вентиляционных систем (контрольная точка), по нормам: при комнатной системе - одна контрольная точка на комнату, при многоярусной - одна на ярус 7.1.8. Санитарно-гигиенический режим: - Помещения хранилища должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли. В помещениях хранилища должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении. 7.1.9. Заказчик оставляет за собой право контроля обеспечения перечисленных требований и при необходимости привлечь необходимых специалистов, а так же обязуется осуществить самостоятельно проверку архивохранилища на все вышеуказанные требования, до заключения Договора с победителем Хранение документов должно соответствовать ГОСТу 7.50-2002.Требования к архивному хранилищу: 7.1.1 Хранение архивных документов должно соответствовать требованиям «Основных правил работы ведомственных архивов» (одобрены коллегией Главархива СССР 28 августа 1985 г., утверждены приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263), ГОСТа 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования», «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007). 7.1.2.Требования к помещениям хранилища: Размещение архивных документов в приспособленных для их хранения помещениях должно производиться в установленном порядке после проведения их экспертизы. Экспертиза устанавливает степень огнестойкости здания, долговечность его основных конструкций и прочность межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок, состояние самих помещений, наличие и состояние отопительных и вентиляционных систем. Экспертиза должна проводиться представителями Заказчика, пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других специальных служб. По итогам экспертизы составляется акт. - Не допускается размещение архивных документов в ветхих строениях, деревянных постройках, зданиях с сырыми основными, подвальными, чердачными помещениями, печным отоплением. - Помещения, предназначенные для хранения архивных документов, должны быть изолированы от остальных помещений здания. Не допускается размещение архивных документов в помещениях здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами, организациями, хранящими пожароопасные и агрессивные вещества или применяющими пожароопасные и химические технологии Содержание оказываемой услуги В целях удобства работы и оперативного контроля выполнения пунктов 2.2., 2.3. настоящего Технического задания, Исполнитель обязан обеспечить ведение учета переданного на хранение Архива в электронном виде и предоставить доступ сотрудникам Заказчика к данной системе. Опираясь на предоставленные Исполнителем данные учета, Заказчик должен иметь возможность: 2.4.1. анализировать переданный на хранение Архив, осуществлять поиск по описи переданных на хранение дел, просматривать образы дел, в случае их наличия в системе, оформлять заявки на предоставление копий или доставку дел с последующей передачей их Исполнителю, контролировать стадии исполнения заявок, определять текущее расположение дел. Ручное занесение данных и заполнение бланков Заказчиком исключается; 2.4.2. просматривать электронные версии документов, находящихся на хранении, копии которых были заказаны ранее. При выполнении заявок на предоставление копий дел, образы должны индексироваться и размещаться в данной системе учета; 2.4.3. данные учета должны содержать актуальную информацию и обновляться автоматически, без участия Заказчика; 2.5. Произвести работы по созданию электронных копий всего массива переданных на хранение дел (общее количество 80000 дел) Значение характеристики не может изменяться участником закупки Услуги оказываются с даты заключения государственного контракта по 10.12.2025. 2.1.1. Поэтапно осуществить перевозку Архива Заказчика с оформлением транспортных описей и принять на хранение в архивном хранилище Исполнителя 80 000 дел. Составить описи переданных на хранение дел. 2.2. Осуществить хранение документов по заявкам Заказчика в архивном хранилище Исполнителя в течение всего срока действия Контракта. 2.3. Обеспечить подбор по заявкам и доставку Заказчику хранимых в Архивохранилище Исполнителя документов на бумажном носителе или в электронном виде (сканированные копии). При подаче заявки Заказчиком ее исполнение осуществляется на следующий с момента подачи день. В случае пометки «Срочная» на заявке при подаче заявки Заказчиком до 12 часов ее исполнение (доставка документов) должно быть обеспечено Исполнителем до 15 часов текущего дня, при подаче заявки после 12 часов ее исполнение должно быть обеспечено Исполнителем до 19 часов того же дня. Если заявка составлена на предоставление электронных копий документов, необходимо провести сканирование документов, индексацию и отправку на электронную почту Заказчика результатов сканирования. Одна заявка может содержать до 20 дел Общие положения Архив документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее - Архив) представляет из себя комплекс, состоящий из документов, образующихся в ходе основной деятельности Заказчика, и электронной системы, учитывающей состояние, местоположение документов, а также позволяющей работать с их электронными образами. 1.2. В состав архивных дел входят документы, предоставляемые для получения разрешительных документов на осуществление деятельности, находящейся в ведении Заказчика, в количестве 80000 дел, имеющие следующие характеристики: 1.2.1. Дела представлены в виде скрепленных и сшитых документов (комплектов листов), хранящихся в папках-скоросшивателях, папках регистраторах с термопереплетом. 1.2.2. В одном томе дела находится до 500 листов. 1.2.3. Листов с двухсторонним заполнением до 50%. 1.2.4. Физическая сохранность документов удовлетворительная, в основном лазерная печать, печатные копии документов. 1.2.5. В части дел документы собраны непосредственно в папки скоросшиватели, в части дел документы хранятся в прозрачных файлах вкладышах. Между собой документы скреплены скрепками. Имеются документы, сшитые и заверенные печатью. 1.2.6. Формат документов для оцифровки от А6 до А3, регистрационные дела содержат основания. Встречаются конверты, чеки, платежки, иные документы меньшего формата, встречаются ветхие документы требующие реставрации Значение характеристики не может изменяться участником закупки Особые требования к оказанию услуг по созданию электронных копий документов Сканирование документов производится силами Исполнителя со 100% гарантией сохранности бумажных носителей. В результате оказания услуг структура, состав и физическое состояние документов не должны быть изменены. Все документы после преобразования должны оставаться в первоначальном виде. 4.2. После сканирования Исполнитель должен произвести доворот изображений до горизонтального уровня расположения текста, выравнивание изображений, устранение теней, обрезку краев. 4.3. В результате сканирования создается многостраничный PDF/A файл, где первым листом в PDF файле должна быть обложка дела. 4.4. Для обеспечения возможности контекстного поиска по содержимому документа необходимо в итоговом PDF файле добавить слой с текстом, полученным в результате распознавания изображений. 4.5. Названия результирующих файлов PDF должны быть сформированы в соответствии с установленными с Заказчиком требованиями. 4.6. Сформированный массив файлов должен быть записан на HDD-диски (1 диск в 2 экземплярах). Диски должны маркироваться следующим образом: - индекс принадлежности к рабочей или архивной копии «рабочий»/«архивный»; - индекс вложения - описание Информационного ресурса; - дата записи диска. 4.7. Требования к информационному носителю типа HDD-диск: Интерфейс подключения –USB 3, объем минимальный – 10 ТБ, максимальный – 14 ТБ, минимальная скорость чтения – 90 Мегабайт в секунду. При большом объеме файлов необходимо использовать более 1 носителя типа HDD-диск. 4.8. На отсканированные документы Исполнителем должна быть составлена электронная опись (общая), содержащая кроме данных из описи дел название соответствующего делу файла и гиперссылку на образ оцифрованного документа в формате PDF/A. 4.9. Формат электронных описей согласуется с Заказчиком на стадии оказания услуг Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к оказанию услуг по сканированию и индексированию Критерии качества: 5.1.1. Качество графических образов должно быть сопоставимо с качеством документов-оригиналов Заказчика. Пропуски листов при сканировании, пустые листы без информации, листы с нарушенной ориентацией, поворот теста относительно горизонтали более 5 градусов, а также дублирование изображений признается производственным браком. В случаях, когда графический образ на мониторе и/или его распечатка на принтере имеют качество заведомо более низкое, чем исходная страница документа, данный образ также признается производственным браком. 5.2. Гарантии качества: 5.2.1. Период гарантии составляет 1 (один) год. 5.2.2. Допустимый процент бракованных графических образов устанавливается на уровне - 0,2% (два бракованных графических образа на 1000 графических образов). 5.2.3. Допустимый процент брака при индексировании информации устанавливается на уровне - 0,2% (два ошибочных символа на 1000 введенных). 5.2.4. Брак (не качественное сканирование), выявленный в течение 1 (одного) года при пользовании полученных файлов, устраняется за 5 дней, со дня выставления претензии. 5.3. Методика контроля качества и допустимого процента брака: 5.3.1. Методика контроля качества и допустимого процента брака основана на выборочном контроле. Для приёмки Информационного ресурса Заказчик определяет выборочные массивы для контроля. Комиссия, состоящая из представителей Заказчика и Исполнителя, производит выборочную проверку сформированного Информационного ресурса и определяет процент бракованных графических образов. 5.3.2. Если процент брака ниже, чем указано в ТЗ, Информационный ресурс принимается целиком. В случае превышения процента брака Информационный ресурс возвращается Исполнителю на доработку Значение характеристики не может изменяться участником закупки Требования к оказанию услуг Все услуги, кроме составления описи передаваемых на хранение дел, должны оказываться на территории Исполнителя с привлечением работников и оборудования Исполнителя. 3.2. Сканирование документов должно производиться в формате PDF/A с разрешением 300 dpi. 3.3. Опись дел должна содержать следующие поля: Для лицензий на вещание 3.3.1.1. Номер лицензии на вещание. 3.3.1.2. Дата лицензии. 3.3.1.3. Дата переоформления (при наличии) 3.3.1.4. Номер приложения (при наличии) 3.3.1.5. Организация 3.3.1.6. Ссылка на файл Для СМИ 3.3.2.1. Наименование СМИ 3.3.2.2. Номер реестровой записи 3.3.2.3. Дата реестровой записи 3.3.2.4. Форма периодического распространения 3.3.2.5. Дата внесения изменений (при наличии) 3.3.2.6. Ссылка на файл 3.4. Предоставление расходных материалов и дополнительного оборудования, необходимого для оказания услуг, осуществляется Исполнителем и включено в стоимость оказываемых услуг. 3.5. Хранение дел должно осуществляться в архивных коробах, после исполнения контракта короба переходят в собственность Заказчика. Исполнитель своими силами или за свой счет после исполнения контракта возвращает дела в архив Роскомнадзора. 3.6. Контроль качества оказываемых услуг осуществляется как в ходе выполнения, так и по завершению этапов оказания услуг Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке - Требования к информационной безопасности - В целях защиты информации от несанкционированного доступа должно обеспечиваться выполнение требований по защите информации. 6.2. На Исполнителя возлагается обязанность по соблюдению конфиденциальности информации, содержащейся в документах Заказчика. 6.3. Работа с оригиналами документов и их электронными копиями должна осуществляться с обеспечением мер по предотвращению утраты бумажных носителей и защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи и хранения, а также работоспособности технических средств. 6.4. Обеспечение защиты электронной информации от хищения, утраты, утечки, уничтожения, искажения и подделки при оказании услуг Заказчику должно осуществляться с использованием правовых, организационных и технических мер. 6.5. Исполнителем должны быть предприняты меры по обеспечению безопасности информации, обеспечивающие: 6.5.1. неразглашение сведений конфиденциального характера должностными лицами и сотрудниками, участвующими в обработке документов; 6.5.2. контроль выполнения соответствующих инструкций для должностных лиц и сотрудников, оказывающих услуги по обработке документов; 6.5.3. предотвращение несанкционированного копирования информации с носителей и технических средств Исполнителя в процессе оказания услуг; 6.6. Исполнитель обязуется по окончании оказания услуг удалить всю информацию, сохранившуюся на его оборудовании в результате оказания услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к архивному хранилищу - Помещения хранилища должны быть максимально удалены от лабораторных, производственных, бытовых помещений и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. Хранилище должно отделяться от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. В помещениях хранилища не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды. - При проектировании размещения хранилища в приспособленном здании предпочтение должно отдаваться помещениям с северной ориентацией окон. - Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры хранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, не должны собирать пыль, быть ее источником или выделять агрессивные химические вещества. - Хранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию. - Системы кондиционирования должны обеспечивать рециркуляцию воздуха с кратностью обмена 2-3, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечать современным требованиям компактности и экономичности. - Высота хранилища должна зависеть от технологического оборудования, принятого для хранения архивных документов, но не менее 20 м. в высоту и не выше 35 м. - Помещения хранилища должны иметь удобные выходы к лифтам и лестничным клеткам здания. - Хранилище должно оборудоваться дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. Окна помещений первого этажа должны быть оборудованы запирающимися решетками, открывающимися наружу. - Площадь хранилища должна быть не менее 1000 кв.м. - Наличие в хранилище газовой системы пожаротушения. - На территории хранилища должно вестись круглосуточное видеонаблюдение. - Хранилище должно быть расположено на территории города Москвы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - 7.1.3. Оборудование хранилища средствами хранения: - Все поступающие на хранение архивные документы должны размещаться в хранилище на металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах. - Стеллажи должны быть установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами, а в помещении без окон – с учетом особенностей помещения и оборудования. Не допускается размещение стеллажей вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла. - Расстановка стеллажей и шкафов должна осуществляться в соответствии со следующими нормами: - расстояние между рядами стеллажей (главный проход) – не менее 120 см; - расстояние (проход) между стеллажами – не менее 75 см; - расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене – не менее 75 см; - расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) – не менее 45 см; - расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) – не менее 15 см, в цокольных этажах – не менее 30 см. 7.1.4. Нормативные режимы хранения архивных документов: - Противопожарный режим: Противопожарный режим в помещениях хранилища регламентируется соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации в области пожарной безопасности. 7.1.5. Охранный режим: Охранный режим должен обеспечиваться путем оборудования помещений хранилища охранной сигнализацией и соблюдением порядка их опечатывания, сдачи под охрану и снятия с охраны. 7.1.6. Световой режим: Естественное освещение в хранилище допускается при условии применения на окнах светорассеивателей, защитных фильтров, штор, жалюзи, нанесенных на стекло покрытий. Для искусственного освещения должны применяться лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп типа ЛБ, ЛХБ, ЛТБ - Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола – 20-50 люксов, на рабочих столах – 100 люксов. 7.1.7. Температурно-влажностный режим: - Для хранения документов на бумажном носителе устанавливаются следующие параметры температурно-влажностного режима: температура 17-19°C, относительная влажность воздуха – 50-55%. - Помещения хранилища должны быть оборудованы системой кондиционирования воздуха для поддержания нормативных параметров температуры и влажности воздуха. Резкие колебания (сезонные и в течение одних суток) температуры (+/- 5 °С) и относительной влажности воздуха (+/- 10%) не допускаются. - Температурно-влажностный режим должен контролироваться путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время: в кондиционируемых помещениях - не реже 1 раза в неделю; в хранилище с нерегулируемым климатом - 2 раза в неделю; при нарушениях режима - 1 раз в сутки. - Показания контрольно-измерительных приборов должны фиксироваться в специальных регистрационных журналах, в которых также должны отражаться проверка правильности показаний приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения. - Номенклатура применяемых контрольно-измерительных приборов, а также порядок измерения и регистрации параметров комнатного воздуха должны определяться действующими нормативными и методическими документами. - Контрольно-измерительные приборы должны монтироваться на одном щитке, размещенном в главном проходе хранилища на стеллаже, вдали от отопительных и вентиляционных систем (контрольная точка), по нормам: при комнатной системе - одна контрольная точка на комнату, при многоярусной - одна на ярус - 7.1.8. Санитарно-гигиенический режим: - Помещения хранилища должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли. В помещениях хранилища должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении. 7.1.9. Заказчик оставляет за собой право контроля обеспечения перечисленных требований и при необходимости привлечь необходимых специалистов, а так же обязуется осуществить самостоятельно проверку архивохранилища на все вышеуказанные требования, до заключения Договора с победителем - Хранение документов должно соответствовать ГОСТу 7.50-2002.Требования к архивному хранилищу: 7.1.1 Хранение архивных документов должно соответствовать требованиям «Основных правил работы ведомственных архивов» (одобрены коллегией Главархива СССР 28 августа 1985 г., утверждены приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263), ГОСТа 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования», «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007). 7.1.2.Требования к помещениям хранилища: Размещение архивных документов в приспособленных для их хранения помещениях должно производиться в установленном порядке после проведения их экспертизы. Экспертиза устанавливает степень огнестойкости здания, долговечность его основных конструкций и прочность межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок, состояние самих помещений, наличие и состояние отопительных и вентиляционных систем. Экспертиза должна проводиться представителями Заказчика, пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других специальных служб. По итогам экспертизы составляется акт. - Не допускается размещение архивных документов в ветхих строениях, деревянных постройках, зданиях с сырыми основными, подвальными, чердачными помещениями, печным отоплением. - Помещения, предназначенные для хранения архивных документов, должны быть изолированы от остальных помещений здания. Не допускается размещение архивных документов в помещениях здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами, организациями, хранящими пожароопасные и агрессивные вещества или применяющими пожароопасные и химические технологии - Содержание оказываемой услуги - В целях удобства работы и оперативного контроля выполнения пунктов 2.2., 2.3. настоящего Технического задания, Исполнитель обязан обеспечить ведение учета переданного на хранение Архива в электронном виде и предоставить доступ сотрудникам Заказчика к данной системе. Опираясь на предоставленные Исполнителем данные учета, Заказчик должен иметь возможность: 2.4.1. анализировать переданный на хранение Архив, осуществлять поиск по описи переданных на хранение дел, просматривать образы дел, в случае их наличия в системе, оформлять заявки на предоставление копий или доставку дел с последующей передачей их Исполнителю, контролировать стадии исполнения заявок, определять текущее расположение дел. Ручное занесение данных и заполнение бланков Заказчиком исключается; 2.4.2. просматривать электронные версии документов, находящихся на хранении, копии которых были заказаны ранее. При выполнении заявок на предоставление копий дел, образы должны индексироваться и размещаться в данной системе учета; 2.4.3. данные учета должны содержать актуальную информацию и обновляться автоматически, без участия Заказчика; 2.5. Произвести работы по созданию электронных копий всего массива переданных на хранение дел (общее количество 80000 дел) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Услуги оказываются с даты заключения государственного контракта по 10.12.2025. 2.1.1. Поэтапно осуществить перевозку Архива Заказчика с оформлением транспортных описей и принять на хранение в архивном хранилище Исполнителя 80 000 дел. Составить описи переданных на хранение дел. 2.2. Осуществить хранение документов по заявкам Заказчика в архивном хранилище Исполнителя в течение всего срока действия Контракта. 2.3. Обеспечить подбор по заявкам и доставку Заказчику хранимых в Архивохранилище Исполнителя документов на бумажном носителе или в электронном виде (сканированные копии). При подаче заявки Заказчиком ее исполнение осуществляется на следующий с момента подачи день. В случае пометки «Срочная» на заявке при подаче заявки Заказчиком до 12 часов ее исполнение (доставка документов) должно быть обеспечено Исполнителем до 15 часов текущего дня, при подаче заявки после 12 часов ее исполнение должно быть обеспечено Исполнителем до 19 часов того же дня. Если заявка составлена на предоставление электронных копий документов, необходимо провести сканирование документов, индексацию и отправку на электронную почту Заказчика результатов сканирования. Одна заявка может содержать до 20 дел - Общие положения - Архив документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее - Архив) представляет из себя комплекс, состоящий из документов, образующихся в ходе основной деятельности Заказчика, и электронной системы, учитывающей состояние, местоположение документов, а также позволяющей работать с их электронными образами. 1.2. В состав архивных дел входят документы, предоставляемые для получения разрешительных документов на осуществление деятельности, находящейся в ведении Заказчика, в количестве 80000 дел, имеющие следующие характеристики: 1.2.1. Дела представлены в виде скрепленных и сшитых документов (комплектов листов), хранящихся в папках-скоросшивателях, папках регистраторах с термопереплетом. 1.2.2. В одном томе дела находится до 500 листов. 1.2.3. Листов с двухсторонним заполнением до 50%. 1.2.4. Физическая сохранность документов удовлетворительная, в основном лазерная печать, печатные копии документов. 1.2.5. В части дел документы собраны непосредственно в папки скоросшиватели, в части дел документы хранятся в прозрачных файлах вкладышах. Между собой документы скреплены скрепками. Имеются документы, сшитые и заверенные печатью. 1.2.6. Формат документов для оцифровки от А6 до А3, регистрационные дела содержат основания. Встречаются конверты, чеки, платежки, иные документы меньшего формата, встречаются ветхие документы требующие реставрации - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Особые требования к оказанию услуг по созданию электронных копий документов - Сканирование документов производится силами Исполнителя со 100% гарантией сохранности бумажных носителей. В результате оказания услуг структура, состав и физическое состояние документов не должны быть изменены. Все документы после преобразования должны оставаться в первоначальном виде. 4.2. После сканирования Исполнитель должен произвести доворот изображений до горизонтального уровня расположения текста, выравнивание изображений, устранение теней, обрезку краев. 4.3. В результате сканирования создается многостраничный PDF/A файл, где первым листом в PDF файле должна быть обложка дела. 4.4. Для обеспечения возможности контекстного поиска по содержимому документа необходимо в итоговом PDF файле добавить слой с текстом, полученным в результате распознавания изображений. 4.5. Названия результирующих файлов PDF должны быть сформированы в соответствии с установленными с Заказчиком требованиями. 4.6. Сформированный массив файлов должен быть записан на HDD-диски (1 диск в 2 экземплярах). Диски должны маркироваться следующим образом: - индекс принадлежности к рабочей или архивной копии «рабочий»/«архивный»; - индекс вложения - описание Информационного ресурса; - дата записи диска. 4.7. Требования к информационному носителю типа HDD-диск: Интерфейс подключения –USB 3, объем минимальный – 10 ТБ, максимальный – 14 ТБ, минимальная скорость чтения – 90 Мегабайт в секунду. При большом объеме файлов необходимо использовать более 1 носителя типа HDD-диск. 4.8. На отсканированные документы Исполнителем должна быть составлена электронная опись (общая), содержащая кроме данных из описи дел название соответствующего делу файла и гиперссылку на образ оцифрованного документа в формате PDF/A. 4.9. Формат электронных описей согласуется с Заказчиком на стадии оказания услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к оказанию услуг по сканированию и индексированию - Критерии качества: 5.1.1. Качество графических образов должно быть сопоставимо с качеством документов-оригиналов Заказчика. Пропуски листов при сканировании, пустые листы без информации, листы с нарушенной ориентацией, поворот теста относительно горизонтали более 5 градусов, а также дублирование изображений признается производственным браком. В случаях, когда графический образ на мониторе и/или его распечатка на принтере имеют качество заведомо более низкое, чем исходная страница документа, данный образ также признается производственным браком. 5.2. Гарантии качества: 5.2.1. Период гарантии составляет 1 (один) год. 5.2.2. Допустимый процент бракованных графических образов устанавливается на уровне - 0,2% (два бракованных графических образа на 1000 графических образов). 5.2.3. Допустимый процент брака при индексировании информации устанавливается на уровне - 0,2% (два ошибочных символа на 1000 введенных). 5.2.4. Брак (не качественное сканирование), выявленный в течение 1 (одного) года при пользовании полученных файлов, устраняется за 5 дней, со дня выставления претензии. 5.3. Методика контроля качества и допустимого процента брака: 5.3.1. Методика контроля качества и допустимого процента брака основана на выборочном контроле. Для приёмки Информационного ресурса Заказчик определяет выборочные массивы для контроля. Комиссия, состоящая из представителей Заказчика и Исполнителя, производит выборочную проверку сформированного Информационного ресурса и определяет процент бракованных графических образов. 5.3.2. Если процент брака ниже, чем указано в ТЗ, Информационный ресурс принимается целиком. В случае превышения процента брака Информационный ресурс возвращается Исполнителю на доработку - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки - Требования к оказанию услуг - Все услуги, кроме составления описи передаваемых на хранение дел, должны оказываться на территории Исполнителя с привлечением работников и оборудования Исполнителя. 3.2. Сканирование документов должно производиться в формате PDF/A с разрешением 300 dpi. 3.3. Опись дел должна содержать следующие поля: Для лицензий на вещание 3.3.1.1. Номер лицензии на вещание. 3.3.1.2. Дата лицензии. 3.3.1.3. Дата переоформления (при наличии) 3.3.1.4. Номер приложения (при наличии) 3.3.1.5. Организация 3.3.1.6. Ссылка на файл Для СМИ 3.3.2.1. Наименование СМИ 3.3.2.2. Номер реестровой записи 3.3.2.3. Дата реестровой записи 3.3.2.4. Форма периодического распространения 3.3.2.5. Дата внесения изменений (при наличии) 3.3.2.6. Ссылка на файл 3.4. Предоставление расходных материалов и дополнительного оборудования, необходимого для оказания услуг, осуществляется Исполнителем и включено в стоимость оказываемых услуг. 3.5. Хранение дел должно осуществляться в архивных коробах, после исполнения контракта короба переходят в собственность Заказчика. Исполнитель своими силами или за свой счет после исполнения контракта возвращает дела в архив Роскомнадзора. 3.6. Контроль качества оказываемых услуг осуществляется как в ходе выполнения, так и по завершению этапов оказания услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Наименование характеристики - Значение характеристики - Единица измерения характеристики - Инструкция по заполнению характеристик в заявке

Требования к информационной безопасности - В целях защиты информации от несанкционированного доступа должно обеспечиваться выполнение требований по защите информации. 6.2. На Исполнителя возлагается обязанность по соблюдению конфиденциальности информации, содержащейся в документах Заказчика. 6.3. Работа с оригиналами документов и их электронными копиями должна осуществляться с обеспечением мер по предотвращению утраты бумажных носителей и защите информации от несанкционированного доступа, утечки по техническим каналам, программно-технических воздействий с целью нарушения целостности (модификации, уничтожения) информации в процессе ее обработки, передачи и хранения, а также работоспособности технических средств. 6.4. Обеспечение защиты электронной информации от хищения, утраты, утечки, уничтожения, искажения и подделки при оказании услуг Заказчику должно осуществляться с использованием правовых, организационных и технических мер. 6.5. Исполнителем должны быть предприняты меры по обеспечению безопасности информации, обеспечивающие: 6.5.1. неразглашение сведений конфиденциального характера должностными лицами и сотрудниками, участвующими в обработке документов; 6.5.2. контроль выполнения соответствующих инструкций для должностных лиц и сотрудников, оказывающих услуги по обработке документов; 6.5.3. предотвращение несанкционированного копирования информации с носителей и технических средств Исполнителя в процессе оказания услуг; 6.6. Исполнитель обязуется по окончании оказания услуг удалить всю информацию, сохранившуюся на его оборудовании в результате оказания услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к архивному хранилищу - Помещения хранилища должны быть максимально удалены от лабораторных, производственных, бытовых помещений и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. Хранилище должно отделяться от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. В помещениях хранилища не допускается прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды. - При проектировании размещения хранилища в приспособленном здании предпочтение должно отдаваться помещениям с северной ориентацией окон. - Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры хранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, не должны собирать пыль, быть ее источником или выделять агрессивные химические вещества. - Хранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию. - Системы кондиционирования должны обеспечивать рециркуляцию воздуха с кратностью обмена 2-3, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечать современным требованиям компактности и экономичности. - Высота хранилища должна зависеть от технологического оборудования, принятого для хранения архивных документов, но не менее 20 м. в высоту и не выше 35 м. - Помещения хранилища должны иметь удобные выходы к лифтам и лестничным клеткам здания. - Хранилище должно оборудоваться дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности. Окна помещений первого этажа должны быть оборудованы запирающимися решетками, открывающимися наружу. - Площадь хранилища должна быть не менее 1000 кв.м. - Наличие в хранилище газовой системы пожаротушения. - На территории хранилища должно вестись круглосуточное видеонаблюдение. - Хранилище должно быть расположено на территории города Москвы - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

7.1.3. Оборудование хранилища средствами хранения: - Все поступающие на хранение архивные документы должны размещаться в хранилище на металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах. - Стеллажи должны быть установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами, а в помещении без окон – с учетом особенностей помещения и оборудования. Не допускается размещение стеллажей вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла. - Расстановка стеллажей и шкафов должна осуществляться в соответствии со следующими нормами: - расстояние между рядами стеллажей (главный проход) – не менее 120 см; - расстояние (проход) между стеллажами – не менее 75 см; - расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене – не менее 75 см; - расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) – не менее 45 см; - расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) – не менее 15 см, в цокольных этажах – не менее 30 см. 7.1.4. Нормативные режимы хранения архивных документов: - Противопожарный режим: Противопожарный режим в помещениях хранилища регламентируется соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации в области пожарной безопасности. 7.1.5. Охранный режим: Охранный режим должен обеспечиваться путем оборудования помещений хранилища охранной сигнализацией и соблюдением порядка их опечатывания, сдачи под охрану и снятия с охраны. 7.1.6. Световой режим: Естественное освещение в хранилище допускается при условии применения на окнах светорассеивателей, защитных фильтров, штор, жалюзи, нанесенных на стекло покрытий. Для искусственного освещения должны применяться лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп типа ЛБ, ЛХБ, ЛТБ

Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола – 20-50 люксов, на рабочих столах – 100 люксов. 7.1.7. Температурно-влажностный режим: - Для хранения документов на бумажном носителе устанавливаются следующие параметры температурно-влажностного режима: температура 17-19°C, относительная влажность воздуха – 50-55%. - Помещения хранилища должны быть оборудованы системой кондиционирования воздуха для поддержания нормативных параметров температуры и влажности воздуха. Резкие колебания (сезонные и в течение одних суток) температуры (+/- 5 °С) и относительной влажности воздуха (+/- 10%) не допускаются. - Температурно-влажностный режим должен контролироваться путем регулярного измерения температуры и относительной влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время: в кондиционируемых помещениях - не реже 1 раза в неделю; в хранилище с нерегулируемым климатом - 2 раза в неделю; при нарушениях режима - 1 раз в сутки. - Показания контрольно-измерительных приборов должны фиксироваться в специальных регистрационных журналах, в которых также должны отражаться проверка правильности показаний приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения. - Номенклатура применяемых контрольно-измерительных приборов, а также порядок измерения и регистрации параметров комнатного воздуха должны определяться действующими нормативными и методическими документами. - Контрольно-измерительные приборы должны монтироваться на одном щитке, размещенном в главном проходе хранилища на стеллаже, вдали от отопительных и вентиляционных систем (контрольная точка), по нормам: при комнатной системе - одна контрольная точка на комнату, при многоярусной - одна на ярус

7.1.8. Санитарно-гигиенический режим: - Помещения хранилища должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли. В помещениях хранилища должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении. 7.1.9. Заказчик оставляет за собой право контроля обеспечения перечисленных требований и при необходимости привлечь необходимых специалистов, а так же обязуется осуществить самостоятельно проверку архивохранилища на все вышеуказанные требования, до заключения Договора с победителем

Хранение документов должно соответствовать ГОСТу 7.50-2002.Требования к архивному хранилищу: 7.1.1 Хранение архивных документов должно соответствовать требованиям «Основных правил работы ведомственных архивов» (одобрены коллегией Главархива СССР 28 августа 1985 г., утверждены приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263), ГОСТа 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования», «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России, регистрационный № 9059 от 06.03.2007). 7.1.2.Требования к помещениям хранилища: Размещение архивных документов в приспособленных для их хранения помещениях должно производиться в установленном порядке после проведения их экспертизы. Экспертиза устанавливает степень огнестойкости здания, долговечность его основных конструкций и прочность межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок, состояние самих помещений, наличие и состояние отопительных и вентиляционных систем. Экспертиза должна проводиться представителями Заказчика, пожарных, охранных, строительных, санитарно-эпидемиологических и других специальных служб. По итогам экспертизы составляется акт. - Не допускается размещение архивных документов в ветхих строениях, деревянных постройках, зданиях с сырыми основными, подвальными, чердачными помещениями, печным отоплением. - Помещения, предназначенные для хранения архивных документов, должны быть изолированы от остальных помещений здания. Не допускается размещение архивных документов в помещениях здания, занятого службами общественного питания, пищевыми складами, организациями, хранящими пожароопасные и агрессивные вещества или применяющими пожароопасные и химические технологии

Содержание оказываемой услуги - В целях удобства работы и оперативного контроля выполнения пунктов 2.2., 2.3. настоящего Технического задания, Исполнитель обязан обеспечить ведение учета переданного на хранение Архива в электронном виде и предоставить доступ сотрудникам Заказчика к данной системе. Опираясь на предоставленные Исполнителем данные учета, Заказчик должен иметь возможность: 2.4.1. анализировать переданный на хранение Архив, осуществлять поиск по описи переданных на хранение дел, просматривать образы дел, в случае их наличия в системе, оформлять заявки на предоставление копий или доставку дел с последующей передачей их Исполнителю, контролировать стадии исполнения заявок, определять текущее расположение дел. Ручное занесение данных и заполнение бланков Заказчиком исключается; 2.4.2. просматривать электронные версии документов, находящихся на хранении, копии которых были заказаны ранее. При выполнении заявок на предоставление копий дел, образы должны индексироваться и размещаться в данной системе учета; 2.4.3. данные учета должны содержать актуальную информацию и обновляться автоматически, без участия Заказчика; 2.5. Произвести работы по созданию электронных копий всего массива переданных на хранение дел (общее количество 80000 дел) - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Услуги оказываются с даты заключения государственного контракта по 10.12.2025. 2.1.1. Поэтапно осуществить перевозку Архива Заказчика с оформлением транспортных описей и принять на хранение в архивном хранилище Исполнителя 80 000 дел. Составить описи переданных на хранение дел. 2.2. Осуществить хранение документов по заявкам Заказчика в архивном хранилище Исполнителя в течение всего срока действия Контракта. 2.3. Обеспечить подбор по заявкам и доставку Заказчику хранимых в Архивохранилище Исполнителя документов на бумажном носителе или в электронном виде (сканированные копии). При подаче заявки Заказчиком ее исполнение осуществляется на следующий с момента подачи день. В случае пометки «Срочная» на заявке при подаче заявки Заказчиком до 12 часов ее исполнение (доставка документов) должно быть обеспечено Исполнителем до 15 часов текущего дня, при подаче заявки после 12 часов ее исполнение должно быть обеспечено Исполнителем до 19 часов того же дня. Если заявка составлена на предоставление электронных копий документов, необходимо провести сканирование документов, индексацию и отправку на электронную почту Заказчика результатов сканирования. Одна заявка может содержать до 20 дел

Общие положения - Архив документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее - Архив) представляет из себя комплекс, состоящий из документов, образующихся в ходе основной деятельности Заказчика, и электронной системы, учитывающей состояние, местоположение документов, а также позволяющей работать с их электронными образами. 1.2. В состав архивных дел входят документы, предоставляемые для получения разрешительных документов на осуществление деятельности, находящейся в ведении Заказчика, в количестве 80000 дел, имеющие следующие характеристики: 1.2.1. Дела представлены в виде скрепленных и сшитых документов (комплектов листов), хранящихся в папках-скоросшивателях, папках регистраторах с термопереплетом. 1.2.2. В одном томе дела находится до 500 листов. 1.2.3. Листов с двухсторонним заполнением до 50%. 1.2.4. Физическая сохранность документов удовлетворительная, в основном лазерная печать, печатные копии документов. 1.2.5. В части дел документы собраны непосредственно в папки скоросшиватели, в части дел документы хранятся в прозрачных файлах вкладышах. Между собой документы скреплены скрепками. Имеются документы, сшитые и заверенные печатью. 1.2.6. Формат документов для оцифровки от А6 до А3, регистрационные дела содержат основания. Встречаются конверты, чеки, платежки, иные документы меньшего формата, встречаются ветхие документы требующие реставрации - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Особые требования к оказанию услуг по созданию электронных копий документов - Сканирование документов производится силами Исполнителя со 100% гарантией сохранности бумажных носителей. В результате оказания услуг структура, состав и физическое состояние документов не должны быть изменены. Все документы после преобразования должны оставаться в первоначальном виде. 4.2. После сканирования Исполнитель должен произвести доворот изображений до горизонтального уровня расположения текста, выравнивание изображений, устранение теней, обрезку краев. 4.3. В результате сканирования создается многостраничный PDF/A файл, где первым листом в PDF файле должна быть обложка дела. 4.4. Для обеспечения возможности контекстного поиска по содержимому документа необходимо в итоговом PDF файле добавить слой с текстом, полученным в результате распознавания изображений. 4.5. Названия результирующих файлов PDF должны быть сформированы в соответствии с установленными с Заказчиком требованиями. 4.6. Сформированный массив файлов должен быть записан на HDD-диски (1 диск в 2 экземплярах). Диски должны маркироваться следующим образом: - индекс принадлежности к рабочей или архивной копии «рабочий»/«архивный»; - индекс вложения - описание Информационного ресурса; - дата записи диска. 4.7. Требования к информационному носителю типа HDD-диск: Интерфейс подключения –USB 3, объем минимальный – 10 ТБ, максимальный – 14 ТБ, минимальная скорость чтения – 90 Мегабайт в секунду. При большом объеме файлов необходимо использовать более 1 носителя типа HDD-диск. 4.8. На отсканированные документы Исполнителем должна быть составлена электронная опись (общая), содержащая кроме данных из описи дел название соответствующего делу файла и гиперссылку на образ оцифрованного документа в формате PDF/A. 4.9. Формат электронных описей согласуется с Заказчиком на стадии оказания услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к оказанию услуг по сканированию и индексированию - Критерии качества: 5.1.1. Качество графических образов должно быть сопоставимо с качеством документов-оригиналов Заказчика. Пропуски листов при сканировании, пустые листы без информации, листы с нарушенной ориентацией, поворот теста относительно горизонтали более 5 градусов, а также дублирование изображений признается производственным браком. В случаях, когда графический образ на мониторе и/или его распечатка на принтере имеют качество заведомо более низкое, чем исходная страница документа, данный образ также признается производственным браком. 5.2. Гарантии качества: 5.2.1. Период гарантии составляет 1 (один) год. 5.2.2. Допустимый процент бракованных графических образов устанавливается на уровне - 0,2% (два бракованных графических образа на 1000 графических образов). 5.2.3. Допустимый процент брака при индексировании информации устанавливается на уровне - 0,2% (два ошибочных символа на 1000 введенных). 5.2.4. Брак (не качественное сканирование), выявленный в течение 1 (одного) года при пользовании полученных файлов, устраняется за 5 дней, со дня выставления претензии. 5.3. Методика контроля качества и допустимого процента брака: 5.3.1. Методика контроля качества и допустимого процента брака основана на выборочном контроле. Для приёмки Информационного ресурса Заказчик определяет выборочные массивы для контроля. Комиссия, состоящая из представителей Заказчика и Исполнителя, производит выборочную проверку сформированного Информационного ресурса и определяет процент бракованных графических образов. 5.3.2. Если процент брака ниже, чем указано в ТЗ, Информационный ресурс принимается целиком. В случае превышения процента брака Информационный ресурс возвращается Исполнителю на доработку - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Требования к оказанию услуг - Все услуги, кроме составления описи передаваемых на хранение дел, должны оказываться на территории Исполнителя с привлечением работников и оборудования Исполнителя. 3.2. Сканирование документов должно производиться в формате PDF/A с разрешением 300 dpi. 3.3. Опись дел должна содержать следующие поля: Для лицензий на вещание 3.3.1.1. Номер лицензии на вещание. 3.3.1.2. Дата лицензии. 3.3.1.3. Дата переоформления (при наличии) 3.3.1.4. Номер приложения (при наличии) 3.3.1.5. Организация 3.3.1.6. Ссылка на файл Для СМИ 3.3.2.1. Наименование СМИ 3.3.2.2. Номер реестровой записи 3.3.2.3. Дата реестровой записи 3.3.2.4. Форма периодического распространения 3.3.2.5. Дата внесения изменений (при наличии) 3.3.2.6. Ссылка на файл 3.4. Предоставление расходных материалов и дополнительного оборудования, необходимого для оказания услуг, осуществляется Исполнителем и включено в стоимость оказываемых услуг. 3.5. Хранение дел должно осуществляться в архивных коробах, после исполнения контракта короба переходят в собственность Заказчика. Исполнитель своими силами или за свой счет после исполнения контракта возвращает дела в архив Роскомнадзора. 3.6. Контроль качества оказываемых услуг осуществляется как в ходе выполнения, так и по завершению этапов оказания услуг - - Значение характеристики не может изменяться участником закупки

Преимущества, требования к участникам

Преимущества: Не установлены

Требования к участникам: 1. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 2.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 1.1? Требования в соответствии c пунктом 4 ПП РФ от 29.12.2021 №2571 Дополнительные требования Наличие у участника закупки опыта исполнения (с учетом правопреемства) в течение трех лет до даты подачи заявки на участие в закупке контракта или договора, заключенного в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» при условии исполнения таким участником закупки требований об уплате неустоек (штрафов, пеней), предъявленных при исполнении таких контракта, договора. Стоимость исполненных обязательств по таким контракту, договору должна составлять не менее двадцати процентов начальной (максимальной) цены контракта. Информация и документы, подтверждающие соответствие участника закупки дополнительному требованию, установленному в соответствии с частью 2.1 ст. 31 Закона о контрактной системе, являются информация и документы, предусмотренные хотя бы одним из следующих подпунктов: а) номер реестровой записи в предусмотренном Законом о контрактной системе реестре контрактов, заключенных заказчиками (в случае исполнения участником закупки контракта, информация и документы в отношении которого включены в установленном порядке в такой реестр и размещены на официальном сайте единой информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"); б) выписка из предусмотренного Законом о контрактной системе реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну (в случае исполнения участником закупки контракта, информация о котором включена в установленном порядке в такой реестр); в) исполненный контракт, заключенный в соответствии с Законом о контрактной системе, или договор, заключенный в соответствии с Федеральным законом "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", а также акт приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, подтверждающий цену поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг. 2. Требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1.1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ 3. Единые требования к участникам закупок в соответствии с ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ

Обеспечение заявки

Требуется обеспечение заявки: Да

Размер обеспечения заявки: 2 170 000,00 РОССИЙСКИЙ РУБЛЬ

Порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, а также условия гарантии: Обеспечение заявки на участие в закупке может предоставляться участником закупки в виде денежных средств или независимой гарантии, предусмотренной статьей 45 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» Выбор способа обеспечения осуществляется участником закупки самостоятельно. Срок действия независимой гарантии должен составлять не менее месяца с даты окончания срока подачи заявок.

Реквизиты счета для учета операций со средствами, поступающими заказчику: p/c 03212643000000019502, л/c 05951000960, БИК 024501901

Условия контракта

Место поставки товара, выполнения работы или оказания услуги: Российская Федерация, г Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Таганский, проезд Китайгородский, д. 7 стр. 2

Предусмотрена возможность одностороннего отказа от исполнения контракта в соответствии со ст. 95 Закона № 44-ФЗ: Да

Обеспечение исполнения контракта

Требуется обеспечение исполнения контракта: Да

Размер обеспечения исполнения контракта: 4 340 000,00 ? (10 %)

Порядок предоставления обеспечения исполнения контракта, требования к обеспечению: Исполнение контракта может обеспечиваться предоставлением независимой гарантии, соответствующей требованиям статьи 45 настоящего Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – 44-ФЗ), или внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Способ обеспечения исполнения контракта, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями 44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. При этом срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 44-ФЗ.

Платежные реквизиты для обеспечения исполнения контракта: p/c 03212643000000019502, л/c 05951000960, БИК 024501901

Требования к гарантии качества товара, работы, услуги

Требуется гарантия качества товара, работы, услуги: Да

Срок, на который предоставляется гарантия и (или) требования к объему предоставления гарантий качества товара, работы, услуги: 1 (один) год

Информация о требованиях к гарантийному обслуживанию товара:

Требования к гарантии производителя товара:

Обеспечение гарантийных обязательств

Требуется обеспечение гарантийных обязательств: Да

Размер обеспечения гарантийных обязательств: 434 000,00 Российский рубль

Порядок предоставления обеспечения гарантийных обязательств, требования к обеспечению: Гарантийные обязательства обеспечиваются предоставлением независимой гарантии, выданной банком и соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона № 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный Заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими Заказчику. Способ обеспечения гарантийных обязательств, срок действия независимой гарантии определяются в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ участником закупки, с которым заключается контракт, самостоятельно. Срок действия независимой гарантии должен превышать предусмотренный Контрактом срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой независимой гарантией, не менее чем на один месяц, в том числе в случае его изменения в соответствии со статьей 95 Федерального закона № 44-ФЗ.

Платежные реквизиты для обеспечения гарантийных обязательств: p/c 03212643000000019502, л/c 05951000960, БИК 024501901, Межрегиональное операционное УФК (Роскомнадзор, л/сч 05951000960), к/с 40102810045370000002

Информация о банковском и (или) казначейском сопровождении контракта

Банковское или казначейское сопровождение контракта не требуется

Документы

Общая информация

Документы

Журнал событий